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通過協(xié)同平臺建設(shè),實現(xiàn)公司日常事務(wù)類工作的規(guī)范化、信息化;實現(xiàn)人事管理全控制;實現(xiàn)報銷憑證與財務(wù)軟件的集成。
二、建設(shè)背景
1、信息現(xiàn)狀
辦公方式較為傳統(tǒng),未使用過辦公系統(tǒng);工作信息基本靠微信、郵箱傳遞;業(yè)務(wù)人員流動性較大,人事工作繁瑣困難
2、信息支撐
集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)重視;有專業(yè)信息中心給予技術(shù)支撐;集團(tuán)員工盼望使用辦公系統(tǒng)。
3、難點分析
審批流程復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)要求上線時間緊張;無軟件使用經(jīng)驗、業(yè)務(wù)部門需求不清晰;邁瑞思集成需與財務(wù)軟件對接
三、企業(yè)簡介
河北紫巖企業(yè)管理咨詢有限公司成立于2016年01月29日,經(jīng)營范圍包括企業(yè)管理咨詢,受銀行委托對信用卡及消費(fèi)信貸逾期賬款通知催告通知服務(wù),企業(yè)信用征信服務(wù)(不得從事信用、金融擔(dān)保、個人征信服務(wù)除外),數(shù)據(jù)處理服務(wù),文化藝術(shù)交流策劃,接受金融機(jī)構(gòu)委托從事金融信息技術(shù)外包,接受金融機(jī)構(gòu)委托從事金融業(yè)務(wù)流程外包,接受金融機(jī)構(gòu)委托從事金融知識流程外包,企業(yè)形象策劃,企業(yè)營銷策劃,市場調(diào)查,市場營銷策劃,商務(wù)信息咨詢,增值電信業(yè)務(wù)。
河北紫巖企業(yè)管理咨詢有限公司對外投資1家公司,具有14處分支機(jī)構(gòu)。目前使用協(xié)同平臺的包含本部職能部門、石家莊 分公司、深圳分公司
四、管理難點
公司管控:異地辦公區(qū)域多且大小不一,需要先進(jìn)的信息化手段統(tǒng)一管理
人事管理:人員流動較大,員工歸屬感較差,企業(yè)文化無法有效傳播。
合規(guī)管理:公司主要為金融行業(yè)客戶提供服務(wù),保密性和規(guī)范性要求高
規(guī)范管理:流程和行為,需要提升執(zhí)行能力
五、關(guān)鍵應(yīng)用場景
1、人事管理

2、福利平臺管理

六、關(guān)鍵成功要素
1、雙方項目團(tuán)隊的目標(biāo)一致,共同的項目目標(biāo)不僅僅是完成項目上線交付,同時要確保項目產(chǎn)生的效益和價值,實現(xiàn)雙贏。
2、客戶高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極配合項目啟動、規(guī)劃、上線階段的工作,使得項目在建設(shè)過程中減少很多阻力。
3、客戶方項目團(tuán)隊(信息部)專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極,在項目建設(shè)過程中起到溝通橋梁的作用,也積極配合完成項目的知識傳遞,有能力參與項目建設(shè)和后期日常維護(hù)工作。
4、客戶最終用戶積極配合,因為領(lǐng)導(dǎo)高度重視,另外通過前期項目啟動階段的知識灌宣和其它單位項目案例的影響,最終用戶都期待辦公系統(tǒng)能帶來新的辦公模式、提高工作效率,在配合需求調(diào)研和上線培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段都較為積極,使得需求方案順利確認(rèn)以及系統(tǒng)成功上線運(yùn)行。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺解決方案
AI智能辦公
文事會一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理