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一、企業(yè)簡介
德令哈國有資產(chǎn)投資管理集團有限公司,2018年05月07日成立,經(jīng)營范圍包括項目經(jīng)營開發(fā)管理與投融資;開發(fā)高新技術(shù)項目;土地儲備、開發(fā)及租賃;建設(shè)項目投資、商業(yè)貿(mào)易投資、教育基礎(chǔ)設(shè)備及其咨詢服務(wù);實業(yè)投資、風(fēng)險投資、融資理財、助貸咨詢服務(wù);投資理財、企業(yè)投資理財服務(wù)、房產(chǎn)抵押貸款咨詢服務(wù)、在建工程項目貸款及短期墊資咨詢服務(wù);城市建設(shè)、商業(yè)、教育投資;投資咨詢服務(wù)及相關(guān)擔(dān)保咨詢服務(wù)等。
二、信息化建設(shè)痛點
德令哈國有資產(chǎn)投資管理集團有限公司與致遠(yuǎn)合作中,貫通了合同法務(wù)信息化管理平臺采用IT技術(shù)先進(jìn)的信息化管理手段,搭建一個橫向信息共享、縱向管理貫通的強大的立體風(fēng)險防控體系,實現(xiàn)法務(wù)工作模式的高度統(tǒng)一、各類法律事務(wù)的在線動態(tài)管理、法律風(fēng)險的落地操作,保證數(shù)據(jù)在各組織應(yīng)用順暢、高效流轉(zhuǎn),及時更新。
三、解決方案
文化建設(shè)平臺為德令哈國投同事在日常工作中,創(chuàng)建了一個和諧友善的工作環(huán)境和交流氛圍,豐富了員工的業(yè)余文化生活,也秀出了組織的正能量。
以合同信息管理為核心,包含合同審批、合同收款、合同付款、合同變更、合同補充、合同狀態(tài)變更與評估等功能,覆蓋從合同簽訂、履行、款項收付到履約結(jié)束的合同全生命周期。通過規(guī)范單位、企業(yè)合同的簽訂和履行,有效防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益,解決合同管理過程中審批過程繁冗、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)一致性難保證、收付款進(jìn)度控制困難、缺少預(yù)警機制、信息匯總不便等問題。
構(gòu)建“合同臺賬”,將原有合同審批流程與臺賬信息打通,實現(xiàn)系統(tǒng)自動沉淀合同數(shù)據(jù),同時基于可個性定制的臺賬信息,完善合同相關(guān)屬性信息,便于統(tǒng)一管理;合同執(zhí)行過程主要通過收、付款關(guān)聯(lián)流程與合同臺賬信息實現(xiàn)實時同步,完成合同款項的及時更新及閉環(huán)風(fēng)險管控。細(xì)節(jié)上通過系統(tǒng)自動的到期、逾期提醒,實現(xiàn)精準(zhǔn)的全電子化管理。通過統(tǒng)一規(guī)范的合同審批流程對合同簽訂過程的合規(guī)性進(jìn)行管控,規(guī)避集團法務(wù)風(fēng)險;完成審批的合同自動形成合同臺賬,便于后續(xù)統(tǒng)一管理維護;通過收付款流程與合同臺賬款項信息設(shè)置聯(lián)動,確保合同款項信息的實時更新與及時提醒。
通過公文管理辦法落地將,實現(xiàn)規(guī)范化管理,統(tǒng)一的辦公流程管理,提效員工執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)工作安排責(zé)任到人,員工工作情況實時反饋,工作跟進(jìn)貫穿到底。
四、應(yīng)用價值
當(dāng)前,數(shù)字經(jīng)濟正在成為拉動經(jīng)濟增長的重要引擎,各行業(yè)、各領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐大大加快,國有企業(yè)也在加速轉(zhuǎn)型升級,重塑企業(yè)發(fā)展核心競爭力,并將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為打造一流企業(yè)的重要利器。德令哈國有資產(chǎn)投資管理集團有限公司基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營中臺,真正打通了各業(yè)務(wù)單元及各分子公司的協(xié)作,實現(xiàn)工作流程無紙化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,極大提升了企業(yè)的運營管理效能。
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