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高校外事管理：構(gòu)建數(shù)字化管理體系 提升服務(wù)管理水平
時(shí)間：2021-09-28新聞來(lái)源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：13297
高校外事管理工作是在學(xué)校外事管理部門(mén)發(fā)揮主導(dǎo)作用的情況下，與其他部門(mén)加強(qiáng)合作，對(duì)學(xué)校的一切涉外事務(wù)進(jìn)行管理的工作過(guò)程。高校的外事管理部門(mén)在對(duì)外溝通聯(lián)系方面發(fā)揮著重要作用，是學(xué)校對(duì)外活動(dòng)的窗口，積極推進(jìn)高校外事工作的發(fā)展與管理，對(duì)于推進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。
高校外事管理痛點(diǎn)
信息遺漏造成風(fēng)險(xiǎn)：人員信息更新不及時(shí)，證照管理機(jī)制不健全，信息遺漏產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)
流程審批缺乏抓手：流程涉及多種審批模型，造成各項(xiàng)審批繁瑣、部門(mén)之間溝通銜接不暢
行前知識(shí)普及缺失：行前教育缺失等問(wèn)題普遍存在，沒(méi)有歷史沉淀，風(fēng)險(xiǎn)處理缺乏經(jīng)驗(yàn)累計(jì)
隨著學(xué)校的快速發(fā)展，高校的外事工作將會(huì)面臨更大挑戰(zhàn)，工作難度和復(fù)雜程度也會(huì)相應(yīng)提高。為了促進(jìn)外事管理工作的有效開(kāi)展，就必須改革管理模式，創(chuàng)新管理理念。
基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，致遠(yuǎn)互聯(lián)為高校定制化打造了涵蓋外事管理全流程的數(shù)字化解決方案，從外事出訪到外事來(lái)訪，從會(huì)議管理到證照管理，并支持移動(dòng)化辦公。
門(mén)戶空間
通過(guò)構(gòu)建外事管理工作門(mén)戶，便于相關(guān)人員快速辦理、查看相關(guān)外事工作，以及涉及外事工作的各類證件。
外事出訪和報(bào)備
平臺(tái)支持個(gè)人、團(tuán)體（集體）申請(qǐng)出訪計(jì)劃，統(tǒng)一規(guī)劃形成，大幅提升外事出訪審批效率，回國(guó)后，也可通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行報(bào)備，既保證了遵守相關(guān)規(guī)定，又便于學(xué)校統(tǒng)一管理。
外事來(lái)訪接待
以“事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)”原則，通過(guò)“一張表”體現(xiàn)接待工作的全貌：日程安排、來(lái)訪人員、來(lái)訪任務(wù)、陪同人員全程記錄（接送、會(huì)見(jiàn)、用餐、用車(chē)、陪同、住宿等），有效提升接待工作效率和學(xué)校對(duì)外形象。
外事會(huì)議申請(qǐng)與總結(jié)
針對(duì)外事管理中的各類會(huì)議，平臺(tái)提供“會(huì)前”、“會(huì)中”、“會(huì)后”的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)“一會(huì)一結(jié)”，真正落實(shí)會(huì)議精神與會(huì)后任務(wù)。
證件檔案管理
詳細(xì)記錄和管理各類證件，實(shí)現(xiàn)“一證一表”；證件歷史使用自動(dòng)記錄，規(guī)范公務(wù)出訪行為，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；在線完成證件借用與歸還，讓教職工最多跑一次；歸還時(shí)間到期，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，避免證件使用拖拉。
高校外事管理核心價(jià)值
效率提升：信息數(shù)據(jù)更新及時(shí)，有效控制外事風(fēng)險(xiǎn)，降低人力和時(shí)間成本
流程合規(guī)：支持多級(jí)管理，可以跨單位審批流程，提高向上申報(bào)的效率
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：使外事工作更加規(guī)范化，最大限度地避免發(fā)生涉外安全事件
監(jiān)控到位：過(guò)程全記錄，切實(shí)幫助高校解決外事管理工作中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)
AI賦能 · 開(kāi)箱即用 · 無(wú)縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通，無(wú)縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案，源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐
國(guó)資行業(yè)一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理
制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購(gòu)管理
運(yùn)維管理
醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理
金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管
科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國(guó)際合作管理
