公眾號摘要：內(nèi)外協(xié)同、信息暢通、事務(wù)高效

供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理體系的重要組成部分，尤其是對于采購比重占比大的企業(yè)，供應(yīng)商管理質(zhì)量直接影響采購效率和成本控制，不僅要“選好”供應(yīng)商，也要“管好”供應(yīng)商。

傳統(tǒng)管理模式下，供應(yīng)商的篩選、聯(lián)絡(luò)、考察主要依賴人為因素，對于合作評價、級別衡量也基本靠主觀判斷，并不是科學(xué)、良性的供應(yīng)商管理方式。

企業(yè)供應(yīng)商管理需要考慮的問題

對于企業(yè)而言：

? 如何規(guī)范供應(yīng)商的準入，通過信息考察甄選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商？

? 如何及時跟進供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改？

? 如何為供應(yīng)商建立科學(xué)的評價標準，合理定級？

對于供應(yīng)商而言：

? 如何與采購方信息互通，及時獲知企業(yè)的采購招標信息？

? 如何快速處理供貨過程中的問題，及時反饋信息？

致遠【供應(yīng)商管理】內(nèi)外協(xié)同解決方案

致遠互聯(lián)推出【供應(yīng)商管理】應(yīng)用產(chǎn)品，作為采購綜合管理的子產(chǎn)品，以透明供應(yīng)商管理、優(yōu)化供應(yīng)商資源為目標，圍繞供應(yīng)商注冊、準入、檔案、溝通、評價等全維度，打造供應(yīng)商管理專屬解決方案。

【供應(yīng)商管理】系統(tǒng)可與【采購綜合管理】結(jié)合使用，完整管理供應(yīng)商資源、把控供應(yīng)商質(zhì)量、監(jiān)督供應(yīng)商合作：

通過系統(tǒng)規(guī)范供應(yīng)商基本信息、供貨資質(zhì)考察，把關(guān)供應(yīng)商準入，甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格水平、響應(yīng)速度、履約能力等進行動態(tài)監(jiān)督、定期評估，把握供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。

與采購系統(tǒng)連通，基于統(tǒng)一平臺實現(xiàn)采供業(yè)務(wù)互通和信息聯(lián)通，高效協(xié)同。

1. 供應(yīng)商注冊：為供應(yīng)商提供注冊入口

- 系統(tǒng)整合致遠FormTalk內(nèi)外協(xié)同平臺，為供應(yīng)商提供注冊入口

- 外部供應(yīng)商可以掃描注冊二維碼，按要求填寫信息，提交完成供應(yīng)商注冊。

- 也可由采購人員直接在線登記或通過execl批量導(dǎo)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)，進行供應(yīng)商注冊。

- 通過注冊方式，將供應(yīng)商納入采購管理平臺，實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同和信息互通。

2. 供應(yīng)商準入：規(guī)范機制，從源頭把關(guān)供應(yīng)商

- 對準入的供應(yīng)商進行信息采集和準入考察，避免審核維度缺失。

- 系統(tǒng)與征信系統(tǒng)貫通，根據(jù)供應(yīng)商名稱自動讀取其工商注冊信息，真實、高效。

- 在準入審批里支持邀請多人進行共同考察評審，考察結(jié)果及評審得分自動匯總。

- 準入審批時自動讀取考察信息，準入與否有據(jù)可依。

3. 供應(yīng)商檔案：完整透明管理供應(yīng)商信息

- 系統(tǒng)提供實時的信息庫， 完整存儲供應(yīng)商的基本信息和重要業(yè)務(wù)信息。包括：基本資料、考察記錄、供貨清單、報價情況、合作記錄、信用評級、合作狀態(tài)等，信息全面、實時準確。

- 供應(yīng)商合作狀態(tài)出現(xiàn)變更、定級調(diào)整、合作簽約等變化時，變更信息自動同步至供應(yīng)商檔案，變化情況實時記錄。

- 供應(yīng)商檔案中的聯(lián)系人信息，系統(tǒng)可通過證件號碼進行智能校驗，避免人員信息重復(fù)錄入。

4. 供應(yīng)商門戶：供采信息對接與事務(wù)處理窗口

- 為供應(yīng)商開通專屬門戶，提供信息查閱、采購事務(wù)處理。

- 通過專屬門戶，打通供應(yīng)商與采購人員的信息通道，采購、招標、詢價信息可以在線直接推送給外部供應(yīng)商，內(nèi)外互通，溝通更高效。

- 供應(yīng)商進入門戶后，可以查閱供貨/報價記錄、采購訂單、招標通知等信息，也可以在線快速報價、反饋整改結(jié)果等，事務(wù)處理更便捷。

5. 問題事故處理：整改信息快速反饋

- 出現(xiàn)供應(yīng)問題事故時，采購人員可發(fā)起問題/事故上報單，快速推送整改通知給供應(yīng)商，供應(yīng)商在線反饋整改結(jié)果，問題響應(yīng)更高效。

- 對于出現(xiàn)合作問題的供應(yīng)商，可發(fā)起合作狀態(tài)調(diào)整，列入黑名單的供應(yīng)商合作狀態(tài)會自動改為“終止”。

6. 供應(yīng)商評價定級：動態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商資源

- 對于合作中的供應(yīng)商，可以從價格水平、響應(yīng)速度、供貨質(zhì)量、合同履約不同維度創(chuàng)建供應(yīng)商評價方案，在評價時直接調(diào)取使用。

- 支持多方共同參與評審，評審數(shù)據(jù)自動匯總，評價結(jié)果更客觀。

- 通過流程控制供應(yīng)商狀態(tài)變更、等級調(diào)整，管理更透明。審批通過后，供應(yīng)商檔案同步自動更新。

- 通過評價打分對供應(yīng)商合作評定“合作等級”，分類管理，采購時可以快速定位到合適供應(yīng)商。

打造可控、可管、可查的供應(yīng)商管理

對于企業(yè)來說，找到合適的供應(yīng)商是采購工作推進的基礎(chǔ)，而通過科學(xué)、有效的手段管好供應(yīng)商，才是保證供應(yīng)商資源不斷優(yōu)化、保持高質(zhì)量供應(yīng)、控制供應(yīng)風(fēng)險、降低采購成本的關(guān)鍵。致遠供應(yīng)商管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)通過以下幾個方面，做好供應(yīng)商管理：

1. 落實供應(yīng)商考察及評價機制，保證供應(yīng)商質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商資源。

2. 打通內(nèi)外部通路，將供應(yīng)商納入到采購管理系統(tǒng)中，協(xié)同更高效。

3. 供應(yīng)商檔案、合作表現(xiàn)全面記錄留痕，可視化呈現(xiàn)，透明易追溯。