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      青海民族大學:深化數(shù)字轉型改革,賦能數(shù)智校園建設
      時間:2022-09-16新聞來源:致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量:5722

      一、客戶簡介

      青海民族大學(Qinghai Nationalities University),位于青海省西寧市,是青藏高原建立最早的高校,是新中國建校最早的民族院校之一,是全國首批獲得碩士學位授予權單位,是青海省人民政府與國家民委共建高校,入選國家中西部高?;A能力建設工程、國家大學生文化素質教育基地、國家級新工科研究與實踐項目。

      學校創(chuàng)建于1949年12月,歷經(jīng)青海省青年干部訓練班、青海省人民公學、青海省民族公學、青海民族學院等辦學階段。2002年、2005年青海師范高等??茖W校和西寧鐵路司機學校先后并入青海民族學院。2009年4月更名為青海民族大學。2012年,教育部確定天津大學對口支援青海民族大學。2017年,廈門大學對口支援青海民族大學

      截至2022年3月,學校分東序、西昆、文實、博雅、鳳凰山五個校區(qū),占地面積1312.4畝,建筑面積45.39萬平方米;固定資產(chǎn)賬面總值約6.45億元,其中,教學儀器設備總值2億元;現(xiàn)有23個學院(含青海干部網(wǎng)絡學院),一個民族學國家級一流建設學科和中國語言文學省級一流建設學科,有1個博士學位授權一級學科、17個碩士學位授權一級學科、16個專業(yè)碩士學位點、59個本科專業(yè);學?,F(xiàn)有1210名教職工,專任教師763名,其中正高級職稱143名、副高級職稱260名;專任教師中,具有博士、碩士學位的教師625名。

      二、信息化建設痛點

      青海民族大學的信息化建設沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰(zhàn)。在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內信息系統(tǒng)大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給教學、科研帶來了極大的麻煩。
      雖然成立了信息化工作領導小組,但往往對信息化建設的進度和規(guī)模估計不足,當把1000M校園網(wǎng)建立起來后,接下來如何充分利用校園網(wǎng),實現(xiàn)虛擬大學、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準備和成熟的方案,致使信息化建設發(fā)展到一定階段后無所適從,甚至停滯不前。

      三、解決方案

      1、公文管理:通過對青海民族大學的發(fā)文管理、公文交換、收文管理、簽報管理、公文督辦、公文統(tǒng)計、公文檔案等,實現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理,支持學院完整的公文管理過程。對青海民族大學的校級、教育部及上級部門的公文收發(fā)有了數(shù)字化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的全程有效管理。

      2、文化建設(公告發(fā)布):提供新聞、公告、調查、討論、享空間5項應用,實現(xiàn)組織級信息發(fā)布、價值觀傳遞、員工互動交流、圖文共享,增強組織凝聚力與員工參與感。發(fā)布民院公告、通知、通告....有效提高了民院上下行政部門的溝通和反饋。也規(guī)范了民院對外對內的告知渠道。

      3、 協(xié)同審批:基于工作流提供的協(xié)同應用和流程助手,進行協(xié)作事項的發(fā)起、回復、督辦、追蹤、移交、流程加簽/會簽/回退、轉發(fā)等25個處理策略,滿足組織復雜的、多變的、可控的事項和業(yè)務審批流轉場景。為民院進行各項工作的審批、流轉、反饋等提供了統(tǒng)一的、規(guī)范的審批數(shù)字化平臺。提高了民院的各個行政部門的工作效率!

      四、應用價值

      在此次與致遠的合作中,青海民族大學通過致遠OA協(xié)同辦公統(tǒng)一規(guī)范了學校各個部門公文管理,合理化了學校業(yè)務審批流程。對青海民族大學進一步實現(xiàn)“數(shù)字化校園”添磚加瓦!協(xié)同辦公系統(tǒng),增強了青海民族大學的信息化管理水平和教學水平。后期規(guī)劃同致遠COP業(yè)務平臺的建設,貫穿橫向辦文、辦會、辦事,縱向校園業(yè)務流管控,將極大提升青海民族大學的信息化水平。

      青海民族大學在青海高校界屬于資歷較老,最具青海民族特色的高校,案例有民族學院的特色和特殊性,可復用程度高,青海民大自身的數(shù)字化校園建設理念也對全國高校信息化建設有可借鑒性。


      AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作

      百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接

      數(shù)智公文

      打造效能型、智慧型辦文新模式

      數(shù)智會議

      會前、會中、會后全業(yè)務鏈覆蓋

      督查督辦

      督查工作目、督、考全場景覆蓋

      時間/計劃/目標/任務管理

      智能化目標及時間管理平臺

      數(shù)智知識管理

      打造智能化知識資產(chǎn)管理平臺

      企業(yè)文化(新聞、公告)

      搭建數(shù)字化信息分享與溝通平臺

      數(shù)智合同管理

      合同全周期數(shù)智化管理,更高效

      數(shù)智人事管理

      人、事服務一體,提升組織績效

      數(shù)智項目管理

      全周期數(shù)字化,促進項目成功

      數(shù)智資產(chǎn)管理

      數(shù)智化管控,提升資產(chǎn)利用率

      數(shù)智客戶管理

      線索商機、簽單、售后全程在線

      數(shù)智培訓管理

      高效培訓,賦能企業(yè)人才培育

      數(shù)智費控管理

      業(yè)、財、稅、資、檔一體化管理

      數(shù)智采購管理

      招投標、合同等全過程數(shù)字化

      集成整合

      集成微信、釘釘、WeLink、ERP

      供應商管理

      準入、評級到退出全周期管理

      行業(yè)領航 · 深度定制 · 標桿實踐

      行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實踐

      國資行業(yè)一體化運營平臺解決方案

      AI智能辦公

      文事會一體化

      信創(chuàng)辦公

      集團費控

      安全生產(chǎn)

      資產(chǎn)管理

      制造行業(yè)協(xié)同運營平臺建設方案

      AI智能辦公

      設備管理

      項目管理

      費控管理

      采購管理

      運維管理

      智慧校園一體化運營解決方案

      AI智能辦公

      行政管理

      信訪管理

      師生服務

      外事管理

      移動辦公

      醫(yī)院行業(yè)整體解決方案

      醫(yī)務管理

      科研管理

      醫(yī)德醫(yī)風管理

      專病隨訪

      護理管理

      不良事件管理

      金融行業(yè)一體化平臺解決方案

      費控管理

      審計管理

      投融資管理

      網(wǎng)點管理

      知識管理

      資產(chǎn)運營監(jiān)管

      科研院所行業(yè)一體化管理解決方案

      AI智能辦公

      實驗室管理

      科研項目管理

      資產(chǎn)管理

      人事管理

      國際合作管理

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