一、案例概述

隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化，“十四五”時期國資國企發(fā)展將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了應(yīng)對發(fā)展環(huán)境的變化，把握“十四五”時期的發(fā)展機(jī)遇，國資國企需要對國有經(jīng)濟(jì)進(jìn)行整體的戰(zhàn)略謀劃，深入了解“十四五”時期國有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，明確國有經(jīng)濟(jì)在區(qū)域發(fā)展中的戰(zhàn)略定位，推動國有資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化和國有企業(yè)戰(zhàn)略重組，完善國資監(jiān)管機(jī)制，深化國資國企改革，進(jìn)而推動國有經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

二、客戶簡介

遼寧省工程咨詢集團(tuán)有限責(zé)任公司(英文全稱Liaoning Engineering Consulting Group Co．LTD? 英文縮寫LNECG) 成立于2016年12月，是在整合遼寧省機(jī)械設(shè)備成套局、遼寧省國際工程咨詢中心、遼寧省國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)辦公室項目審核中心等及所屬企事業(yè)單位資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)遼寧省人民政府批準(zhǔn)組建的綜合性工程咨詢服務(wù)企業(yè)。集團(tuán)為國有獨(dú)資企業(yè)，注冊資金5億元人民幣。

公司具有綜合甲級工程咨詢資質(zhì)、工程監(jiān)理甲級資質(zhì)、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級、中央投資項目代理機(jī)構(gòu)甲級資質(zhì)、工程造價甲級資質(zhì)、機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)甲級資質(zhì)、政府采購甲級資質(zhì)以及軍工涉密項目招標(biāo)等專業(yè)資質(zhì)，是目前東北地區(qū)資質(zhì)等級最高、工程咨詢業(yè)務(wù)覆蓋最廣、經(jīng)營規(guī)模最大、綜合實力最強(qiáng)的綜合性咨詢服務(wù)企業(yè)。

三、案例難點(diǎn)

1、公司

管理數(shù)據(jù)零散，不成體系；制度執(zhí)行不清晰；紙質(zhì)辦公，審批過程較長。

2、部門

部門間工作出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象；部門內(nèi)部工作協(xié)作能力欠缺；日常協(xié)調(diào)費(fèi)勁，工作效率低。

3、個人

工作流程繁瑣，周期過長；工作進(jìn)展、狀態(tài)模糊，不能整體掌握；工作交流及信息傳遞不便。

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化歷程

本次工程集團(tuán)建設(shè)目標(biāo)要達(dá)到集團(tuán)工作人員在系統(tǒng)中可以完成相互之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權(quán)、任務(wù)下達(dá)，下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時支持靜態(tài)和動態(tài)的團(tuán)隊協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)，支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作，任務(wù)的傳遞、信息的互通，實現(xiàn)靈動、敏捷、高效的對內(nèi)、外部人員的服務(wù)和工作響應(yīng)，支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。

2.信息化藍(lán)圖

短期目標(biāo)：一期建設(shè)9個中心

長期目標(biāo)：二期規(guī)劃8大板塊

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1、統(tǒng)一門戶入口

通過協(xié)同運(yùn)營平臺，招投標(biāo)公司建立統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟冢谡蠋砑薪y(tǒng)一的工作環(huán)境與入口，實

現(xiàn)了門戶、流程、報表、數(shù)據(jù)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

基于角色構(gòu)建多形態(tài)、多場景門戶，結(jié)合管理中心門戶建設(shè)需求，創(chuàng)建兩個空間：集團(tuán)辦公空間和招標(biāo)辦公空間

2、公文管理

致遠(yuǎn)互聯(lián)公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，深度還原實際應(yīng)用場景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章， 整個流程十分靈活，以電子化手段全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。依托協(xié)同運(yùn)營平臺，機(jī)場集團(tuán)搭建公文管理平臺，支持多層多級的發(fā)文，針對發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實管控要求，并且可以隨時隨地了解公文執(zhí)行情況，最終實現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計分析一體化，確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效。

3、招標(biāo)項目信息管理

通過招標(biāo)項目信息表單，創(chuàng)建出一套招標(biāo)項目信息管理模塊。

4、辦公設(shè)備采購

利用協(xié)同平臺，實現(xiàn)辦公設(shè)備申請相關(guān)工作，通過一個平臺解決業(yè)務(wù)應(yīng)用，降低成本，提升資產(chǎn)管理手段。

5、財務(wù)模塊

通過協(xié)同運(yùn)營平臺，解決財務(wù)付款相關(guān)審批，確保財務(wù)資金使用安全，保證資金支付審批留痕，有據(jù)可查。

6、人事模塊

通過協(xié)同平臺，實現(xiàn)線上人員檔案信息存儲，入轉(zhuǎn)調(diào)離，使信息有跡可查，軌跡明確，提高工作效率

7、移動化辦公

致遠(yuǎn)互聯(lián)移動工作平臺，依托強(qiáng)大的移動開發(fā)框架和開發(fā)管理后臺，提供便捷的集成多系統(tǒng)應(yīng)用能力，構(gòu)建以人為中心的智能化全員移動應(yīng)用場景，促進(jìn)人員工作積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)效率和效能，是為企業(yè)量身定制的移動智慧協(xié)同平臺。

移動應(yīng)用平臺與PC端統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一發(fā)布， 覆蓋PC端90%功能，實現(xiàn)終端和功能應(yīng)用的統(tǒng)一 化，管理隨心、移動隨行。

8、采購管理、業(yè)務(wù)咨詢、CA鎖管理、法人委托申請、印章管理等。

六、整體應(yīng)用價值

協(xié)同辦公門戶作為工作的“樞紐”，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重復(fù)、低效率的工作由計算機(jī)自動化流程取代，帶動工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化，對推動單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

1、協(xié)同辦公新模式

通過協(xié)同運(yùn)營平臺，集團(tuán)搭建統(tǒng)一協(xié)同門戶作為工作總?cè)肟?，實現(xiàn)了統(tǒng)一待辦中心、統(tǒng)一公文中心、統(tǒng)一流程中心、統(tǒng)一知識中心、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)一行政中心。移動應(yīng)用中心與PC端應(yīng)用的一致性，實現(xiàn)應(yīng)用和終端的統(tǒng)一封裝、統(tǒng)一接入，PC端的應(yīng)用在移動端都可以實現(xiàn)，充分滿足招投標(biāo)集團(tuán)個性化及中長遠(yuǎn)需求。

2、工作交流新平臺

通過協(xié)同運(yùn)營平臺，以定制化的方式為招投標(biāo)集團(tuán)提供個性化的企業(yè)信息和服務(wù)統(tǒng)一入口，快速實現(xiàn)組織內(nèi)外信息交流，保障信息的實時共享，快速滿足內(nèi)外部客戶需求，提高企業(yè)對于外部環(huán)境的應(yīng)變能力。構(gòu)建知識生態(tài)體系，知識的積累、共享、利用和創(chuàng)新與協(xié)同辦公門戶結(jié)合在一起，提高整個部門知識分享的效率。

七、關(guān)鍵成功要素

1、信息化建設(shè)目標(biāo)性強(qiáng)

招投標(biāo)集團(tuán)對于企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)性十分明確，針對發(fā)展目標(biāo)制定了一系列舉措并積極推進(jìn)，這為項目的成功奠定了基礎(chǔ)。

2、協(xié)同辦公門戶團(tuán)隊具有很強(qiáng)的交付能力

整個系統(tǒng)于2021年02月23日正式啟動，實施階段只用了一個月，但是由于疫情的原因項目從2020年8月才開始正式運(yùn)行。

八、客戶證言

通過協(xié)同運(yùn)營平臺，工程咨詢集團(tuán)實現(xiàn)了信息快速流轉(zhuǎn)， 強(qiáng)化了集團(tuán)與各公司之間的信息化管理，大大提高了工作效率，加強(qiáng)了管控規(guī)范。通過信息化的升級，對于系統(tǒng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了梳理，簡化組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步提升協(xié)同平臺使用效果。員工能夠更加高效快速的完成工作，企業(yè)的管理制度得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化，各種檔案材料實現(xiàn)有序歸檔不丟失，感謝致遠(yuǎn)同事的努力付出。

——工程咨詢集團(tuán)信息化室負(fù)責(zé)人