一、院校簡介、

青海大學（Qinghai University），位于青海省西寧市，是一所以工、農(nóng)、醫(yī)、管四大學科為主，其他學科協(xié)調(diào)發(fā)展的教學研究型大學，國家“雙一流”建設(shè)高校，國家“211工程”重點建設(shè)大學，是清華大學等6所知名高校的對口支援學校，是全國14所“中西部高校提升綜合實力”工程入選高校，國家首批百所創(chuàng)新示范校，教育部與青海省人民政府部省合建高校，具有學士、碩士、博士學位授予權(quán)。

學校前身為青海工學院，始建于1958年。1960年11月，與青海農(nóng)牧學院、青海醫(yī)學院、青海財經(jīng)學院合并為青海大學，“文革”初期被撤銷。1971年恢復青海工農(nóng)學院，設(shè)有工、農(nóng)兩大學科。1988年恢復青海大學。1997年10月，青海畜牧獸醫(yī)學院并入青海大學。2001年1月，青海省農(nóng)林科學院、青海省畜牧獸醫(yī)科學院、青海財經(jīng)職業(yè)學院整建制劃歸青海大學，2004年青海醫(yī)學院并入，組建成新的青海大學。

截至2022年1月，學校占地3000余畝；有本科專業(yè)67個，博士后科研流動站1個，一級學科博士學位授權(quán)點5個，一級學科碩士學位授權(quán)點20個，交叉學科碩士學位授權(quán)點1個，二級學科碩士學位授權(quán)點共計108個；有碩士專業(yè)學位授權(quán)類別15個，共計96個專業(yè)領(lǐng)域；有教職工5356人（含附屬醫(yī)院3054人），專任教師1451人，在校生2.5萬余人，其中研究生3714人、本?？粕?.9萬余人（含昆侖學院3838人）。

二、信息化建設(shè)痛點

青海大學需要通過建設(shè)智慧校園，實現(xiàn)數(shù)字教學、數(shù)字辦學、數(shù)字化管理為一體的智慧平臺。學院前期已經(jīng)建設(shè)了“青海大學辦事大廳”及移動端的“掌上青大”綜合辦公中臺。但在行政辦公方面沒有統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，上下行文、通知公告等沒有一個權(quán)威且專業(yè)的平臺發(fā)布和傳達！導致青大的行政傳達等工作效率較低，影響了青海大學智慧校園的進程。因此實現(xiàn)公文業(yè)務(wù)、行政類審批業(yè)務(wù)，是青大需要解決的重中之重，也是“青大數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的重要目標。

三、解決方案

2013年青海大學攜手致遠軟件建設(shè)了青海大學的綜合辦公管理系統(tǒng)，對青海大學的公文收發(fā)、消息、公告的發(fā)布、會議管理、流程管理、統(tǒng)計報表等重要的行政辦公進行了系統(tǒng)化、數(shù)字化的統(tǒng)一管理，提升了青海大學行政辦公的效率。

COP應用價值與亮點：

1）公文管理

通過對青海大學的發(fā)文管理、公文交換、收文管理、簽報管理、公文督辦、公文統(tǒng)計、公文檔案等，實現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理，支持學院完整的公文管理過程。涉及校辦、本科院、研究院.....對青海大學能高效、快捷的公文收發(fā)等一系列事項有完善的數(shù)字化解決方式。

2）流程管理

流程分類設(shè)置、流程權(quán)限定義、流程節(jié)點規(guī)則定義、節(jié)點操作規(guī)則定義、流程分支規(guī)則定義、流程超期催辦、流程異常處理、主子流程定義、

流程處理：移動流程審批、流程處理規(guī)則（競爭/權(quán)重/跳過/合并）、流程流轉(zhuǎn)規(guī)則（加簽/減簽/會簽/終止/取回/回退/指定回退等）

流程呈現(xiàn)：已辦事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦事項、已發(fā)事項、督辦事項、我的模板等應用及其對應的空間欄目。

3）會議管理

提供會議室預定 → 會議通知 → 回執(zhí) → 參會 → 會議紀要 → 會議任務(wù)等全過程管理，讓會議通知到位、會議結(jié)果可落地執(zhí)行；

提供會議審批能力：支持會議通知和會議紀流程審批后發(fā)布。

青海大學還特意增加了會議請假-開發(fā)的功能：

·會議回執(zhí)如果選擇不參加，處理后自動觸發(fā)會議請假單流程

·請假事由為填寫的意見

·表單處理完根據(jù)處理結(jié)果更新會議回執(zhí)人員是否參加會議。

4）核心業(yè)務(wù)場景舉例

公文管理、流程管理、會議管理、

四、價值總結(jié)

在此次與致遠的合作中，青海大學通過致遠OA協(xié)同辦公平臺，解決了青大行政辦公上的難點痛點，提供了一套行之有效平臺，為青海大學服務(wù)師生、提高教學質(zhì)量、提升工作效率提供了強有力的幫助！中國智慧高校、數(shù)字化教學的數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境復雜，任務(wù)艱巨。但青海大學積極化解數(shù)字化轉(zhuǎn)型是青海省高校類的開拓者和領(lǐng)先者！