一、案例簡述
通過協(xié)同平臺(tái)升級(jí)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)客戶管理、招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的全流程閉環(huán)管理，各模塊之間都有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，整體以主合同為中心，串聯(lián)招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理，并實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)查詢。
二、建設(shè)背景
1、信息現(xiàn)狀：A8產(chǎn)品老客戶，客戶方員工對(duì)產(chǎn)品使用較為熟悉，日常審批均有相應(yīng)流程，日常制度較為健全；
2、信息支撐：集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)重視，辦公室主任對(duì)接，各相關(guān)部室全力配合，產(chǎn)品使用能力較強(qiáng)，可進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)及維護(hù)；
3、難點(diǎn)分析：系統(tǒng)信息孤島嚴(yán)重，各個(gè)部室都有自己使用的系統(tǒng)模塊，但是并沒有形成體系，相互之前沒有強(qiáng)關(guān)聯(lián)，也沒有數(shù)據(jù)管控；集團(tuán)管理層要求有項(xiàng)目整體的報(bào)表呈現(xiàn)，合同情況的整體呈現(xiàn)。
三、企業(yè)簡介?
中冀建勘集團(tuán)有限公司（原河北建設(shè)勘察研究院有限公司）始建于1953年，是一所集勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、咨詢、科研為一體的綜合性勘察企業(yè)。
公司現(xiàn)有合同制員工623人，各類專業(yè)技術(shù)人員 452人。公司總資產(chǎn)36.3億元，凈資產(chǎn)20.7億元。公司下設(shè)10個(gè)國內(nèi)全資控股子公司及20個(gè)分公司，在海外17個(gè)國家設(shè)有子公司、分公司，公司設(shè)安全生產(chǎn)管理部、人力資源管理部、財(cái)務(wù)管理部、技術(shù)質(zhì)量管理部、企業(yè)權(quán)益保護(hù)部、資產(chǎn)開發(fā)管理部、綜合管理辦公室7個(gè)管理部室；以及巖土工程公司、地下工程公司、基礎(chǔ)工程公司、市政工程公司、工程勘察公司、工程測(cè)量公司、水資源環(huán)境工程公司、建筑設(shè)計(jì)監(jiān)理公司、商貿(mào)公司等直屬專業(yè)公司。
公司采用集團(tuán)化的管理模式，由集團(tuán)本部職能部門對(duì)分子公司各業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
四、關(guān)鍵應(yīng)用場景
1、經(jīng)營管理
經(jīng)營管理包含業(yè)務(wù)信息、招投標(biāo)、合同管理、分支機(jī)構(gòu)管理、信息公示和生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表。
業(yè)務(wù)信息主要包含客戶信息的登記和管理；業(yè)務(wù)信息的填報(bào)審批和管理；電子密鑰的借出歸還管理。
招投標(biāo)主要包含投標(biāo)審批、中標(biāo)審批、中標(biāo)檔案及查詢。

合同管理主要包含了工程合同的審批、變更、作廢、檔案、查詢等；原材料合同相關(guān)的審批、檔案、查詢；分承包合同相關(guān)的審批、檔案、查詢；租賃合同相關(guān)的審批、檔案、查詢。

2、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理和合同管理通過合同檔案、中標(biāo)檔案和項(xiàng)目部成立之間的項(xiàng)目ID關(guān)聯(lián)，將項(xiàng)目管理和合同管理串聯(lián)起來。項(xiàng)目管理在項(xiàng)目部成立之后，才能項(xiàng)目報(bào)數(shù)，之后才能原材料和外委的計(jì)價(jià)，月底計(jì)價(jià)后才能做月度結(jié)算，月度結(jié)算后會(huì)把數(shù)據(jù)回寫到主合同檔案，同時(shí)會(huì)把工作量回寫到原材料和外委的合同上，申請(qǐng)付款需要做資金計(jì)劃單，資金計(jì)劃單會(huì)取主合同和原材料、外委的合同上的結(jié)算數(shù)據(jù)。主合同檔案里存儲(chǔ)生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表的全部數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目部管理、分承包方管理、分供方管理、原材料管理、物資采購管理、數(shù)據(jù)上報(bào)、結(jié)算管理、資金管理、成本管理、項(xiàng)目考核和往年應(yīng)收賬款管理。
以下是領(lǐng)導(dǎo)看板，領(lǐng)導(dǎo)可以在此實(shí)時(shí)掌握到中標(biāo)、合同、項(xiàng)目的數(shù)據(jù)指標(biāo)及生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表情況。
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五、關(guān)鍵成功要素

1、雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致，共同的項(xiàng)目目標(biāo)不僅僅是完成項(xiàng)目上線交付，同時(shí)要確保項(xiàng)目產(chǎn)生的效益和價(jià)值，實(shí)現(xiàn)雙贏。
2、客戶高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極配合項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、上線階段的工作，使得項(xiàng)目在建設(shè)過程中減少很多阻力。
3、客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（辦公室、安全管理和生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理部）專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極，在項(xiàng)目建設(shè)過程中起到溝通橋梁的作用，也積極配合完成項(xiàng)目的知識(shí)傳遞，有能力參與項(xiàng)目建設(shè)和后期日常維護(hù)工作。
4、客戶最終用戶積極配合，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)高度重視，另外通過前期項(xiàng)目啟動(dòng)階段的知識(shí)灌宣和其它單位項(xiàng)目案例的影響，最終用戶都期待辦公系統(tǒng)能帶來新的辦公模式、提高工作效率，在配合需求調(diào)研和上線培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段都較為積極，使得需求方案順利確認(rèn)以及系統(tǒng)成功上線運(yùn)行。
六、客戶價(jià)值
1、客戶通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)各部門及下屬生產(chǎn)單位的管理，并能通過系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)看板和生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表看到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并能夠?qū)訉哟┩傅綌?shù)據(jù)來源的初始表單，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查，并可追溯。
2、另外可以自動(dòng)生成生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表，比人工計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表更快更準(zhǔn)確，節(jié)省人力成本和時(shí)間成本。
3、實(shí)現(xiàn)了從信息管理、招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)串聯(lián)。財(cái)務(wù)付款依據(jù)項(xiàng)目中的上報(bào)工作量，上報(bào)的工作量會(huì)記錄到合同檔案，合同數(shù)據(jù)會(huì)回寫到中標(biāo)檔案，這樣實(shí)現(xiàn)以合同檔案為數(shù)據(jù)中心的上下游的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。