一、業(yè)務特點

高校信息化不但是教育信息化的重要組成部分，也因為其科研、人才的聚集效應一直居于信息化的創(chuàng)新者、領頭羊位置，尤其是高校信息化直接關乎中國高等教育現(xiàn)代化治理以及“雙一流”國家戰(zhàn)略的順利實施，因此尤其值得關注。? ?

隨著大數(shù)據(jù)的興起，進一步將全校的底層數(shù)據(jù)打通，通過挖掘和利用數(shù)據(jù)的價值，實現(xiàn)管理、教學、科研、服務等各項工作的感知、判斷、評價和預警，從經(jīng)驗管理到數(shù)據(jù)管理，粗放式管理到精細化管理，從而輔助決策學校各項事業(yè)的發(fā)展。

二、院校簡介

武漢軟件工程職業(yè)學院，簡稱“武軟”，是武漢市人民政府主辦的綜合性高等職業(yè)院校，是“國家示范（骨干）高職院校立項建設單位”、“湖北省首批普通本科高校與高職院校聯(lián)合培養(yǎng)技術技能型人才試點學校”[1]? 。學校前身為2002年5月創(chuàng)辦的武漢工交職業(yè)學院，2006年8月，武漢工交職業(yè)學院與武漢軟件職業(yè)學院（武漢市廣播電視大學）合并組建武漢軟件工程職業(yè)學院（武漢市廣播電視大學），校名沿用至今。

學校與武漢市廣播電視大學是“兩塊牌子，一套班子”，同時承擔全日制高等職業(yè)教育與電大遠程教育兩類教育重任，兩類教育既保持相對獨立，又血脈貫通，實行優(yōu)勢互補，資源共享，形成了類型多樣、層次豐富的辦學格局。??

三、需求背景

學校原使用的老辦公系統(tǒng)，由于廠家戰(zhàn)略調(diào)整，不再對其提供技術服務與支持，導致系統(tǒng)出現(xiàn)問題無法及時修復，嚴重阻礙學校正常的辦公；原老辦公系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)難共享、業(yè)務不協(xié)同、缺乏數(shù)據(jù)管理，相互之間處于孤立狀態(tài)；學校日常辦公未同步移動端，無法及時響應消息；傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單審批流程，造成學校各級部門辦事效率低下?；趯σ酝螼A無法解決的問題，武漢軟件工程職業(yè)學院引入致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺，與致遠項目組制定實施項目規(guī)劃，結合學校實際情況進行無縫對接，從師生服務、行政管理、職能業(yè)務等方面進行數(shù)字化轉型升級，實現(xiàn)一體化“一鍵式”事務處理的數(shù)字化校園辦公。

四、信息化歷程

武漢軟件工程職業(yè)學院信息化建設需求多，二級院系、職能部門建設范圍廣，針對以上難點，致遠互聯(lián)與武漢軟件工程職業(yè)學院多次深入溝通，統(tǒng)一思想、統(tǒng)籌規(guī)劃，對綜合管理、周會議安排、議題管理、公文管理、文檔管理、文化建設等應用方面，構建統(tǒng)一流程管理，統(tǒng)一文化建設，統(tǒng)一通訊平臺，克服轉型推進過程中的困難，項目建設分期有序推進，切實解決了武漢軟件工程職業(yè)學院平臺化辦公、數(shù)字化辦公問題，并滿足隨時隨地的移動辦公訴求。

五、企業(yè)信息化藍圖

推進學校行政管理服務移動化，校內(nèi)移動辦公全覆蓋，積極推動資源和信息共建共享，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”，武漢軟件工程職業(yè)學院謀劃構建一套開放性好、兼容性強的協(xié)同辦公平臺，統(tǒng)一高校各項管理工作，提升工作效率和縱向管理深度，全面提升高校管理水平。

六、關鍵應用場景

1、統(tǒng)一門戶及組織架構

致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺為學校構建統(tǒng)一門戶，設有個人空間，學?？臻g，組織架構涵蓋37個職能部門，173個崗位，1000+教職員工基礎信息，權限分配；統(tǒng)一的消息發(fā)布、意見收集平臺，提高服務響應速度，提升工作效率。

2、周工作管理

周工作列表式看板，校職工對周工作安排一目了然，提升工作匯報、工作計劃的安排效率；每周值班安排與周會議安排相結合，便于教職工快速接收了解學校一周重要工作；增加移動端實時接收工作信息，快速響應，加強工作銜接與配合。

3、公文管理

協(xié)同管理平臺公文管理功能利用工作流的原理來建立公文流轉機制，通過公文流程模版和流程節(jié)點保證公文流轉，確保在組織機構變動和人員變動的情況下公文流程無需更新可繼續(xù)使用；通過公文交換送達到各個單位，替代人工傳送，保證公文的安全和準確。公文管理涵蓋發(fā)文、收文、交換、督辦、查詢、統(tǒng)計以及公文歸檔等公文辦理的全過程，管理過程遵循國家公文管理規(guī)范與標準、還原辦文實際場景、模擬手工公文處理的流程，以電子化手段全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化處理。并為用戶提供公文的收發(fā)簽、流轉過程和文件歸檔存放、查詢、統(tǒng)計等管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。

4、實訓建設項目管理平臺

通過致遠平臺，實現(xiàn)了完整的實訓項目平臺管理，對向?qū)嵱栔行纳陥箜椖康娜繑?shù)據(jù)信息、審批流程的全過程信息及項目文檔資料進行全面管理；建立系統(tǒng)的項目審批信息和項目資料的采集和共享機制。

七、整體應用價值