公眾號摘要：詢比價、控成本、提效率

數(shù)字化技術(shù)正在深入企業(yè)各個管理場景，利用數(shù)字手段規(guī)范采購程序、優(yōu)化采購流程、控制采購成本、加強供應(yīng)商管理，既要提高采購效率又要確保采購質(zhì)量，成為企業(yè)采購管理的更高要求。

致遠(yuǎn)推出【采購管理】應(yīng)用產(chǎn)品，幫助解決企業(yè)采購業(yè)務(wù)不規(guī)范、流程效率低、信息不透明、風(fēng)險不可控等難題，提高采購效率和質(zhì)量。

采購場景下的不同角色需求

在企業(yè)采購工作中，容易存在采購計劃不清晰、過程不規(guī)范、質(zhì)量難以保障的問題，對于供應(yīng)商也欠缺規(guī)范管理，不僅造成采購效率低，也影響業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

管理人員：如何提高采購效率，避免影響業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)？如何知道準(zhǔn)確的采購數(shù)據(jù)？

采購人員：如何準(zhǔn)確制定采購計劃？如何甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商？如何有效推進采購進度？

供應(yīng)商：如何及時獲取企業(yè)采購及招投標(biāo)信息？如何快速報價和反饋供貨信息？

致遠(yuǎn)采購管理數(shù)字化解決方案

致遠(yuǎn)【采購綜合管理】應(yīng)用產(chǎn)品，緊扣企業(yè)降低采購成本、提高采購效率、控制采購風(fēng)險的需求，構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同的一體化采購業(yè)務(wù)綜合管理平臺，為企業(yè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購流程管理、供應(yīng)商管理、招標(biāo)及合同、檔案數(shù)據(jù)管理全面覆蓋的采購全過程數(shù)字化管理解決方案。

【采購門戶】

一屏呈現(xiàn)所有焦點工作及信息

- 管理領(lǐng)導(dǎo)門戶：快速處理采購事務(wù)審批，了解單位采購數(shù)據(jù)、采購動態(tài)整體概況。

- 采購負(fù)責(zé)人門戶：快速處理部門采購事務(wù)，管理全部采購與供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

- 采購人員門戶：快速查看個人經(jīng)辦事項、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，錄入采購數(shù)據(jù)、發(fā)起相關(guān)流程。

- 外部供應(yīng)商門戶：提供供應(yīng)商信息門戶，查收采購信息、處理招投標(biāo)等相關(guān)事務(wù)。

【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】

建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

建立采購管理應(yīng)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括采購物料信息、倉庫信息、價格信息等，明確倉庫分類、統(tǒng)一物料編碼、制定價格標(biāo)準(zhǔn)、集中供存儲貨清單，形成標(biāo)準(zhǔn)的采購信息目錄，供各種采購場景的數(shù)據(jù)調(diào)用、信息檢索及查看。

【采購管理】

采購全周期流程化管控，陽光采購

將采購需求收集、計劃制定、詢價比價、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單執(zhí)行等采購全過程搬至線上，流程化管控，采購業(yè)務(wù)執(zhí)行更高效。采購各環(huán)節(jié)在線環(huán)環(huán)相扣，數(shù)據(jù)留痕，采購過程更透明。

1. 收集采購需求，制定采購計劃

- 各部門采購需求收集在線收集，審批通過后自動納入采購計劃。

- 采購計劃在線統(tǒng)一管理，按執(zhí)行狀態(tài)分類呈現(xiàn)，一目了然。

2. 采購詢價、比價

- 采購前發(fā)起詢價、比價，系統(tǒng)可根據(jù)采購物料名稱自動篩選供應(yīng)商，也可以從供應(yīng)商信息庫中手動選擇優(yōu)選供應(yīng)商，選擇后一鍵發(fā)起詢比價。

- 系統(tǒng)為供應(yīng)商提供入口，供應(yīng)商可以在線直接報價，信息自動反饋至報價記錄，減少人為干預(yù)、拒絕暗箱操作。

- 報價審批單自動讀取詢比價結(jié)果，報價審批有據(jù)可依。

3. 招標(biāo)信息管理

- 完整記錄從招標(biāo)立項、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評標(biāo)到定標(biāo)的全過程。

- 招標(biāo)進度智能提醒，綠燈表示進行中，黃燈表示即將到期，直觀明了。

- 支持在線推送招標(biāo)信息給受邀投標(biāo)的供應(yīng)商，或一鍵發(fā)送招標(biāo)文件給指定供應(yīng)商。

4. 招標(biāo)、定標(biāo)審批

- 在線完成招標(biāo)立項及審批，審批通過后正式啟動招標(biāo)流程。

- 定標(biāo)審批時，系統(tǒng)可自動讀取招標(biāo)詳細(xì)信息作為審批依據(jù)。定標(biāo)審批后，可根據(jù)自定義模板在線自動創(chuàng)建、發(fā)出中標(biāo)通知書。

5. 采購合同

- 在線擬定采購合同，包括基本信息、付款記錄、票據(jù)明細(xì)等詳細(xì)信息，執(zhí)行狀態(tài)、變更記錄同步更新至合同檔案，合同履約全過程動態(tài)追蹤、清晰完整。

- 合同到期前自動發(fā)出預(yù)警信息，無需擔(dān)心超期違約。

6. 采購訂單

- 根據(jù)采購計劃及采購合同在線直接發(fā)起采購訂單給供應(yīng)商，減少中間環(huán)節(jié)。

- 訂單執(zhí)行結(jié)果在線反饋、實時查看，采購執(zhí)行情況一清二楚。

7. 采購付款

- 發(fā)起付款申請時，直接關(guān)聯(lián)采購合同及采購訂單，免去手工填報數(shù)據(jù)的繁冗。

- 同一合同下的每筆付款單獨記錄，系統(tǒng)自動計算扣款金額，快速準(zhǔn)確。

- 付款完成后，采購合同檔案信息同步更新。

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商在線集中管理，內(nèi)外協(xié)同

建立完整的供應(yīng)商信息檔案庫，將供應(yīng)商信息、合作狀態(tài)、供貨情況、信用評級等信息錄入系統(tǒng)，集中管理。同時，通過標(biāo)準(zhǔn)流程，把關(guān)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、定級及退出，減少人為干預(yù)，更好識別、留存優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

1. 供應(yīng)商檔案管理

- 建立供應(yīng)商電子信息庫，完整存儲供應(yīng)商基本信息、考察記錄、供貨清單、合作記錄、信用評級、合作狀態(tài)等，供應(yīng)商信息清晰掌握。

- 與征信系統(tǒng)貫通，自動讀取并填入供應(yīng)商工商注冊信息。

- 支持通過證件號碼智能校驗聯(lián)系人信息，避免重復(fù)錄入。

2. 供應(yīng)商準(zhǔn)入、變更

- 通過流程對供應(yīng)商準(zhǔn)入和變更進行把關(guān)，同時根據(jù)考察結(jié)果確定與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

- 對于違規(guī)供應(yīng)商，可列入黑名單，供應(yīng)商合作狀態(tài)自動改為“終止”。

3. 供應(yīng)商評價

- 對于合作后的供應(yīng)商，可以從不同維度創(chuàng)建供應(yīng)商評價方案，在評價時直接調(diào)取使用。

- 支持多方共同參與評審，評審數(shù)據(jù)自動匯總，評價結(jié)果更客觀。

4. 供應(yīng)商問題、事故處理

- 如果出現(xiàn)采購問題或事故，直接在線發(fā)起問題/事故上報單，快速推送整改通知給供應(yīng)商。

- 供應(yīng)商對整改結(jié)果在線反饋，溝通更高效、處理更及時。

【數(shù)據(jù)報表】

采購數(shù)據(jù)一屏全覽，提效決策

自動抓取分析物料、預(yù)算、招標(biāo)、合同、價格等多維度采購數(shù)據(jù)，以圖表或指標(biāo)的形式，形成采購情報，為采購價格優(yōu)化、成本控制、管理決策提供數(shù)據(jù)參考。

五大特性

助企業(yè)采購降成本、控風(fēng)險、提效率

采購過程流程化管控，執(zhí)行更高效

從需求采集到計劃制定，從供應(yīng)商選擇到付款結(jié)算，將采購全過程搬至線上、統(tǒng)一監(jiān)管，以流程驅(qū)動各環(huán)節(jié)高效推進，采購工作執(zhí)行更高效。

采供業(yè)務(wù)內(nèi)外打通，溝通更順暢

將供應(yīng)商納入采購系統(tǒng)統(tǒng)一管理，采供雙方通過平臺在線完成詢比價、招投標(biāo)、訂合同、收付款等業(yè)務(wù)互動和信息互通，溝通更通暢、協(xié)同更高效。

采購全流程在線監(jiān)管，過程更陽光

從詢比價、招投標(biāo)到采購下單、付款結(jié)算，各環(huán)節(jié)都通過在線流程進行規(guī)范，數(shù)據(jù)可追蹤、責(zé)任可溯源，有效避免個人因素造成的成本浪費和采購風(fēng)險。

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互打通，業(yè)務(wù)更統(tǒng)一

一體化的采購業(yè)務(wù)管理平臺，與項目、合同、費用、招標(biāo)、法務(wù)、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互打通，數(shù)據(jù)更貫通、業(yè)務(wù)開展更高效。

采購數(shù)據(jù)完整可視，決策更高效

標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購數(shù)據(jù)，確保采購各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)全程留痕、準(zhǔn)確記錄。全面、精準(zhǔn)的采購情報，為采購流程優(yōu)化、成本控制提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。