一、簡介

青海銀行原名西寧市商業(yè)銀行，成立于1997年12月30日，2008年11月經原中國銀監(jiān)會批準更名為青海銀行，是青海省首家地方法人股份制商業(yè)銀行、唯一一家城市商業(yè)銀行。成立初始，青海銀行注冊資本1.01億元人民幣，此后經過四次增資擴股及分紅送股，截至2021年11月，注冊資本為25.57億元人民幣。其中，國有股份9.13億股，占比35.73%；國有法人股份6.37億股，占比24.90%；民營法人股份9.83億股，占比38.43%；自然人股份0.24億股，占比0.94%。黨的十八大以來，青海銀行不斷加強黨的建設，以黨建工作為統(tǒng)領，始終秉承地方銀行“立足區(qū)域經濟，面向中小企業(yè)，服務廣大民眾”的市場定位，發(fā)揮地方法人銀行優(yōu)勢，積極籌措信貸資金，不斷創(chuàng)新融資工具，堅持特色化、差異化、精品化經營，堅定不移地推進戰(zhàn)略轉型和創(chuàng)新發(fā)展，致力于發(fā)展普惠金融、綠色金融、民生金融、科技金融，不斷擴大信貸投放，服務地方經濟社會發(fā)展能力持續(xù)提升，成為支持實體經濟的金融生力軍，支持民營和小微企業(yè)的金融主力軍，改革發(fā)展成效顯著。目前，總行設有23個部室，下設11家分支行、3家總行直屬縣域支行和1家專營機構——小企業(yè)金融服務中心，營業(yè)網點83個，遍布全省主要經濟區(qū)域。在職員工1676人。2011年6月，青海銀行發(fā)起設立了跨省村鎮(zhèn)銀行——寧夏中寧青銀村鎮(zhèn)銀行。經過多年的發(fā)展，青海銀行連續(xù)多年榮獲經濟建設突出貢獻獎、青海企業(yè)50強、中國服務業(yè)企業(yè)500強、中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位、青海信用建設示范單位等榮譽稱號。此外，憑借長期支持小微金融、助力小微企業(yè)發(fā)展的積極舉措及取得的良好成效，2019年度榮獲“鐵馬——最具社會責任中小銀行”稱號。未來，青海銀行以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，按照省委省政府部署，認真履行全面從嚴治黨主體責任，堅持穩(wěn)中求進工作總基調，以服務地方經濟社會發(fā)展為己任，堅定不移地服務實體經濟、深化業(yè)務轉型、強化風險管控，全力推動青海銀行高質量發(fā)展，為奮力推進“一優(yōu)兩高”、推動新青海建設作出積極貢獻。

二、信息化建設痛點

隨著青海銀行股份有限公司規(guī)模不斷壯大，管控不斷加強，新的需求不斷提出，對辦公系統(tǒng)的要求越來越高。前期建設的舊版OA辦公系統(tǒng)，已逐漸無法滿足當前對管理的要求。同時為了更好的適配國產化環(huán)境，青海銀行股份公司提出對建設新一代協同辦公系統(tǒng)的建設需求，來提高辦文為目的，充分考慮青海銀行股份有限公司信息化現狀，統(tǒng)一規(guī)劃，由簡單到復雜，由易到難，循序漸進，穩(wěn)步建設。

三、解決方案

2022年青海銀行股份有限公司攜手致遠軟件打造建設專屬于青海銀行的新一代協同辦公平臺，對青海銀行整體的公文管理進行了定制開發(fā)。實現了青海銀行股份有限公司全省單位的公文流轉，信息交流等問題，同時解決單位會議室申請不完善問題，逐步完成完善辦文、辦會、辦事的整體信息化建設。

系統(tǒng)從上線截至今日，用戶通過即使通訊軟件（致信）大大減輕內部人員即時交流，公文信息查閱、公文流轉等問題

通過系統(tǒng)中會議管理-會議室申請，一鍵式解決之前手動、電話詢問方式申請會議室的麻煩，形成全圖文清晰明查看會議室申請狀態(tài)。

通過建立的公文發(fā)文單，收文單，套紅模板，完整實現全省青海銀行內部公文流轉整體環(huán)節(jié)，節(jié)約大量時間成本，通過系統(tǒng)完善辦公中每一步環(huán)節(jié)，準確實時的統(tǒng)計青海銀行辦文數量。

新一代協同辦公系統(tǒng)完善的圖形化界面，可以一目了然的查看所包含的單位信息，人員在建人數，實時統(tǒng)計人員使用系統(tǒng)時間，精準管控每一位員工對系統(tǒng)的使用率。

四、應用價值

青海銀行新一代協同辦公系統(tǒng)的完成使青海銀行辦文、辦會、辦事規(guī)范化，各分子公司管控標準統(tǒng)一，實現了集團化管控的目標。保證了青海銀行統(tǒng)一管理的有效性，又兼顧了分子公司辦文的需求，形成集中與定制的標準的合二為一。凝聚了企業(yè)向心力。推進由“人治”向“機制”轉化，提升管理高度。

實現讓高層人員從繁雜的事務中解放出來，有更多的精力去籌劃、規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展；讓中層人員獲得工作承上啟下的支持，幫助中層人員更好的分解、執(zhí)行、落實工作任務，減少工作失誤與偏差，更精準的實現工作任務的落地；讓基層人員熟悉工作規(guī)范及工作標準，減少無效的、頻繁的、雜亂的工作溝通與協作，簡化基層人員工作強度，讓基層人員能夠快樂工作，享受工作。