一、案例簡(jiǎn)述
構(gòu)建了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺(tái)，滿足寧武大運(yùn)跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的整體化協(xié)同辦公系統(tǒng)。協(xié)同平臺(tái)幫助寧武大運(yùn)規(guī)范管理制度，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，著重提升執(zhí)行力。節(jié)約紙張浪費(fèi)，降低辦公費(fèi)用，避免重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)增強(qiáng)全員對(duì)信息新技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力，提升專業(yè)素質(zhì)。
二、行業(yè)特點(diǎn)
1、煤炭企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，集團(tuán)下屬企業(yè)多，分布地域廣。
2、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存在多級(jí)、多專業(yè)的管理部門。
3、煤炭產(chǎn)品在生產(chǎn)、銷售等過(guò)程中容易損耗。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需資金密集度大、所用物資種類繁多。在煤炭生產(chǎn)過(guò)程中不可控的因素較多，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的不準(zhǔn)確和材料消耗的隨機(jī)性比較大，所以對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)控以及成本的控制非常重要。
4、受作業(yè)環(huán)境的影響，煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)具有特殊專業(yè)要求，涉及面廣，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。
5、生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，生產(chǎn)系統(tǒng)形式多樣，各系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)做，管理難度大。
6、安全生產(chǎn)是煤礦管理工作的重點(diǎn)，煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜、形式多樣，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)量大。
三、企業(yè)簡(jiǎn)介

山西寧武大運(yùn)華盛能源集團(tuán)有限公司是寧武縣唯一的地方煤炭集團(tuán)主體企業(yè)，企業(yè)性質(zhì)為國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。下轄山西寧武大運(yùn)華盛南溝、莊旺、老窯溝、德盛、張家溝煤業(yè)有限公司五座煤礦企業(yè)，下屬山西寧武大運(yùn)華盛益興新型建材有限公司、寧武縣能源職工安全培訓(xùn)中心（有限公司）、山西大運(yùn)華盛建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司、山西寧武大運(yùn)華盛能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司、山西大運(yùn)華盛文旅發(fā)展有限公司五個(gè)全資子公司。

五座煤礦總井田面積27.596KM2、煤炭資源總儲(chǔ)量64777萬(wàn)噸、生產(chǎn)總規(guī)模630萬(wàn)噸/年，五座礦井全部列入安全高效礦井。全集團(tuán)擁有資產(chǎn)約45億元人民幣，擁有職工近3000人。
四、管理特色
山西寧武大運(yùn)華盛能源集團(tuán)有限公司始終堅(jiān)持“依法辦企、安全立企、從嚴(yán)治企、科技強(qiáng)企、人才興企、轉(zhuǎn)型活企”的辦企方針，嚴(yán)格按照山西省辦礦“六大標(biāo)準(zhǔn)”發(fā)展新模式以及現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)礦井、經(jīng)營(yíng)企業(yè)，為寧武的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)就業(yè)做出了貢獻(xiàn)，礦井從2009年兼并重組以來(lái)在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，各煤業(yè)公司的生產(chǎn)建設(shè)、安全監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生了前所未有的歷史性變化。主體企業(yè)曾榮獲“全國(guó)五·一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國(guó)模范勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)、全國(guó)‘安康杯’優(yōu)勝獎(jiǎng)等五十余項(xiàng)國(guó)家、省、市榮譽(yù)。
五、企業(yè)信息化目標(biāo)
山西寧武大運(yùn)華盛能源集團(tuán)有限公司一直重視信息化方面的設(shè)置與投入，隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷發(fā)展與體制的改革創(chuàng)新，集團(tuán)信息部門針對(duì)集團(tuán)整體信息化投入做出了新的部署與規(guī)劃，集團(tuán)終端全部使用桌面虛擬化、云電腦的新模式，從而減少維護(hù)，提升桌面服務(wù)水平，保證數(shù)據(jù)隔離，有效保證數(shù)據(jù)安全，隨時(shí)遠(yuǎn)程接入，提供靈活業(yè)務(wù)能力。多項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大協(xié)同布局，底層以煤炭安全生產(chǎn)綜合自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)成了基于生產(chǎn)領(lǐng)域的集成平臺(tái)，管理層以致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)為主要支撐，面向集團(tuán)多級(jí)架構(gòu)提供辦公、業(yè)務(wù)、信息的上傳下達(dá)。同時(shí)未來(lái)將以協(xié)同平臺(tái)為集團(tuán)主入口打通各項(xiàng)業(yè)務(wù)鏈條。形成業(yè)務(wù)、信息、數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，利用BI工具構(gòu)建集團(tuán)數(shù)據(jù)決策模型，支持經(jīng)營(yíng)管理決策。
六、信息化歷程
山西寧武大運(yùn)華盛能源集團(tuán)有限公司多年來(lái)一直不斷推廣與發(fā)展信息化，從最初的傳統(tǒng)辦公及生產(chǎn)，歷經(jīng)十余年的發(fā)展，中間不斷的投入、規(guī)劃、改革創(chuàng)新，形成了今日集團(tuán)整體信息化目標(biāo)。
七、應(yīng)用部署
山西寧武大運(yùn)華盛能源集團(tuán)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)，通過(guò)致遠(yuǎn)A8平臺(tái)，將新聞門戶、綜合辦公、公文管理、憑證集成等系統(tǒng)整合到一起。
通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、辦公用品管理等多個(gè)綜合辦公模塊，將傳統(tǒng)工作模式由線下轉(zhuǎn)移至線上，提示工作效率，降低資源消耗。
實(shí)現(xiàn)了收文登記、發(fā)文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、統(tǒng)計(jì)、歸檔等公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理。通過(guò)實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文處理和管理的全過(guò)程化，將繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)變得簡(jiǎn)單化，全面提高辦公管理水平和工作效率。
集成移動(dòng)應(yīng)用，通過(guò)APP隨時(shí)隨地就能工作，方便領(lǐng)導(dǎo)審批、流程流轉(zhuǎn)。
利用業(yè)務(wù)專項(xiàng)定制功能，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，借鑒同行先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，定制開(kāi)發(fā)人力資源，資產(chǎn)管理，合同管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)管理者能及時(shí)了解各業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)及管理。

九、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
1、總體應(yīng)用架構(gòu)

目前山西寧武大運(yùn)集團(tuán)協(xié)同平臺(tái)架構(gòu)主要分為三層架構(gòu)，平臺(tái)支撐層（以協(xié)同技術(shù)平臺(tái)、集成平臺(tái)、業(yè)務(wù)定制平臺(tái)為支撐能力），業(yè)務(wù)層（主要以協(xié)同辦公基本應(yīng)用為主，未來(lái)將通過(guò)業(yè)務(wù)定制平臺(tái)構(gòu)建個(gè)性化場(chǎng)景應(yīng)用），服務(wù)層（以PC、移動(dòng)門戶為主，面向多角色、多崗位提供不同的辦公服務(wù)能力）。主要應(yīng)用集中在公文、協(xié)同、表單、信息發(fā)布等。圍繞整個(gè)工作過(guò)程的是要實(shí)時(shí)在線的溝通與協(xié)作，碎片化時(shí)間利用提高工作效率。
協(xié)同：可以快速、高效的處理一些簡(jiǎn)單、不太正式的文件。能大大提高工作效率，增強(qiáng)人員之間的溝通、人與部門以及部門與部門之間的溝通。
公文：山西寧武大運(yùn)集團(tuán)的辦公流程包括：行政收發(fā)文、黨辦收發(fā)文等。在日常工作中使用最為廣泛。
表單：集團(tuán)公司辦事流程涵蓋了行政、財(cái)務(wù)、綜合、業(yè)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門的事項(xiàng)審批，最具代表性的有：費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、請(qǐng)假單、頂班申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、人員外出申請(qǐng)、用品采購(gòu)等。
信息發(fā)布：對(duì)于集團(tuán)層面或各下級(jí)單位層面日常均有對(duì)員工開(kāi)放的信息需要及時(shí)發(fā)布，如通知公告、制度文件、職稱評(píng)定等，集團(tuán)各職能部門及二級(jí)單位職能部門每日均會(huì)根據(jù)實(shí)際工作發(fā)布各類信息至集團(tuán)公示欄或集團(tuán)信息園地。
2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景
2.1公文應(yīng)用
公文管理系統(tǒng)在提高了辦公效率的同時(shí),更對(duì)企業(yè)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的流程化管理,使公文由撰寫式轉(zhuǎn)為填充式,避免了重復(fù)操作,減少了公文寫作排版錯(cuò)誤。公文管理系統(tǒng)針對(duì)晉商信用增進(jìn)股份有限公司的辦公特點(diǎn)和公文的特殊性設(shè)計(jì)公文業(yè)務(wù)流程,完全參照紙質(zhì)公文稿紙進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了公文起草、審批至最終歸檔的工作流。
系統(tǒng)集成了公文處理、流程管理、文檔檢索、人員權(quán)限管理和公文文號(hào)機(jī)關(guān)代字設(shè)定等模塊，同時(shí)利用電子簽章使得公文全流程的電子化。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
傳統(tǒng)公文環(huán)境，審批流程多、過(guò)程慢、格式亂，文秘人員常常奔波于各部門，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)出差在外，緊急文件無(wú)法批示造成了延誤。借助公文管理系統(tǒng)，所有公文在系統(tǒng)都有撰寫模板，隨時(shí)套用，通過(guò)手機(jī)APP，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)隨地對(duì)文件進(jìn)行審批。通過(guò)公文系統(tǒng)的修改和記錄功能，能清晰的查看公文內(nèi)容的變動(dòng)痕跡，既能清晰的查看領(lǐng)導(dǎo)批注，又能快速的對(duì)正文進(jìn)行修改，利用預(yù)設(shè)的套紅模板，可以快速的生成標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件，樣式規(guī)范，使用方便。
2.2人事管理
山西寧武大運(yùn)集團(tuán)人事管理應(yīng)用優(yōu)化和規(guī)范人員招聘流程， 從招聘信息發(fā)布，人才舉薦，簡(jiǎn)歷收集，面試安排，面試結(jié)論到入職審批，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，環(huán)環(huán)相扣，有效減少招聘過(guò)程中的填表、溝通工作量，提高招聘效率。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
山西寧武大運(yùn)集團(tuán)人事管理，減少了線下的大部分工作，無(wú)需多個(gè)部門相互協(xié)調(diào)資料，直接線上就可以事項(xiàng)人員檔案的維護(hù)及人員信息狀態(tài)的變更。為集團(tuán)各子公司解決了人員不同步的問(wèn)題及調(diào)換崗位帶來(lái)的不便。
2.3費(fèi)用管理
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
山西寧武大運(yùn)集團(tuán)費(fèi)用管理減少了各級(jí)人員費(fèi)用報(bào)銷的不便，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算，也大幅度減少了人員填寫的出錯(cuò)率。使得報(bào)銷及款項(xiàng)申請(qǐng)周期變得更短。
2.4合同管理
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
山西寧武大運(yùn)集團(tuán)合同管理規(guī)范合同的審批、變更、補(bǔ)充過(guò)程，對(duì)合同檔案進(jìn)行電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化存儲(chǔ)，落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控要求，提升風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)范能力。
2.5資產(chǎn)管理
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
山西寧武大運(yùn)集團(tuán)資產(chǎn)管理規(guī)范資產(chǎn)從入庫(kù)、、調(diào)撥、報(bào)修、維修、出庫(kù)的制度及業(yè)務(wù)流程，期間資產(chǎn)發(fā)生的狀態(tài)變更均及時(shí)更新并記錄，為您實(shí)現(xiàn)過(guò)程留痕、權(quán)責(zé)清晰。
十、整體應(yīng)用價(jià)值
系統(tǒng)建設(shè)涵蓋公文、人事、費(fèi)控、合同管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)，整體解決方案全面無(wú)縫集成。
滿足企業(yè)快速構(gòu)建或重構(gòu)各類業(yè)務(wù)模型，并快速、低成本實(shí)施見(jiàn)效的要求。
通過(guò)協(xié)同平臺(tái)表單+流程應(yīng)用，提高了企業(yè)工作效率。企業(yè)可快速搭建符合自身管理規(guī)定的工作審批流程，打通企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工作審批、任務(wù)協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等場(chǎng)景；讓企業(yè)工作流審批更規(guī)范更安全。
在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過(guò)信息門戶向所有使用協(xié)同平臺(tái)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
通過(guò)移動(dòng)辦公，可以不受工作環(huán)境的限制，隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行流程的批轉(zhuǎn)、處理等，提高工作效率。
十一、業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等創(chuàng)新點(diǎn)
通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)打通了歷史信息化建設(shè)的孤島，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、流程的統(tǒng)一管控，同時(shí)整合數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化決策與數(shù)據(jù)的高效共享利用，真正整合了寧武大運(yùn)的數(shù)字資產(chǎn)。
通過(guò)業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的細(xì)化管理，同時(shí)各單位、部門不僅是平臺(tái)的使用者，更是應(yīng)用的創(chuàng)造者，同時(shí)真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的精細(xì)化管理。
以人事檔案作為人力資源管理的核心，以方便、快捷地處理員工的職業(yè)發(fā)展相關(guān)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，以管理好、使用好人力資源核心數(shù)據(jù)為目的，從而提升寧武大運(yùn)的人力資源管理水平，提升組織管理的運(yùn)營(yíng)績(jī)效和盈利能力。
以費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷管理為核心，包含費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、付款申請(qǐng)、借還款等功能，以方便、快捷地處理費(fèi)用報(bào)銷為基礎(chǔ)，以管理好、使用好費(fèi)用管理數(shù)據(jù)為目的，幫助寧武大運(yùn)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷、付款和管理，有效防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、提高效益。
以合同檔案管理為核心，包含合同審批、信息變更、狀態(tài)變更、合同補(bǔ)充、合同補(bǔ)錄等功能，同時(shí)支持對(duì)首付款計(jì)劃進(jìn)行編制、變成，通過(guò)合同首付款等功能對(duì)首付款情況進(jìn)行更新，覆蓋合同從簽訂、履行到履約結(jié)束的全生命周期，幫助寧武大運(yùn)規(guī)范合同的簽訂，提高合同首付款工作的質(zhì)量和效率。
實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)入庫(kù)和資產(chǎn)使用管理流程，同時(shí)針對(duì)寧武大運(yùn)具體使用場(chǎng)景進(jìn)行調(diào)整。使寧武大運(yùn)管理層可以輕松掌握各個(gè)資產(chǎn)的使用情況，責(zé)任信息，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)損失。
十二、關(guān)鍵成功要素
1、成立信息化建設(shè)小組，項(xiàng)目小組
2、項(xiàng)目組的配合及努力，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。
3、明確的授權(quán)和分工
4、產(chǎn)品的選型、合理的需求
5、制定有效的項(xiàng)目制度加執(zhí)行力
6、系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
7、對(duì)管理員及關(guān)鍵人員足夠的培訓(xùn)
8、明確實(shí)施的范圍和目標(biāo)

9、制定科學(xué)合理的實(shí)施計(jì)劃

10、實(shí)施雙方的充分合作

十三、客戶感言
本項(xiàng)目目的為提升公司辦公效率，在確保整體數(shù)據(jù)安全前提下單獨(dú)啟動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理軟件化項(xiàng)目?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員，自始至終展現(xiàn)貴方專業(yè)的工作精神、職業(yè)素養(yǎng)。提前溝通預(yù)約到訪，明確培訓(xùn)當(dāng)天工作方式及培訓(xùn)內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)當(dāng)天，積極主動(dòng)配合開(kāi)展實(shí)施講解培訓(xùn)。依據(jù)業(yè)務(wù)需要，針對(duì)系統(tǒng)權(quán)限、合同管理業(yè)務(wù)流程、辦公用品管理等方向進(jìn)行詳細(xì)講解，并按照實(shí)際需求與我方人員進(jìn)行逐一調(diào)配設(shè)定。實(shí)施過(guò)程中能夠積極配合、耐心講解、認(rèn)真調(diào)配。在此，很感謝實(shí)施人員辛苦付出，努力工作。實(shí)施過(guò)程時(shí)間緊湊，具體深入，迅速高效并對(duì)售后服務(wù)模式十分滿意。