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近年來,數(shù)字化不斷融入各行各業(yè),為各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了更加高效便捷的方式。但對于很多建筑企業(yè)而言,由于仍處在轉型初期,數(shù)字化程度還相對較低,轉型依然面臨著諸多問題。尤其是在工程項目相關環(huán)節(jié)的管理上,受到傳統(tǒng)管理模式的限制,效率不高,存在很多管理盲點和痛點。
這其中,材料管理是工程項目管理的重要組成部分,建筑材料的采購、質量控制、現(xiàn)場管理、成本控制更是其中重要的管理環(huán)節(jié)。對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本有十分重要意義。
建筑企業(yè)材料管理痛點
材料購進具有一定盲目性:采購計劃不周全、不具體、確定的采購數(shù)量不準確,生產(chǎn)資料采購數(shù)量把握不準,容易給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
材料賬登記不及時不完整:對所保管的材料品種、數(shù)量及領用情況不清楚,不能做到材料的科學調度和使用,增加材料消耗風險。
缺乏退回物資處理機制:對退回物資缺乏檢測,全部積壓在倉庫中,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。
致遠互聯(lián)基于協(xié)同運營平臺COP打造的建筑企業(yè)材料管理系統(tǒng),提供從材料計劃需求、材料采購、入庫管理到成本結算核算的全流程管理,有效提升相關管理人員工作效率,使建筑企業(yè)的材料管理標準化、在線化、數(shù)字化。
材料管理門戶
為相關管理人員量身定制“材料管理專屬門戶”,可以直觀了解包括供應商信息、材料信息和相關履約款項等所有重要信息,為管理者和使用人員提供數(shù)據(jù)參考。同時,管理人員也可以對數(shù)據(jù)圖表進行任意穿透,實現(xiàn)個性化分析。
材料需求計劃管理
通過材料管理平臺,可以科學、合理的制定材料采購計劃,同時為保證數(shù)據(jù)的準確性,在指定相關采購計劃時,系統(tǒng)會在材料檔案中自動讀取相關信息,并在采購需求審批完成后,自動生成采購計劃檔案。
材料采購管理
通過材料管理平臺,可以匯總各項目部當期采購需求,并按照標號、分類形成采購計劃,統(tǒng)一采購??梢酝ㄟ^建立合同契約完成采購動作,采購全過程記錄在冊。
現(xiàn)場管理
通過材料管理平臺,從材料的入庫,材料領用做到全面線上管理。可以及時了解各個項目部主要材料的庫存情況,避免庫存積壓,減輕資金壓力,同時做到靈活調配項目材料,為月末盤點和對賬提供參照依據(jù)。通過將入庫、領用與材料臺賬聯(lián)動管理,有效控制材料成本。
結算管理
材料管理平臺可以打通項目部、采購部門、財務部等合同執(zhí)行的跨部門協(xié)作,為資金的管理、項目成本的控制提供支撐。
成本統(tǒng)計
通過材料管理平臺,建筑企業(yè)可以對材料成本進行科學的統(tǒng)計分析,例如根據(jù)采購計劃量、入庫量和剩余數(shù)量,可以清晰的對項目上的材料消耗情況進行跟蹤。
材料管理應用價值
·?降低材料費用,從而降低工程成本
材料費用在建筑產(chǎn)品成本中所占的比重較大,通過材料管理平臺,從材料的計劃采購、運輸存儲、保管領發(fā)等環(huán)節(jié)加強管理,減少損耗,降低材料費用,從而降低工程成本。
·?加速流轉資金周轉,減少流動資金占用
在保證生產(chǎn)正常進行的前提下,減少材料的儲備,加速材料的周轉,對材料的庫存實時監(jiān)控,從而充分發(fā)揮流動資金的經(jīng)濟效果。
·?保證工程質量和提高勞動生產(chǎn)率
加強材料管理,通過對訂貨、驗收、保管等環(huán)節(jié)進行數(shù)字化管理,保證材料質量和規(guī)格,對保證工程質量具有重要意義。
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