隨著建筑行業(yè)管理的日臻規(guī)范和完善，企業(yè)要承接工程必須要有相應(yīng)的資質(zhì)，建筑企業(yè)資質(zhì)是企業(yè)進(jìn)入建筑市場(chǎng)的準(zhǔn)入證，是其承包工程的憑證和參與競(jìng)爭(zhēng)的重要依據(jù)。如何科學(xué)高效地對(duì)證照資質(zhì)進(jìn)行管理，已成為擺在眾多建筑企業(yè)面前一項(xiàng)重要的事情。

建筑企業(yè)在證照管理方面普遍存在以下痛點(diǎn)：

證照使用缺乏規(guī)范性：資質(zhì)及證照多，借入、借出頻繁，使用情況混亂，缺乏有效規(guī)范。

證照支出成本難以實(shí)時(shí)了解：針對(duì)證照使用需要成本計(jì)算的難以實(shí)時(shí)了解，同時(shí)無(wú)法及時(shí)了解當(dāng)期證照支出的成本。

證照狀態(tài)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)掌控難：無(wú)法了解每一個(gè)證照狀態(tài)、借出證照所在項(xiàng)目、責(zé)任人。證照到期時(shí)間、再教育時(shí)間難以實(shí)時(shí)提醒。

證照總體數(shù)據(jù)缺失分析：由于各證照類(lèi)型、證照數(shù)量等信息無(wú)法及時(shí)掌握，難以形成證照的多維度數(shù)據(jù)分析。

致遠(yuǎn)互聯(lián)建筑證照管理解決方案

證照管理智能規(guī)范 證照使用有序留痕

致遠(yuǎn)互聯(lián)基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，打造建筑行業(yè)證照管理解決方案，覆蓋證明檔案臺(tái)賬、證照登記、證照使用、證照歸還、項(xiàng)目安排等模塊，打通證照、人事管理和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程。助力證照管理規(guī)范化，證照使用有序化，極大地解決了建筑企業(yè)證照管理信息化不完善的問(wèn)題，保證了證照信息的完整性、有效性和安全性。

致遠(yuǎn)互聯(lián)建筑行業(yè)證照管理業(yè)務(wù)邏輯

證照檔案臺(tái)賬

統(tǒng)一管理入口，實(shí)現(xiàn)證照一體化管理

證照管理平臺(tái)以COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，一方面為證照管理部門(mén)提供了統(tǒng)一管理入口，聚焦管理；另一方面為使用證照的各部門(mén)提供了一個(gè)公布窗口，方便借用。實(shí)現(xiàn)各類(lèi)證照維護(hù)、借用審批、借用跟蹤、證照查詢(xún)等一體化管理。

證照登記

實(shí)現(xiàn)人、證管理統(tǒng)一

通過(guò)證照管理平臺(tái)可以建立證照信息臺(tái)賬，對(duì)建筑企業(yè)公司人員從業(yè)資質(zhì)情況進(jìn)行統(tǒng)一登記，并實(shí)時(shí)公布證照的使用情況。實(shí)現(xiàn)從人員維度和證照維度記入檔案，建立人、證管理統(tǒng)一。

證照使用與歸還

同步證照管理狀態(tài)，保證資源唯一性

通過(guò)證照管理平臺(tái)進(jìn)行證件的借用與歸還，能夠同步比照證照檔案的使用狀態(tài)，保證證照資源的使用唯一性。此外，平臺(tái)可通過(guò)證照檔案對(duì)證照的更新、再學(xué)習(xí)進(jìn)行提醒，避免過(guò)期造成損失。

項(xiàng)目安排

實(shí)現(xiàn)職能與項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)配合

建筑企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中需要分配項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目成員按照規(guī)定必須符合項(xiàng)目投標(biāo)要求，具備相關(guān)資質(zhì)，并且是處于空閑狀態(tài)。證照管理平臺(tái)可以聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目管理、人事管理和證照管理，智能化分配項(xiàng)目投標(biāo)人員，實(shí)現(xiàn)職能和項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)配合，保障投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

證照關(guān)聯(lián)人事信息

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，形成一體化管控

證照管理涉及人事管理流程、證照管理流程、項(xiàng)目管理流程及員工檔案、證照檔案、項(xiàng)目檔案等信息，其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中不光是一個(gè)單獨(dú)的業(yè)務(wù)，而是需要和其它業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密的結(jié)合，通過(guò)平臺(tái)打造的人事管理、項(xiàng)目管理和證照管理，可以實(shí)現(xiàn)證照關(guān)聯(lián)人員、證照關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一及聯(lián)動(dòng)。

建筑行業(yè)證照管理應(yīng)用價(jià)值：

記錄信息全覆蓋：記錄企業(yè)、單位相關(guān)證照以及員工個(gè)人證照的信息，對(duì)證照進(jìn)行分類(lèi)別管理、分人員管理，使各類(lèi)別證照的持有人、可用數(shù)量、借出狀態(tài)、應(yīng)還日期等都清晰明了。

使用過(guò)程全留痕：證照的借出、使用、歸還過(guò)程清晰，從使用人發(fā)出借用審批到證照管理人借出證照再到歸還證照，完整記錄借用人、借用數(shù)量、借用日期和歸還日期等信息，隨時(shí)可以查詢(xún)各項(xiàng)記錄。

人員信息全聯(lián)動(dòng)：操作電子規(guī)范化，按需生成各種報(bào)表；對(duì)接人事管理，人員信息適時(shí)聯(lián)動(dòng)；功能可以方便地進(jìn)行適應(yīng)性更改，并可與其它業(yè)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行對(duì)接。

管理操作全智能：證照管理員清楚掌握證件狀態(tài)、使用記錄的各種情況，證照借用時(shí)間到期前自動(dòng)提醒管理者和借用人；人員變動(dòng)導(dǎo)致證照狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)，證照管理員可以批量調(diào)整證件狀態(tài)。