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一、客戶簡介
青海民族大學(Qinghai Nationalities University),位于青海省西寧市,是青藏高原建立最早的高校,是新中國建校最早的民族院校之一,是全國首批獲得碩士學位授予權單位,是青海省人民政府與國家民委共建高校,入選國家中西部高?;A能力建設工程、國家大學生文化素質教育基地、國家級新工科研究與實踐項目。
學校創(chuàng)建于1949年12月,歷經(jīng)青海省青年干部訓練班、青海省人民公學、青海省民族公學、青海民族學院等辦學階段。2002年、2005年青海師范高等??茖W校和西寧鐵路司機學校先后并入青海民族學院。2009年4月更名為青海民族大學。2012年,教育部確定天津大學對口支援青海民族大學。2017年,廈門大學對口支援青海民族大學截至2022年3月,學校分東序、西昆、文實、博雅、鳳凰山五個校區(qū),占地面積1312.4畝,建筑面積45.39萬平方米;固定資產(chǎn)賬面總值約6.45億元,其中,教學儀器設備總值2億元;現(xiàn)有23個學院(含青海干部網(wǎng)絡學院),一個民族學國家級一流建設學科和中國語言文學省級一流建設學科,有1個博士學位授權一級學科、17個碩士學位授權一級學科、16個專業(yè)碩士學位點、59個本科專業(yè);學?,F(xiàn)有1210名教職工,專任教師763名,其中正高級職稱143名、副高級職稱260名;專任教師中,具有博士、碩士學位的教師625名。
二、信息化建設痛點
青海民族大學的信息化建設沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰(zhàn)。在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內信息系統(tǒng)大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給教學、科研帶來了極大的麻煩。雖然成立了信息化工作領導小組,但往往對信息化建設的進度和規(guī)模估計不足,當把1000M校園網(wǎng)建立起來后,接下來如何充分利用校園網(wǎng),實現(xiàn)虛擬大學、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準備和成熟的方案,致使信息化建設發(fā)展到一定階段后無所適從,甚至停滯不前。
三、解決方案
1、公文管理:通過對青海民族大學的發(fā)文管理、公文交換、收文管理、簽報管理、公文督辦、公文統(tǒng)計、公文檔案等,實現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理,支持學院完整的公文管理過程。對青海民族大學的校級、教育部及上級部門的公文收發(fā)有了數(shù)字化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的全程有效管理。
2、文化建設(公告發(fā)布):提供新聞、公告、調查、討論、享空間5項應用,實現(xiàn)組織級信息發(fā)布、價值觀傳遞、員工互動交流、圖文共享,增強組織凝聚力與員工參與感。發(fā)布民院公告、通知、通告....有效提高了民院上下行政部門的溝通和反饋。也規(guī)范了民院對外對內的告知渠道。
3、 協(xié)同審批:基于工作流提供的協(xié)同應用和流程助手,進行協(xié)作事項的發(fā)起、回復、督辦、追蹤、移交、流程加簽/會簽/回退、轉發(fā)等25個處理策略,滿足組織復雜的、多變的、可控的事項和業(yè)務審批流轉場景。為民院進行各項工作的審批、流轉、反饋等提供了統(tǒng)一的、規(guī)范的審批數(shù)字化平臺。提高了民院的各個行政部門的工作效率!
四、應用價值
在此次與致遠的合作中,青海民族大學通過致遠OA協(xié)同辦公統(tǒng)一規(guī)范了學校各個部門公文管理,合理化了學校業(yè)務審批流程。對青海民族大學進一步實現(xiàn)“數(shù)字化校園”添磚加瓦!協(xié)同辦公系統(tǒng),增強了青海民族大學的信息化管理水平和教學水平。后期規(guī)劃同致遠COP業(yè)務平臺的建設,貫穿橫向辦文、辦會、辦事,縱向校園業(yè)務流管控,將極大提升青海民族大學的信息化水平。
青海民族大學在青海高校界屬于資歷較老,最具青海民族特色的高校,案例有民族學院的特色和特殊性,可復用程度高,青海民大自身的數(shù)字化校園建設理念也對全國高校信息化建設有可借鑒性。
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