一、企業(yè)簡(jiǎn)介

2019年9月8日，按照市委市政府部署，河西集團(tuán)與河西管委會(huì)實(shí)行“事企分離”改革，實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立運(yùn)作。截至2020年9月，集團(tuán)總資產(chǎn)899億元，員工總數(shù)（含子企業(yè)）約3000人,下屬全資（控股）子公司8個(gè)，以獨(dú)立運(yùn)作為新的起點(diǎn)，緊抓經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和長(zhǎng)三角戰(zhàn)略疊加機(jī)遇，深耕河西、走出南京、面向全國(guó)，做強(qiáng)、做大、做優(yōu)“城市綜合服務(wù)運(yùn)營(yíng)商”，努力創(chuàng)造出經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的實(shí)績(jī)，以更加堅(jiān)實(shí)的步伐，在高質(zhì)量發(fā)展的道路上砥礪前行。

二、項(xiàng)目目標(biāo)與訴求

以滿足河西集團(tuán)管控和協(xié)同辦公需求為基礎(chǔ)和核心，構(gòu)建協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公過(guò)程中制度落地、信息互通、業(yè)務(wù)互聯(lián)和資源協(xié)同，提高辦公效率，構(gòu)建辦公室辦公和移動(dòng)辦公為一體的協(xié)同辦公體系。建立與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的大型協(xié)同辦公平臺(tái)，是本項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)。

三、致遠(yuǎn)解決方案

致遠(yuǎn)互聯(lián)基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，打造國(guó)資企業(yè)統(tǒng)一的工作平臺(tái)和信息入口，為業(yè)務(wù)部門逐步實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)管理，如文事會(huì)管理、黨建管理、安全生產(chǎn)管理、工單管理、問(wèn)題整改等，實(shí)現(xiàn)了組織管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的在線化、數(shù)字化、智能化，切實(shí)推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1.協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)

2.統(tǒng)一門戶

企業(yè)統(tǒng)一集成門戶是一個(gè)將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以個(gè)性化的統(tǒng)一入口為用戶提供個(gè)性化的企業(yè)信息和服務(wù)，以便快速地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息交流的實(shí)時(shí)共享和雙向性，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息門戶既是一個(gè)展示企業(yè)的窗口，又是企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理平臺(tái)

3.工作協(xié)同
以文事會(huì)為協(xié)同核心，提高河西集團(tuán)內(nèi)部員工的辦公、業(yè)務(wù)協(xié)作能力及組織間的資源協(xié)同和信息共享能力。

文事會(huì)管理

致遠(yuǎn)互聯(lián)文事會(huì)一體化解決方案，聚焦企業(yè)“辦文、辦事、辦會(huì)”場(chǎng)景，構(gòu)建會(huì)議管理、督辦管理、公文管理、事務(wù)管理多應(yīng)用全面覆蓋、各業(yè)務(wù)模塊間無(wú)縫銜接的一體化行政事務(wù)協(xié)同平臺(tái)，打通多級(jí)組織“文事會(huì)”上傳下達(dá)通路，縮短流轉(zhuǎn)周期，業(yè)務(wù)辦理更加連貫高效。

公文管理

公文管理主要包括集團(tuán)總部、上級(jí)單位及各基層單位、子公司的文件的上傳下達(dá)。系統(tǒng)需針對(duì)集團(tuán)及下屬各級(jí)公司定義不同公文模板、套紅、流程、權(quán)限等。

公文管理涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文交換、公文督辦、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案等幾個(gè)部分，實(shí)現(xiàn)了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)簽、流轉(zhuǎn)過(guò)程和文件歸檔存放、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理功能，同時(shí)也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。

會(huì)議管理

實(shí)現(xiàn)各部門會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一安排和管理，提供會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要管理的線上化。主要包括會(huì)議議題管理、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議資源管理、會(huì)議資料管理、會(huì)議室管理、會(huì)議通知等，提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過(guò)程化智能化管理。

事務(wù)管理

事務(wù)管理將“管理制度”切實(shí)執(zhí)行為“流程落地”，建立起組織中人與人、人與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的流程互動(dòng)，規(guī)范組織管理行為、提高單位業(yè)務(wù)流程效率，是現(xiàn)代單位規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個(gè)重要組成部分，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的“制度落地”

印章管理

支持對(duì)集團(tuán)各類印章信息的集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章使用的線上化審批功能以及移動(dòng)用印的申請(qǐng)、審批、登記等，支持多種展現(xiàn)樣式和自定義樣式進(jìn)行用印統(tǒng)計(jì)。以印章管理制度為基礎(chǔ)，以印章管理業(yè)務(wù)流程為主線，形成從印章借用、形成記錄、印章歸還、印章續(xù)借、預(yù)警提醒等全過(guò)程化管理。

4.業(yè)務(wù)協(xié)同

以“人”為中心，通過(guò)智能化、可視化、輕量級(jí)的設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程，自定義快速定制隨需應(yīng)變的組織模式和各種業(yè)務(wù)流程，以提高企業(yè)的協(xié)作效率和資源綜合利用率，提升應(yīng)用擴(kuò)展和業(yè)務(wù)復(fù)用能力，綜合展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理全過(guò)程，幫助企業(yè)強(qiáng)化創(chuàng)新和即時(shí)決策能力。

智慧黨建管理

致遠(yuǎn)企業(yè)數(shù)字黨建管理系統(tǒng)，以黨員協(xié)同為基礎(chǔ)，黨務(wù)流程化管控為抓手，圍繞黨建事務(wù)“管理+監(jiān)督”雙目標(biāo)，為企業(yè)打造集黨組織信息、黨員管理、黨費(fèi)管理、“三會(huì)一課”、黨群活動(dòng)、考核評(píng)議于一體的黨建數(shù)字化管理系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量黨建。

黨建管理應(yīng)用架構(gòu)圖：

問(wèn)題整改管理

根據(jù)市國(guó)資委及相關(guān)主管單位要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)進(jìn)行有效推進(jìn)。加強(qiáng)整改銷號(hào)的動(dòng)態(tài)管理水平，緊緊圍繞整改銷號(hào)相關(guān)辦法要求，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向探索實(shí)現(xiàn)問(wèn)題整改銷號(hào)過(guò)程動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化，反饋跟進(jìn)、督促落實(shí)，對(duì)問(wèn)題整改情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。

問(wèn)題整改應(yīng)用架構(gòu)圖：

工單管理

致遠(yuǎn)平臺(tái)按照河西集團(tuán)12345工單“應(yīng)合必合、應(yīng)接必接”的原則，分類整合各級(jí)各部門設(shè)立的面向公眾提供業(yè)務(wù)查詢、咨詢、投訴、求助、公共服務(wù)、意見建議征集、民意調(diào)查等非緊急類政務(wù)熱線。

安全生產(chǎn)管理

全面、動(dòng)態(tài)反映集團(tuán)安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)、集團(tuán)安全生產(chǎn)管理制度、主管部門相關(guān)工作文件轉(zhuǎn)發(fā)、集團(tuán)文件下發(fā)、會(huì)議通知、工作報(bào)表、安全生產(chǎn)工作檢查與情況反饋跟蹤、安全投入、安全活動(dòng)及安全生產(chǎn)工作臺(tái)賬資料庫(kù)等。主要包括政策法規(guī)、管理制度、文件通知、檢查監(jiān)督、工作動(dòng)態(tài)等。

四、整體應(yīng)用價(jià)值

為員工提供統(tǒng)一集成的辦公界面，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)的行政辦公流程和信息整合共享，有效提高行政事務(wù)處理效率，全面提升集團(tuán)整合能力和協(xié)同效應(yīng)

全集團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃，最終達(dá)到集團(tuán)上下協(xié)同工作，信息互聯(lián)互通，管控垂直貫通，整體提升企業(yè)管控效率。