一、案例概述
信息技術快速發(fā)展，“互聯(lián)網+”、“數(shù)字中國”、“智慧資產”等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢所趨。廣西福信投資有限公司攜手致遠互聯(lián)，在路橋協(xié)同平臺搭建協(xié)同資產管理平臺，不僅服務于日常辦公服務，更重要地是提高了廣西福信核心業(yè)務的管理效率，促進資產業(yè)務制度規(guī)范化，打造智慧資產服務平臺。

二、客戶簡介
廣西福信投資有限公司成立于2014年，是廣西路橋工程集團有限公司的全資子公司，注冊資金1億元人民幣，公司主要經營不動產管理、房地產商業(yè)運營、企業(yè)管理與咨詢、文化創(chuàng)意設計等服務。專注于不動產經營與管理，挖掘房地產存量市場的潛力，對資產進行精細化運營和管理，提供商業(yè)地產招商、商業(yè)前期規(guī)劃定位、連鎖品牌選址、診斷顧問以及管理運營推廣等全方位的服務。公司的服務范圍囊括了城市綜合體、商業(yè)步行街、寫字樓、傳統(tǒng)住宅底商、長租公寓等物業(yè)形態(tài)。成立至今，公司已累計服務商業(yè)項目30多個，服務面積近30萬平方米。

三、案例難點
隨著福信業(yè)務的發(fā)展，現(xiàn)有資管系統(tǒng)無法滿足資管業(yè)務日益增長的管控需求，信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、業(yè)務應用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一整合、現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)管理難度大。所以，廣西福信資產有限公司亟需一套可以具有靈活配置、對接程度高、各業(yè)務間流程無縫融合等具有資產全生命周期管理的資管平臺。

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望
1、信息化歷程
廣西福信投資有限公司是廣西路橋工程集團有限公司的全資子公司，提供不動產管理、房地產商業(yè)運營、企業(yè)管理與咨詢、文化創(chuàng)意設計等服務，同時也接管集團承接的國有資產的運營、增值等任務。
2020年，經過多次溝通對接，致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺承擔起打造廣西福信資管系統(tǒng)流程運營管理平臺的重任，不僅滿足日常工作，也在集團系統(tǒng)平臺的基礎上實現(xiàn)資產管理的流轉，制度流程規(guī)范化落地，形成基于業(yè)務場景跨組織機構的資產管理的業(yè)務協(xié)同。

2、資產管理信息化藍圖
智慧資管系統(tǒng)建設核心是要打造資產共享作業(yè)中心，建設一套融合招商管理、銷售管理、運營管理、合同管理、商家管理和工程管理的綜合協(xié)同資管門戶，實現(xiàn)統(tǒng)一資產管理標準、統(tǒng)一移動資管應用平臺和統(tǒng)一資產信息門戶的“三大統(tǒng)一”。
按照“統(tǒng)一、集成、協(xié)同、數(shù)字”八字建設方針，遵循“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一移動資產管理平臺”的協(xié)同定位，助力廣西福信提高目標站位，加強聯(lián)動協(xié)同，深化應用賦能，提高資金使用率，促進業(yè)務規(guī)范化、標準化、數(shù)字化。


3、關鍵應用場景

• 統(tǒng)一資產門戶以流程聚合、功能聚合、信息聚合、數(shù)據(jù)聚合、消息聚合為手段，打造統(tǒng)一的資產信息平臺和資產信息資源訪問入口，建立多維度的資產信息門戶，支持不同場景應用，提供信息化資產管理應用體驗集中心。
• 基于運營管理建立的資產招商模塊，從客戶意向到進駐申請、到電子合同的管理，構建一體化的招商模塊。通過系統(tǒng)的業(yè)務之間的智能化聯(lián)動，實現(xiàn)業(yè)務的全過程管理。
• 銷售管理模塊涵蓋資產的銷售業(yè)務，聯(lián)動客戶檔案并自動發(fā)起認購合同，并想形成標式合同的套打，形成買賣合同臺賬。
• 運營管理模塊實現(xiàn)資產的變更與合同變更的業(yè)務整合，通過流程驅動資產業(yè)務的變更，實現(xiàn)資產信息的實時更新。
• 通過流程推動業(yè)務，形成最終資產臺賬數(shù)據(jù)，根據(jù)不同業(yè)務維度展現(xiàn)資產分布及合同數(shù)據(jù)，能快速查詢企業(yè)資產信息，為資產決策提供數(shù)據(jù)支撐：

4、整體應用價值：業(yè)務聯(lián)動、協(xié)同共享、規(guī)范管理、提質提效
福信資產管理系統(tǒng)作為資產運營工作的“樞紐”，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重復、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規(guī)范化、標準化、數(shù)字化、智能化，對推動資產管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。
提高協(xié)作效率

1. 建立順暢平滑的資產使用和資產管理協(xié)作通道
2. 加速相互之間的信息流轉，有效提高業(yè)務效率
3. 固定資產管理業(yè)務合理統(tǒng)籌、高效開展

規(guī)范業(yè)務管理

1. 統(tǒng)一資產管理的入口和出口，實現(xiàn)資產的招商、運營等全過程管理，實時掌控運營信息及成本，規(guī)范資產管理全業(yè)務過程，提高資產價值和利用率
2. 加強業(yè)務聯(lián)動
3. 實現(xiàn)資產管理業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)前后有效銜接
4. 資源整合，相互聯(lián)通，業(yè)務執(zhí)行有據(jù)可依，節(jié)省時間，減少差錯，提高業(yè)務完整性和有效性
5. 實時信息共享
6. 網絡化信息共享、實時監(jiān)控，業(yè)務執(zhí)行過程可跟蹤、可追溯，明確數(shù)據(jù)權限，保證信息安全
7. 全面數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)，有效輔助決策

五、關鍵成功要素
1、需求先行，信息化建設目標性強
廣西路橋福信投資有限公司資產管理部對于資產管理信息化建設的目標性十分明確，針對業(yè)務目標制定了一系列舉措并積極推進，這為項目的地成功奠定了基礎。福信廣西路橋福信投資有限公司資產管理部，在資管系統(tǒng)建設過程中，以需求為導向，以數(shù)字化轉型為手段，以業(yè)務為核心，以安全為保障，強化資產管理與信息技術的深度融合，深化信息資源的開發(fā)利用和共享，最終達到“資產管理一體化，分布實施”的目標。
2、協(xié)同辦公門戶團隊具有很強的交付能力
整個系統(tǒng)于2021年9月開始啟動，12月底試運行，次年4月協(xié)同資產管理系統(tǒng)正式上線。從啟動到試運行，再到資產管理系統(tǒng)正式上線，每個階段用了大用了大量時間，以客戶的角度匹配需求。
3、海量歷史數(shù)據(jù)順利納入，保障了系統(tǒng)上線
從2014年廣西路橋福信投資有限公司成立以來，在8年間已經積累了大量數(shù)據(jù)，這意味著數(shù)據(jù)導入將是一個艱巨的工程。但在整個項目建設過程中，致遠團隊比較迅速、順利地配合實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的導入及數(shù)據(jù)的修正。