一、案例概述?
隨著5G時代的到來，萬物互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，我國的地質(zhì)勘查、地質(zhì)開發(fā)、地質(zhì)研究等事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到了3.0時代，如何貫徹新的發(fā)展理念，推動地勘事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，如何提升自身的技術(shù)服務(wù)能力，為祖國尋找出富饒的地質(zhì)礦藏，如何滿足市場需求，拓展服務(wù)領(lǐng)域等都是地質(zhì)行業(yè)發(fā)展所需要迫切解決的問題。內(nèi)蒙古自治區(qū)第九地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)院面對時代發(fā)展的推動，政府提出的新發(fā)展理念、市場訴求的變化等，此次攜手致遠(yuǎn)，建立企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)營平臺，建設(shè)九勘院新的管理模式，推動九勘院于時代同進(jìn)步，同發(fā)展。
二、客戶簡介?
內(nèi)蒙古自治區(qū)第九地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)院（內(nèi)蒙古第九地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)有限責(zé)任公司）始建于1974年，隸屬于內(nèi)蒙古地礦局（地礦集團(tuán)），是從事地質(zhì)勘查、礦業(yè)開發(fā)、工程勘查施工、地質(zhì)環(huán)境治理的一支綜合性地質(zhì)勘查隊伍。公司下設(shè)獨資實體公司13個、控股公司3家、參股公司10家。目前正在加快產(chǎn)業(yè)升級步伐，向民生地質(zhì)、城市地質(zhì)、生態(tài)地質(zhì)等領(lǐng)域拓展。近年來，公司積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，具備地質(zhì)災(zāi)害治理、地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理、地質(zhì)環(huán)境評估、礦山環(huán)境恢復(fù)治理、綠色礦山設(shè)計、土壤污染狀況調(diào)查等領(lǐng)域較高水平的業(yè)務(wù)承擔(dān)能力。
主要經(jīng)營范圍：地質(zhì)勘查、礦業(yè)開發(fā)、地質(zhì)環(huán)境、水文地質(zhì)、測繪地理信息、物探工程等方面。年營業(yè)額：21個億，年服務(wù)客戶數(shù)：150家左右。
三、案例難點?
客戶此次關(guān)鍵訴求建立項目全方面的管控模式，但是客戶上線前的管理模式?jīng)]有剛性規(guī)定、總是“特事特辦”，管理制度形同虛設(shè)；在項目調(diào)研過程中，同時發(fā)現(xiàn)客戶需求不明確，流程不明確，制度是一套，實際執(zhí)行是另外一套。另外此次項目希望通過系統(tǒng)建立項目預(yù)算，但是項目預(yù)算沒有歷史數(shù)據(jù)做支撐，為后續(xù)項目實施埋下隱患。
四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望?
1、信息化歷程
2017年 ，九勘院采購用友U8產(chǎn)品，滿足日常財務(wù)核算。后續(xù)再無信息化項目建設(shè)。
2、信息化藍(lán)圖
九勘院此次項目采用多步并成一步走的策略，實現(xiàn)1.0到3.0的跨越。建立項目管理中心，實現(xiàn)從項目立項前期到項目驗收后項目文件歸檔全過程的管理，同時建立以項目為主線，實現(xiàn)項目過程管理、項目費用管理、項目合同管理、項目資金管理、項目人員管理等多維度管理，另外搭建起滿足企業(yè)日常內(nèi)部管理需求的平臺，統(tǒng)一辦公入口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺、統(tǒng)一溝通平臺、構(gòu)建出九勘院內(nèi)部運(yùn)營平臺，不僅提高人員的工作積極性，同時構(gòu)建出企業(yè)管理新模式，提升公司內(nèi)部運(yùn)營效?

五、關(guān)鍵應(yīng)用場景?
1、統(tǒng)一辦公入口
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，九勘院建立統(tǒng)一辦公平臺，統(tǒng)一溝通平臺，統(tǒng)一項目管理平臺，保證數(shù)據(jù)、信息、事項、人員都?xì)w集于大數(shù)據(jù)平臺中。
2、項目管理
項目管理是以項目為主線，實現(xiàn)項目進(jìn)度管理、項目合同管理、項目資金管理、費用管理、項目收入和支出等多維度管理。
項目進(jìn)度管理主要滿足項目立項、項目進(jìn)度計劃，項目進(jìn)度實際進(jìn)度反饋，項目驗收管理，保證項目進(jìn)度實時跟進(jìn)和實時反饋。
項目合同管理從項目合同簽訂、項目合同變更、項目合同執(zhí)行，項目收付款申請、項目采購合同等全過程管理。
項目預(yù)算管理主要滿足項目預(yù)算申請、日常費用報銷、項目預(yù)算變更等事前有預(yù)算、事中有控制。
項目資金管理主要滿足項目過程中收款單/付款單/開發(fā)票申請單的日常管理。
項目費用管理主要滿足項目過程中項目費用申請、費用調(diào)整、日常費用報銷、等過程性管理。
3、人事管理
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，構(gòu)建九勘院的人事管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離、合同、考勤、薪資幾個方面。
4、OCR識別?
日常報銷單：主要針對增值稅專業(yè)發(fā)票、定額發(fā)票、過路費等費用做識別，自動填寫相關(guān)信息，如票據(jù)類型、單據(jù)數(shù)、金額、稅率等信息。
差旅報銷單：主要針對增值稅專業(yè)發(fā)票、定額發(fā)票、過路費、飛機(jī)票、飛機(jī)行程單等費用做識別，自動填寫相關(guān)信息，如開始時間、票據(jù)類型、單據(jù)數(shù)、金額、稅率等信息。
5、U8集成
U8集成主要目標(biāo)是通過OA系統(tǒng)的日常費用報銷、差旅費用報銷，形成業(yè)務(wù)財務(wù)一體化數(shù)據(jù)信息。
六、整體應(yīng)用價值?
致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺已經(jīng)成為九勘院的信息和數(shù)據(jù)平臺，項目信息、合同信息、費用信息、資金使用數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)等都在統(tǒng)一平臺中，不僅將企業(yè)內(nèi)部管理制度有效的落地，而且將管理抓手準(zhǔn)確高效的管理好項目、資金、人員、合同等。使用此平臺后，九勘院的工作模式、溝通方式、處理事項方法等煥然一新，帶動工作向流程化、規(guī)范化、高效化發(fā)展，提升人員的工作效率，提高領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)決策能力，將帶動九勘院向數(shù)字化邁進(jìn)。
1、實現(xiàn)項目全生命周期管理
實現(xiàn)項目過程化精細(xì)化管理，事前有預(yù)算，事中有控制，事后有數(shù)據(jù)。從項目立項前、到項目驗收后項目歸檔等過程全過程管理，項目進(jìn)度、項目變更、項目合同、項目資金、項目人員等多維度管理，不僅降低項目運(yùn)營風(fēng)險，而且提升項目運(yùn)營效率，提高項目服務(wù)水平，提高對市場對客戶對項目的敏感度。
2、提升公司協(xié)同能力
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，公司內(nèi)部相關(guān)人員實時監(jiān)控項目、把控項目推進(jìn)及發(fā)票、收款等進(jìn)度，還能及時識別項目風(fēng)險，不僅大大降低溝通成本，而且提升自身經(jīng)營能力水平，同時業(yè)務(wù)、信息、通知、公告、公文等消息即時提醒，流程規(guī)范、制度保證、權(quán)責(zé)明確、提高全員工作效率、杜絕工作推諉。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺
通過與財務(wù)集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，信息不再斷裂和分層，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化，信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析建立基礎(chǔ)。同時將協(xié)同數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)拆分、數(shù)據(jù)清洗等，建立項目數(shù)據(jù)、客戶信息、行業(yè)信息等同比、環(huán)比對比、可以從多維度滿足領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)的需求，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
七、關(guān)鍵成功要素?
1、一把手工程
九勘院此次項目是領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，由辦公室主任，總經(jīng)理助理的擔(dān)任客戶方項目經(jīng)理，專門負(fù)責(zé)此次項目，根據(jù)項目制度，嚴(yán)格管理此次項目，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、推進(jìn)項目進(jìn)度、確定項目文檔、明確項目責(zé)任，以領(lǐng)導(dǎo)為號召，全員共同努力推進(jìn)項目。
2、產(chǎn)品適用性強(qiáng)、易用性好
此次項目可以說是九勘院從0到1的蛻變，不僅業(yè)務(wù)關(guān)系梳理、流程梳理、甚至是基礎(chǔ)檔案都是從0開始建立，導(dǎo)致項目實施過程中不斷的調(diào)整、變換、以滿足實際的應(yīng)用場景，產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，才能滿足客戶的隨意性和變化性。
3、協(xié)同云業(yè)務(wù)包復(fù)用能力強(qiáng)
項目管理從協(xié)同云中直接下載，實施人員不需要從0開始實施，只需要調(diào)整業(yè)務(wù)關(guān)系、調(diào)整表單樣式即可完成，實現(xiàn)快速交付。
八、客戶證言?
內(nèi)蒙古第九地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)有限責(zé)任公司通過使用協(xié)同運(yùn)營辦公系統(tǒng)之后，實現(xiàn)了公司所有事務(wù)的事前預(yù)測、事中審批、事后查看的全流程管理及全生命周期管理。通過辦公系統(tǒng)的自動化流程匹配，加強(qiáng)了部門之間的信息互通的審批及時性，有效性，提高了員工的效率、節(jié)省了員工線下溝通的時間成本。同時，通過項目管理系統(tǒng)，也幫助我們財務(wù)人員很好的做到立項的預(yù)算審批、費用的費用智能控制，所有數(shù)據(jù)資源的實時共享，節(jié)省了日常重復(fù)統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)的時間。
——九勘院辦公室主任王家業(yè)