一、案例概述

作為一家涉及多領域業(yè)務、管理上千員工的集團型公司，閩東電力的員工分布各地，管理難度大，因此數(shù)字化轉型勢在必行。為進一步提升企業(yè)運營管理效率，加速轉型升級進程，閩東電力聯(lián)合致遠構建企業(yè)內部協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)辦公無紙化、工作在線化、資產(chǎn)數(shù)據(jù)化、流程自動化、組織靈動化、管理智能化。實現(xiàn)了一體化管控，全集團信息互通，降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)的整體工作效率。進而提升企業(yè)運營效能，賦能業(yè)務經(jīng)營創(chuàng)新?；谥逻hCOP能力，建立閩東電力內部費控管理、合同全生命周期管理等核心業(yè)務應用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整理及二次利用，為企業(yè)管理層及決策層提供數(shù)據(jù)分析及決策支撐。

二、企業(yè)簡介

福建閩東電力股份有限公司（簡稱閩東電力，股票代碼000993）成立于1998年12月30日，由閩東老區(qū)水電開發(fā)總公司作為主發(fā)起人，合并全區(qū)各縣市（除古田外）所屬國有小水電企業(yè)設立，主營水電開發(fā)、電力生產(chǎn)與銷售，于2000年7月在深圳證券交易所掛牌上市，是寧德市政府下屬的唯一控股上市企業(yè)公司。下轄分子公司35家，權益裝機55.62萬千瓦。其中：水電分子公司12家，參股公司1家，電站22個，權益裝機36.18萬千瓦；風電子公司3家，參股公司3家，控股風電場4個，權益裝機19.44萬千瓦；其他子公司6家，參股公司10家，涉及房地產(chǎn)、船舶、酒店、金融等領域。

三、案例難點

1、移動辦公薄弱：原集團管理系統(tǒng)版本過老，移動端智能化程度低，同時沒有能夠形成各個業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，影響管理效率。

2、管理員工眾多：公司多業(yè)態(tài)、多區(qū)域的業(yè)務形態(tài)，員工人數(shù)眾多，管理難度越來越大。

3、協(xié)同業(yè)務能力不足：人力資源、費控、任務管理等未能實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，缺少標準易用的業(yè)務定制工具，使得業(yè)務管理實現(xiàn)成本高。

4、信息孤島叢生：信息化建設缺少統(tǒng)一規(guī)劃，各單位信息化發(fā)展不平衡，系統(tǒng)分散，導致信息數(shù)據(jù)共享困難。

5、數(shù)據(jù)中心未形成：數(shù)據(jù)集成度低，信息流尚未全部打通，導致數(shù)據(jù)整理、分析難度大，耗時長。

四、信息化藍圖

1.信息化歷程

為了滿足企業(yè)辦公的基本需求、解決企業(yè)中存在的層級結構問題、傳統(tǒng)辦公中存在的流程復雜、流轉時間長、辦公效率低，決策緩慢等問題。

2010年，閩東電力建設了協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)替代了部分紙質文件；

2012年，閩東電力開始了移動辦公，但OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公過程中所起的作用比例不足1/3，應用并不廣泛；

2021年，閩東電力攜手致遠互聯(lián)，打造了以COP為核心的協(xié)同辦公平臺，在實現(xiàn)企業(yè)管理的平臺化、數(shù)字化和智能化的同時，通過集成的理念去整合信息，讓信息更好地服務于企業(yè)。

2.信息化藍圖

根據(jù)目前集團在管控層面所面臨的挑戰(zhàn)，集團一體化管控難、跨組織信息傳遞滯后、資源共享統(tǒng)一難度大、集團數(shù)據(jù)難以互通、風險合規(guī)執(zhí)行難管理。集團決定通過致遠互聯(lián)COP打造一個集團化管控一體化辦公管理平臺，實現(xiàn)集團實際組織運作的可視化、結構化，達到責權清晰、運作高效的目的。完成費控一體化、流程可管控、業(yè)務可指導、服務可漫游、數(shù)據(jù)可查看等目標，全面提升高效協(xié)作與溝通。

五、關鍵應用場景

1.費控管理

以費用預算和報銷管理為核心，包含費用類別設置、費用科目設置、費用預算編審、費用預算調整、日常費用報銷、差旅費報銷、日常付款、借還款等業(yè)務功能的全過程費用管理，并且設置財務科目，關聯(lián)財務軟件，讓報銷的同時能夠及時地生成憑證。讓財務管理工作變得更簡單。

集團財務在年初可對各分子公司進行費用預算編制，在業(yè)務開展過程中根實際情況進行預算調整，使用模板批量導入，方便快捷完成預算編制及下發(fā)。核算中心財務可按年度、分子公司、費用類別進行預算編制、編審、調整，全面實現(xiàn)靈活處理集團預算工作事務。

編制預算時控制預算是否進行預警提醒，預算使用超過預警線時系統(tǒng)會自動發(fā)送消息提醒報銷人并且可以限制發(fā)出。杜絕超預算、超標準報銷和付款的現(xiàn)象發(fā)生。

多樣化的費用類型、嚴格化的在線控制、有效化的費用歸類，讓使用人更有效地選擇，更規(guī)范地管理。

審批過程中，可即時了解預算是否充足，從而做出相對應的判斷及調整，并及時調整生成憑證時所需的借貸方科目。在審批結束時自動生成正確的憑證，減少財務憑證的手工輸入帶來的工作量及失誤。

2.合同管理

集團建立一體化的合同管理業(yè)務，降低執(zhí)行風險，以合同檔案管理為核心，包含合同會簽、合同付款、合同開票、合同補充等功能，規(guī)范合同的種類、審批、變更、補充過程，對合同檔案進行電子化、標準化、集中化存儲，落實企業(yè)風險管理和內控要求，提升風險管控能力。覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期。

支持對付款計劃進行編制，自動提取合同臺賬已付情況，再通過合同付款功能對付款情況進行更新，實時更新臺賬，讓合同付款情況一目了然。

合同履約結束日期前系統(tǒng)將根據(jù)設置提醒相關負責人，降低合同履行風險。智能預警提醒，杜絕頻繁“催辦”的現(xiàn)狀。

3.BI報表

自動生成所需的多種維度的數(shù)據(jù)報表，并在專屬業(yè)務門戶中展現(xiàn)，數(shù)據(jù)準確，統(tǒng)計速度快，集團狀況一清二楚。支持餅狀圖、柱狀圖、折線圖、數(shù)據(jù)列表等多種報表展現(xiàn)形式，直觀清晰并可進行自定義，便于集團查看分析業(yè)務數(shù)據(jù)以進行管理決策。

4.人事管理

考勤管理設置，考勤類單據(jù)流程設置，出差申請單、出差核銷單、公務外出單等自動更新考勤信息。

人員檔案表單設置，檔案信息導入，建立員工檔案。（包含員工個人信息，基本公司，固定補貼等）。

工資發(fā)放表自動收集各扣款津貼流程表單信息，檔案固定工資補貼等信息點擊刷新按鈕生成。

5.行政管理

閩東電力智能化公文管理遵循國家規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度，以完備的電子公文管理平臺實現(xiàn)一體化智能公文管理，還原辦文實際場景，以電子化手段全面實現(xiàn)公文數(shù)字化流轉。

六、整體應用價值

財務管控

依托致遠互聯(lián)COP，打造以總部財務管理中心為主，規(guī)范子公司財務管理機構為輔的財務共享服務平臺，實現(xiàn)集團費控一體化、差旅一體化、預算管理一體化。貫徹集團規(guī)章制度，加強制度執(zhí)行力，加強內控與風險管理，優(yōu)化業(yè)務流程，降低管理成本，增加管理效益。

人力資源管控

支撐集團打造戰(zhàn)略型人力資源管理中心，規(guī)范子公司人力資源管理機構，建立人力資源全職業(yè)周期管理模式。

隨時移動辦公工作及時處理

可以隨時、隨地在線起辦公，信息一目了然，第一時間掌握業(yè)務動態(tài)，加快信息傳遞和交流，提高信息的實效性。

七、關鍵成功要素

領導重視，一把手工程

閩東電力協(xié)同運營管理系統(tǒng)得到高層領導大力支持，作為一把手工程進行著重推廣，是項目獲得成功的不可或缺因素。

全員參與，項目小組角色完整

閩東電力組建信息小組與核算中心全程配合實施，在前期調研制定方案與規(guī)劃做出了重大貢獻。實施過程共同參與，在試運行與調整中起到了承上啟下的作用，大大的保障了系統(tǒng)上線后的成功打下了堅實的基礎。在試運行階段實施人員、信息小組和核算中心人員積極去到各地分子公司推廣培訓使用，在收集使用中的不足，從而不斷優(yōu)化系統(tǒng)，使得軟件的可用性得到大大的提升，讓每個員工更加便捷有效的辦公。