一、案例概述

隨著我國市場經(jīng)濟的深入和全球經(jīng)濟一體化的推進，建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)將會面對嚴竣的挑戰(zhàn)，建筑市場的競爭也將會越來越激烈。據(jù)調(diào)查資料顯示，目前，中國的建設(shè)市場規(guī)模在世界上僅次于美國和日本，居全球第三位，已經(jīng)有很多家跨國企業(yè)獲得中國建設(shè)市場的準入資格。國內(nèi)的施工企業(yè)若想在這樣激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，就要提高企業(yè)自身的核心競爭力。長春建工集團攜手致遠互聯(lián)，搭建信息化管理平臺，辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，基本實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。

二、企業(yè)簡介

長春建工集團有限公司現(xiàn)為長春市屬國有大型企業(yè)，是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設(shè)計、建筑裝飾、建筑勞務(wù)和技術(shù)研發(fā)為一體的集團企業(yè)。

集團公司總資產(chǎn)近50億元，擁有各類工程技術(shù)及管理人員1500人，年施工能力為1000萬平方米以上。具有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，建筑機電安裝工程專業(yè)承包、

建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)，以及市政公用工程、地基基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、電力工程、公路路面工程、公路路基工程等多項建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。連續(xù)多年通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的國家認證，中國建筑企業(yè)500強。

三、案例難點

?分子公司、項目部眾多，且大小不一，需要實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

?工程業(yè)務(wù)復(fù)雜，很難根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)精細化管理。

?人員多，技術(shù)人員證件管理難度大，證件現(xiàn)狀無法掌握。

?粗獷式管理模式，需要提高辦事效率、提升執(zhí)行能力。

四、信息化藍圖

1.信息化歷程

自建工集團在2010年和致遠互聯(lián)達成合作，如今在人事、工程、分公司管理等方面都取得了較大的進展。

2010年，長春建工與致遠初次合作，實現(xiàn)了日常辦公審批功能。

2012年，長春建工進行業(yè)務(wù)升級，實現(xiàn)了工程信息的數(shù)字化管理，初步形成了工程項目管理的概念。

2016年，協(xié)同系統(tǒng)全面升級，打造了工程管理系統(tǒng)，人事管理法，法律案件管理、證件管理等實現(xiàn)了全面的信息化管理。

2018年，集團化升級，協(xié)同運營平臺為中心實現(xiàn)了全集團的工程信息化管理，不僅滿足集團本部的日常工作，擴展至集團全部分子公司，制定集團統(tǒng)一的制度流程，規(guī)范化管理模塊，基于核心業(yè)務(wù)打造集團的大協(xié)同管理。

2021年，技術(shù)化升級，對原有的系統(tǒng)進行CAP4業(yè)務(wù)工具的全面升級，對現(xiàn)有的所有系統(tǒng)進行改造，并引入薪事力提升人事系統(tǒng)。為集團信息化發(fā)展提供強大的支撐。

2.信息化藍圖

數(shù)據(jù)集中化平臺、業(yè)務(wù)管理精細化、業(yè)務(wù)流程的標準化、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐。

長春建工已打造全集團統(tǒng)一信息化平臺、數(shù)據(jù)平臺、知識共享平臺、綜合展示平臺、促進信息化水平全面提升。

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1.統(tǒng)一人事管理平臺

通過協(xié)同運營平臺，建立統(tǒng)一人事管理平臺，達到全集團的人力資源共享、互動。

實現(xiàn)人員信息的動態(tài)化管理，人事管理的系統(tǒng)化，在人事基本功能的信息化管理外，又通過對證件管理，實現(xiàn)證件業(yè)績的動態(tài)匯總，證件有效期的實時提醒，人事系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)提供準確的、適用的、實時的數(shù)據(jù)，是業(yè)務(wù)推行重要數(shù)據(jù)依據(jù)及資源保障。為證照管理部門提供管理入口，聚焦管理；為使用證照各部門提供一個公布窗口，方便借用；打通證照、人事管理和項目經(jīng)營實現(xiàn)全過程。

2.工程管理平臺

以工程項目管理為核心，實現(xiàn)項目管理精益化、精細化、規(guī)范化，提高效益，提升項目管理水平。

管理滲透至項目管理的每個部分，讓數(shù)據(jù)動起來，讓數(shù)據(jù)說話。統(tǒng)計不在是難題。

積極推動數(shù)字化協(xié)同運營平臺的建設(shè)，固化落實項目設(shè)計業(yè)務(wù)的標準化要求。做到項目標準化設(shè)計，規(guī)范化管理。加強各專業(yè)設(shè)計工作的深度協(xié)同，和資源整合。

3.法律案件管理

通過協(xié)同運營平臺，長春建工集團打造了案件管理系統(tǒng)。針對集團的所有案件及糾紛，從案件開始—案件登記—案件進展—審理結(jié)案—案件執(zhí)行—執(zhí)行結(jié)案—案件完結(jié)—歸檔管理到案件結(jié)束，實現(xiàn)閉環(huán)管理，同時通過案件管理反饋匯總信息，形成集團內(nèi)部的失信企業(yè)和人員信息庫，規(guī)避了很多集團管理風險。為集團的信息化管理提供里重要風險信息保障。

4.分公司考核管理

集團明細近百家分公司，想做同步管理是一件很難做的大事，但是在集團領(lǐng)導(dǎo)先進的管理思想帶動下，運行協(xié)同平臺打造了分公司考核管理平臺，實現(xiàn)了集團各部門對分公司的垂直化管理。公平公正的衡量每個分公司的實際經(jīng)營管理情況。核心功能包括，一、考核標準的制定，每年每部門根據(jù)部門的實際管理內(nèi)容制定相應(yīng)標準，使每個部門都有足夠的管理空間，將總部的管理職能最大化，真正實現(xiàn)了管理落地。

二、評分功能，監(jiān)控各分公司的管理情況，實時評分，分公司也可對評分進行申訴。互動式的管理控打通各個組織之間的管理銜接，強化各個部門之間的協(xié)作規(guī)則，完成全集團的一體化管理。通過協(xié)同運營平臺，建工集團規(guī)范現(xiàn)有的分公司管理體系，使分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理得到了全方位提升。

六、整體應(yīng)用價值

協(xié)同辦公平臺作為集團的信息化管理的重要工具，將簡單、重復(fù)、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規(guī)范化、標準化、數(shù)字化、智能化，對推動單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

–協(xié)同辦公新模式

通過協(xié)同運營平臺，長春建工集團搭建集團化統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)了統(tǒng)一工程項目管理中心、統(tǒng)一人力資源中心、

一管理制度中心、統(tǒng)一知識中心。從制度、流程、業(yè)務(wù)到系統(tǒng)的封裝、實現(xiàn)管理的信息化落地。

–高效信息平臺

通過協(xié)同運營平臺，以定制化的方式為建工集團提供個性化的業(yè)務(wù)應(yīng)用，快速實現(xiàn)組織內(nèi)外信息交流，保障信息的實時共享，快速滿足內(nèi)外部信息需求，提高集團對于外部環(huán)境的應(yīng)變能力。改變了集團的整體工作模式，提升信息的準確性、實時性。為有效的風險預(yù)測、管理決策，提供了數(shù)據(jù)支撐。

七、關(guān)鍵成功要素

–信息化建設(shè)目標性強

建工集團對于企業(yè)信息化建設(shè)的目標性十分明確，針對發(fā)展目標制定了一系列舉措并積極推進，這為項目的成功奠定了基礎(chǔ)。從最早的流程審批到現(xiàn)在全方位的信息化管理系統(tǒng)。建工陪同致遠共同成長，以創(chuàng)新為動力，以需求為導(dǎo)向，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段，以業(yè)務(wù)為核心，以安全為保障，強化先進的管理思想與信息技術(shù)的深度融合，深化信息資源的開發(fā)利用和共享。

–交付團隊與客戶的完美配合

在整個項目的建設(shè)過程中離不開客戶關(guān)鍵人員與我們的完美配合，客戶對我們協(xié)同系統(tǒng)知識掌握已達到項目經(jīng)理水平，很多業(yè)務(wù)功能客戶是可以自己獨立完成建設(shè)的。這使我們在交付的過程中可更加快速、準確的定位到核心的需求點，是管理思想和協(xié)同系統(tǒng)的完美結(jié)合。這樣打造出來的系統(tǒng)具備適用性，穩(wěn)定性，延續(xù)性。得到了客戶領(lǐng)導(dǎo)的高度認可。