一、案例概述

江西百盈通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同定制平臺(tái)構(gòu)建了人事、財(cái)務(wù)、行政以及渠道管理的協(xié)同運(yùn)營(yíng)：定制圍繞開店管理，撤店管理，店鋪裝修，店鋪轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行店鋪全生命周期管理的渠道管理模塊；以及圍繞員工在本公司的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離，實(shí)現(xiàn)員工關(guān)系的生命周期管理；打造財(cái)務(wù)費(fèi)用管理，落地公司預(yù)算管控制度，達(dá)到費(fèi)用事前申請(qǐng)占用、事中預(yù)算管控及調(diào)整、事后預(yù)算扣減、分析等；并且新增資產(chǎn)、耗品、印章、培訓(xùn)、績(jī)效等定制功能，豐富行政管理功能，滿足管理需求。

二、客戶簡(jiǎn)介

江西百盈體育科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)跑集團(tuán)”）是一家集品牌運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、批發(fā)零售為一體的大型綜合體育用品集團(tuán)公司，公司創(chuàng)立于2014年，倡導(dǎo)"創(chuàng)新超越 領(lǐng)跑未來(lái)"的經(jīng)營(yíng)理念，厚積薄發(fā)，強(qiáng)力領(lǐng)跑運(yùn)動(dòng)用品市場(chǎng)。通過(guò)多品牌運(yùn)營(yíng)，差異化的產(chǎn)品及營(yíng)銷定位，滿足不同消費(fèi)者對(duì)運(yùn)動(dòng)生活的多種需求。

在江西石城擁有自己的生產(chǎn)研發(fā)基地∶領(lǐng)跑工業(yè)園和愛威亞工業(yè)園，其生產(chǎn)的產(chǎn)品已輻射海外幾十個(gè)國(guó)家和地區(qū)，領(lǐng)跑集團(tuán)在國(guó)內(nèi)所有省、市、自治區(qū)都建有自營(yíng)、 聯(lián)營(yíng)和加盟的銷售公司，終端店鋪超過(guò)3000間，年銷售額超 20億元，集團(tuán)總部員工達(dá)5000余人。

經(jīng)過(guò)多年沉淀，百盈首創(chuàng)的"新百倫領(lǐng)跑"跑鞋，已發(fā)展成為鞋服一體化品牌，以超值性價(jià)比深受消費(fèi)者歡迎。

2019年，領(lǐng)跑集團(tuán)斥資收購(gòu)美國(guó)著名運(yùn)動(dòng)品牌"AVIA"（愛威亞）東亞區(qū)經(jīng)營(yíng)權(quán)，令這個(gè)上世紀(jì)80年代曾在美國(guó)運(yùn)動(dòng)界雄霸一方的世界級(jí)休閑運(yùn)動(dòng)服飾品牌，重放異彩。

2020年，領(lǐng)跑集團(tuán)發(fā)布重量級(jí)自主品牌"領(lǐng)跑夢(mèng)想"，結(jié)盟中國(guó)首個(gè)教育類動(dòng)漫IP"熊出沒"，打造中國(guó)鞋服配件一體、全品類兒童生活用品。

領(lǐng)跑集團(tuán)愿景成為中國(guó)一流，世界領(lǐng)先的運(yùn)動(dòng)用品企業(yè)。為21世紀(jì)中國(guó)追求健康生活的人們，提供多品牌、多品類、多層次的時(shí)尚休閑運(yùn)動(dòng)鞋服產(chǎn)品，讓其盡情演繹健康的人生。

三、企業(yè)管理難點(diǎn)

1、 組織架構(gòu)可視化清晰度低

隨著新百倫領(lǐng)跑集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，區(qū)域化發(fā)展不斷增強(qiáng)，異構(gòu)系統(tǒng)的增加，需要獨(dú)立維護(hù)組織架構(gòu)，容易出現(xiàn)架構(gòu)不明確，層級(jí)多樣等現(xiàn)象，員工對(duì)當(dāng)前所在組織架構(gòu)體系模糊認(rèn)識(shí)；

2、信息傳遞不及時(shí)、阻礙跨部門溝通

隨著多架構(gòu)、多部門組織的建立，加之跨區(qū)域的局限性，各部門間協(xié)同工作出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)；處理時(shí)效性降低；部門間基礎(chǔ)信息資源，基本不能夠?qū)崿F(xiàn)共享和共用，降低企業(yè)資源利用率。

3、流程審批信息化程度低，有待規(guī)范

釘釘審批與紙質(zhì)化辦公同行，線下審批這種方式普遍存在審批效率低、跨部門跨組織審批和各種數(shù)據(jù)采集困難，查詢和統(tǒng)計(jì)困難等問題。各業(yè)務(wù)部門有自己的審批流程且審批方式各不相同，不利于管理層的及時(shí)決策。

4、文檔信息共享程度低、信息采集工作量較大

各個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己的檔案體系，并且分區(qū)域分部門進(jìn)行保管，未實(shí)現(xiàn)集中、共享的知識(shí)管理體系；紙質(zhì)文檔應(yīng)用比例仍然較高，不利于保存而且所有的查詢操作停留在手工，加大員工工作量，且增大借閱難度。人事等基礎(chǔ)信息檔案采集工作量大，信息管理不規(guī)范，出現(xiàn)信息缺失現(xiàn)象，導(dǎo)致后續(xù)信息的查詢無(wú)建設(shè)性。

三、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1、信息化歷程

2015年，引進(jìn)百勝ERP管理系統(tǒng)，打通電商、倉(cāng)儲(chǔ)、門店、訂貨，及時(shí)掌控終端銷售、庫(kù)存信息，合理調(diào)配資源，提升產(chǎn)品暢銷率。

2020年8月，開始使用釘釘管理系統(tǒng)，辦公協(xié)同、考勤打卡、即時(shí)通訊等功能，業(yè)務(wù)流程逐步規(guī)范化，提高審批效率；

2021年6月，致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)正式進(jìn)入集團(tuán)信息化建設(shè)歷程，通過(guò)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的大集成能力，進(jìn)行了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，整合了渠道管理、人事信息管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)費(fèi)控管理、集成邁銳思考勤系統(tǒng)等，在全集團(tuán)范圍內(nèi)建立了一個(gè)統(tǒng)一高效的協(xié)同工作平臺(tái)和信息門戶。

2、信息化藍(lán)圖

四、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

1、渠道管理

渠道管理模塊主要圍繞開店管理，撤店管理，店鋪裝修，店鋪轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行店鋪全生命周期管理，通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公便捷化，流程智能化，數(shù)據(jù)可視化，提高員工工作效率與積極性。

提升點(diǎn)：

自動(dòng)歸檔店鋪信息，實(shí)時(shí)看到店鋪當(dāng)前狀態(tài)，提高查詢與統(tǒng)計(jì)效率。

提升渠道請(qǐng)款效率，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，告別人工統(tǒng)計(jì)時(shí)代。

降低日常維護(hù)量，建立人員架構(gòu)一體化，實(shí)現(xiàn)流程智能化。

提升經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)清晰度，歷史信息可追溯。

2、人事信息管理

人事信息管理包含崗位編制、招聘以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的全過(guò)程管理；通過(guò)崗位編制建立科學(xué)合理的部門崗位配置體系，部門需求及時(shí)匯總，實(shí)時(shí)控制崗位編制數(shù)；建立詳細(xì)的人員信息檔案，集中管理員工自應(yīng)聘、面試、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等過(guò)程的信息，替代冗雜的紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理。

提升點(diǎn)：

通過(guò)對(duì)部門、崗位、職級(jí)信息的集中梳理，以樹形結(jié)構(gòu)展現(xiàn)人員所在部門架構(gòu)及全公司部門建設(shè)情況；

各流程單實(shí)時(shí)更新，保證人員信息檔案的準(zhǔn)確性；

多維度管理人員檔案，匯聚員工發(fā)展的全過(guò)程信息，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一管理；

員工入職生成員工信息，轉(zhuǎn)正、異動(dòng)皆可直接關(guān)聯(lián)該人員信息，無(wú)需重復(fù)錄入，提高工作效率；

3、費(fèi)控管理

費(fèi)用預(yù)算管理包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及借還款業(yè)務(wù)構(gòu)成；其中預(yù)算編審采用各部門匯報(bào)至財(cái)務(wù)部，由負(fù)責(zé)人整理后匯總至編審表，形成各年度的預(yù)算檔案；而預(yù)算執(zhí)行則包含付款及各類報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況，報(bào)銷可直接沖抵借款，或通過(guò)還款單歸還借款，員工借款記錄一目了然。

4、物資管理

物資管理指行政固定資產(chǎn)管理及耗品管理，統(tǒng)稱“物資管理”；其中固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包含資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)盤點(diǎn)及資產(chǎn)處理等過(guò)程的管理；而耗品的管理則包含申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、分配、借用及歸還等流程；將線下倉(cāng)庫(kù)搬到線上進(jìn)行管理，資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)信息一目了然，通過(guò)及時(shí)盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存及資產(chǎn)狀態(tài)，保障庫(kù)存與賬面數(shù)據(jù)的一致性；減少行政人員工作量，提高工作效率

5、考勤管理

考勤系統(tǒng)套件采用的“數(shù)據(jù)映射引擎”技術(shù)，完成了OA系統(tǒng)與考勤機(jī)硬件設(shè)備的無(wú)縫聯(lián)接。考勤管理可以實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)人員的考勤情況，從而及時(shí)有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統(tǒng)應(yīng)用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實(shí)用的應(yīng)用解決方案。

整體應(yīng)用價(jià)值

1、提高集團(tuán)組織架構(gòu)可視化程度；

2、打破信息孤島，提高信息交互速度；

3、規(guī)范信息化審批，提高用戶參與度。

4、移動(dòng)化應(yīng)用，不受地域限制。