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一、案例概述
在信息化快速發(fā)展的年代,“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字話”等新的技術(shù)概念層出不窮,國有企業(yè)再依托信息化提升企業(yè)管理水平成為大勢所趨。在這樣的歷史背景下,沈陽國有控股集團(tuán)有限公司與致遠(yuǎn)互聯(lián)牽手,通過協(xié)同管理平臺,推動企業(yè)內(nèi)部管理升級。
二、客戶簡介
沈陽國有控股集團(tuán)有限公司成立于1999年11月,為沈陽市屬國有獨資公司,前身是沈陽市醫(yī)藥國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司。公司注冊資本22,060.27萬元,經(jīng)營范圍:資產(chǎn)經(jīng)營、投資服務(wù)、資產(chǎn)租賃。公司主要職能是對授權(quán)范圍內(nèi)的國有企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營與管理,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,處理歷史遺留問題,妥善安置職工。集團(tuán)共有企業(yè)38戶,其中國有及國有參控股企業(yè)32戶、集體企業(yè)6戶。其中經(jīng)營企業(yè)7戶、殼企業(yè)31戶。
三、案例難點
1、集團(tuán)一體化管控難:集團(tuán)下屬企業(yè)多,信息上傳下達(dá)緩慢,影響管理效率;
2、集團(tuán)數(shù)據(jù)難以互通:各個下屬企業(yè)數(shù)據(jù)獨立存儲,資源無法互通共享;
3、資源共享統(tǒng)一難度大:集團(tuán)中人力、財務(wù)、行政等難于統(tǒng)一管理,辦公效率低。
四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望
1.信息化歷程
企業(yè)內(nèi)部無信息化管理系統(tǒng),管理和溝通都依靠傳統(tǒng)手段,效率低。企業(yè)急需一套系統(tǒng),幫助企業(yè)快速走進(jìn)信息化大路,趕上信息化大潮。
2.信息化藍(lán)圖
協(xié)同辦公系統(tǒng)無疑是適合這樣企業(yè)的首選軟件系統(tǒng),門檻低,見效快,帶來的價值大。
(1)通過協(xié)同辦公系統(tǒng)解決企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)行政管理升級,由淺入深,逐步走入信息化之路;
(2)打好基礎(chǔ)后,在逐步增加業(yè)務(wù)類應(yīng)用,開始發(fā)揮協(xié)同運營平臺的作用,通過一套平臺,解決業(yè)務(wù)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)管理問題,帶來新的信息化手段。
五、關(guān)鍵應(yīng)用場景
1.統(tǒng)一門戶入口
2.公文管理
系統(tǒng)完全模擬手工公文處理的流程,全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章, 整個流程十分靈活,以電子化手段全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。
3.人事管理
通過協(xié)同運營平臺的人事管理模塊,解決了國有控股集團(tuán)各企業(yè)人員信息管理、企業(yè)拖欠職工工資管理、在職離退休人員安置情況管理,通過生成的各類數(shù)據(jù)報表,可以方便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)掌握企業(yè)內(nèi)部人員情況,對企業(yè)落實政策、推動企業(yè)發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)參考。
4.移動化辦公
通過移動辦公應(yīng)用,給企業(yè)管理帶來的巨大的變化,領(lǐng)導(dǎo)不需要在辦公室等待批件,在碎片時間可以快速完成審批簽字,幫助國有控股集團(tuán)實現(xiàn)終端和功能應(yīng)用的統(tǒng)一 化,管理隨心、移動隨行。
六、整體應(yīng)用價值
1、手工審批簽字轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘜徟芾硎侄危?
2、通過人力資源管理模塊,實現(xiàn)人員信息共享,縮短人員信息統(tǒng)計時間及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提升人事管理能力;
3、利用移動辦公技術(shù),打破空間和時間限制,提升工作效率;
4、協(xié)同系統(tǒng)帶來信息化變革,提升集團(tuán)管理水平。
七、關(guān)鍵成功要素
–企業(yè)堅定的信息化建設(shè)決心
–集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
八、客戶證言
協(xié)同提升效率,平臺促進(jìn)管理。通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺,開啟企業(yè)信息化建設(shè)的腳步,打?qū)嵙诵畔⒒ㄔO(shè)的基石。致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺是信息化基礎(chǔ)弱的企業(yè),邁入信息化之路的可靠選擇。
——集團(tuán)辦公室信息化負(fù)責(zé)人
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