一、案例簡述
構(gòu)建了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺，滿足華電山西跨時間、跨區(qū)域、跨部門的整體化協(xié)同辦公系統(tǒng)。解決流程工作的實時監(jiān)控和崗位、部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的工作銜接和企業(yè)運作。實現(xiàn)多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。提高審批效率，移動式協(xié)作更促進(jìn)溝通的便捷與暢通，無紙化文檔存儲實現(xiàn)資源、知識的快速共享與復(fù)制，最終提升了管理效能。

二、企業(yè)簡介
華電山西能源有限公司于2009年9月27日由中國華電集團(tuán)公司山西分公司改制成立，是實施華電發(fā)展戰(zhàn)略在晉成立的全資子公司，注冊資本金30.2544億元，是中國華電集團(tuán)有限公司在山西區(qū)域電力能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展和資產(chǎn)管理的主體，代表集團(tuán)公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)華電事務(wù)。 多年來，公司堅持“價值思維”引領(lǐng)，積極融入山西經(jīng)濟(jì)建設(shè)，致力“做實做強做優(yōu)華電山西”。
站在新起點，公司將認(rèn)真貫徹落實黨的十九大精神，全面落實集團(tuán)公司區(qū)域“做實”部署，秉承陽光、進(jìn)取、務(wù)實、擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè)精神，以“1218”發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，踐行推動區(qū)域發(fā)展、實現(xiàn)價值創(chuàng)造、鑄就央企品牌的企業(yè)使命，努力把公司建設(shè)成為具有較強競爭力的多能互補綜合型能源企業(yè)。

三、管理痛點
1、企業(yè)文化建設(shè)能力弱：缺少信息發(fā)布渠道，企業(yè)政策、文化、公告無法及時進(jìn)行分享；
2、管控差：管理能力不足；標(biāo)準(zhǔn)化管理弱；風(fēng)控能力差；
3、業(yè)務(wù)監(jiān)控擴(kuò)展性弱：缺乏對公司重要事項尤其是三重一大的有效監(jiān)控；業(yè)務(wù)變更快；無法適應(yīng)變化；

四、企業(yè)信息化目標(biāo)
隨著能源電力行業(yè)的大力發(fā)展，要求電力產(chǎn)業(yè)公司加快其內(nèi)外部辦公效率。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過一致研討決定：為了提升公司的辦公管理水平，提高辦公效率，加強信息安全控制，規(guī)劃建設(shè)安全高效、方便實用的協(xié)同辦公平臺，強化公司管控職能，貫通各部門的辦公業(yè)務(wù)，規(guī)范辦公業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)協(xié)同，有效地推進(jìn)工作監(jiān)督和落實，從而提升整體管理能力。
建設(shè)集中數(shù)據(jù)中心，為集團(tuán)各信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為未來集團(tuán)信息化大集成奠定基礎(chǔ)。以協(xié)同辦公、內(nèi)外網(wǎng)門戶作為先導(dǎo)，實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門和事務(wù)部門以及管理部門之間信息的橫向集成統(tǒng)一；實現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門及管理部門與下屬各基層企業(yè)之間信息的縱向集成統(tǒng)一。

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景
1、總體應(yīng)用架構(gòu)

目前華電山西能源公司協(xié)同平臺架構(gòu)主要分為三層架構(gòu)，后臺支撐、中臺決策、前臺展示。以CTP(技術(shù)平臺)、CAP（應(yīng)用平臺）、CMP（移動平臺）、CDP（數(shù)據(jù)平臺）、CIP（集成平臺）為核心，同時結(jié)合相關(guān)外圍系統(tǒng)共同構(gòu)建起整個協(xié)同后臺技術(shù)支撐體系；在中臺層面以協(xié)同OA模塊為基礎(chǔ)，實現(xiàn)公司文事會等線上協(xié)同，結(jié)合CAP定制能力實現(xiàn)三重一大線上管理，加強企業(yè)制度管理；利用致遠(yuǎn)門戶能力為華電山西提供多維度的前臺門戶呈現(xiàn)方式，幫助企業(yè)做到信息推廣、業(yè)務(wù)統(tǒng)一。
2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場景
門戶管理應(yīng)用

全新升級的協(xié)同平臺統(tǒng)一信息化入口，實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一工作場所及信息發(fā)布統(tǒng)一流程管理體系，打造從戰(zhàn)略到執(zhí)行、從協(xié)同內(nèi)到跨系統(tǒng)的一體化流程管理統(tǒng)一系統(tǒng)集成整合，將以往分散的信息有效的分類、聚合。實現(xiàn)集團(tuán)信息、咨詢的快速下達(dá)。借助致遠(yuǎn)全新協(xié)同平臺門戶定制能力，未來還將構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一登錄前門戶，將相關(guān)信息統(tǒng)一呈現(xiàn)使員工可快速全面掌握相關(guān)資訊。

三重一大管理
基于華電山西內(nèi)部三重一大管理辦法，遵循國資委標(biāo)準(zhǔn)，針對落實“三重一大”所面臨的挑戰(zhàn)，以一體化、全過程、安全化為建設(shè)思路，打造出華電山西能源公司“三重一大管理系統(tǒng)”，通過數(shù)字化手段完善“三重一大”決策程序，滿足外部監(jiān)管要求和內(nèi)部監(jiān)控需求。在協(xié)同管理平臺基礎(chǔ)上，通過CAP4定制平臺實現(xiàn)制度、事項、會議、實施管理的全覆蓋。

三重一大議題管理

3、應(yīng)用價值
門戶管理：
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺強大的門戶定制能力，使協(xié)同門戶不僅是辦公桌面、信息窗口，更加能夠結(jié)合集團(tuán)文化底蘊、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理風(fēng)格，構(gòu)建各種各樣不同場景的門戶應(yīng)用。同時拖拽式、所見及所得的門戶設(shè)計器使得在脫離專業(yè)技術(shù)人員的情況下，各業(yè)務(wù)部門、集團(tuán)辦公室、宣傳部、黨委具有信息推廣、業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一呈現(xiàn)的科室，也可根據(jù)自己的需求個性化構(gòu)建符合自己部門需要及集團(tuán)需要的各類門戶應(yīng)用。使得集團(tuán)員工不僅是協(xié)同平臺的使用者，更是辦公應(yīng)用場景的創(chuàng)造者。
三重一大管理：
制度管理完整清晰，覆蓋公司章程、實施辦法、議事規(guī)則、授權(quán)管理辦法等規(guī)章制度。制度格式化、體系化、流程化管理，起草-審核-上會-簽發(fā)-跟蹤全周期管理。橫向到邊、縱向到底的制度庫，集中管理三重一大相關(guān)企業(yè)制度。全程權(quán)限精細(xì)控制，保障文檔安全。
事項上報便捷規(guī)范，基于 “三重一大”事項上報要求，系統(tǒng)通過一個平臺即可實現(xiàn)集團(tuán)多層級、多單位的組織架構(gòu)上報需求，流程上下貫通，數(shù)據(jù)跨層級統(tǒng)計。通過“表格式流程化”上報方式，調(diào)取“事項清單”，提供制度所要求的研究論證程序和意見收集，快速完成事項填報。
決策過程全程留痕，系統(tǒng)覆蓋議題申報-上會申請-會議召開-會議決議-實施跟蹤，貫穿三重一大事項決策全流程，完整記錄決策過程，“緊貼式”跟蹤，嚴(yán)格遵循決策程序。

六、關(guān)鍵成功因素
華電山西能源協(xié)同項目自2020年6月啟動，歷時一個多月，于2020年7月底交付上線。項目全程得到了高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持和理解，在項目工期、推廣等方面都給與了大量幫助；在整個項目過程中是需求驅(qū)動業(yè)務(wù)，需求在前期梳理的清晰明確，為項目的成功奠定了基礎(chǔ)；在項目執(zhí)行過程中遇到無法直接滿足的需求，通過致遠(yuǎn)強大的技術(shù)中臺能力真正做到了切實并有創(chuàng)造性的解決問題。