單位簡介

中航勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司（以下簡稱“中航勘察設(shè)計(jì)研究院”）始創(chuàng)于1952 年，是我國最早成立的國家級勘察設(shè)計(jì)隊(duì)伍，參與了從國防工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)、三線航空廠所、軍事基地到1990 年北京亞運(yùn)會(huì)、2008 年奧運(yùn)會(huì)、2010 年上海世博會(huì)、2022 年冬奧會(huì)等眾多國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)，見證了新中國成立以來國防工業(yè)、航空工業(yè)和國家基本建設(shè)事業(yè)的改革和發(fā)展。作為特大型中央企業(yè)和世界500 強(qiáng)企業(yè)中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司的成員單位，65 年來中航勘察設(shè)計(jì)研究院積累了技術(shù)、品牌和人才等多方面的優(yōu)勢，已成為行業(yè)內(nèi)綜合實(shí)力和核心競爭力最具優(yōu)勢的企業(yè)之一。

項(xiàng)目背景

2013 年，上線致遠(yuǎn)協(xié)同政務(wù)管理系統(tǒng)，至今升級至G6 5.8版本；而后陸續(xù)上線了浪潮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、用友人力資源管理系統(tǒng)。

信息化目標(biāo)

依托致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了日常辦公，例如公文管理、固定資產(chǎn)管理等；業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、主合同管理與分包合同管理等，結(jié)合內(nèi)部的管理措施，將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化落地；通過報(bào)表引擎打造 決策支持門戶為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，最終形成項(xiàng)目主分包合同數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)。

一、統(tǒng)一門戶

異構(gòu)系統(tǒng)獨(dú)立數(shù)據(jù)孤島亟待打通，隨著企業(yè)的發(fā)展，信息化建設(shè)也較為全面，但各異構(gòu)系統(tǒng)孤立、數(shù)據(jù)未統(tǒng)一，例如組織架構(gòu)、費(fèi)用科目等，導(dǎo)致各異構(gòu)系統(tǒng)存在同樣的數(shù)據(jù)、人員維護(hù)反復(fù)，企業(yè)在對項(xiàng)目人員、費(fèi)用、資產(chǎn)等進(jìn)行核對時(shí)無法一一對應(yīng)。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

門戶空間作為統(tǒng)一的工作入口，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應(yīng)用主題，旨在進(jìn)行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標(biāo)，為企業(yè)提供了一個(gè)一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺(tái)。

為全院打造知識(shí)類共享及業(yè)務(wù)管理類門戶，可通過統(tǒng)計(jì)分析能力展現(xiàn)工程業(yè)績、主合同、分包合同的收支對比分析數(shù)據(jù)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了多維的分類展示和信息呈現(xiàn)：科研項(xiàng)目成果、工程案例、規(guī)章制度、以及行業(yè)信息等，保障內(nèi)部人員總體職業(yè)素養(yǎng)不斷提升；另根據(jù)權(quán)限設(shè)定將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注信息進(jìn)行實(shí)時(shí)推送，為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握企業(yè)主營業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)提供數(shù)據(jù)支撐。

應(yīng)用價(jià)值

統(tǒng)一待辦、高效工作、便捷實(shí)用、提高辦公效率。 提供一體化、便利的辦公平臺(tái)，對各項(xiàng)零散工作進(jìn)行集中管理，提高工作效率與業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。通過確立標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。通過門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)組織統(tǒng)一、人員統(tǒng)一、授權(quán)統(tǒng)一。

二、合同管理

分子公司及項(xiàng)目多欠缺有效的業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，隨著企業(yè)市場及業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張，院內(nèi)對各子公司、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)的有效監(jiān)管需求迫切。例如對各子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、營收情況等整體經(jīng)營數(shù)據(jù)無法進(jìn)行數(shù)據(jù)化“勘察”；各子公司人員結(jié)構(gòu)分部情況；如此對集團(tuán)而言，各子公司發(fā)展是否符合集團(tuán)戰(zhàn)略，是否能自主盈虧并保持利潤增長等問題作出全局判斷增加了難度。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

主合同管理

主合同管理主要是針對合同簽訂前內(nèi)部評審、合同執(zhí)行，到合同最終借款的業(yè)務(wù)一體化管理。以主合同編號(hào)為唯一標(biāo)識(shí)，自動(dòng)將項(xiàng)目合同相關(guān)信息回寫至主合同信息管理表中，并進(jìn)行下一步主合同的合同審查及項(xiàng)目相關(guān)要求的評審；與甲方進(jìn)行正式合同返還登記，且做合同交底審批；同步項(xiàng)目經(jīng)理給出目標(biāo)責(zé)任書并做工程開工申請。開工申請前需進(jìn)行對工程資金做出收支計(jì)劃，由此來判斷工程進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度的收付款。

主合同信息單管理，直接記錄主合同在簽訂初、執(zhí)行過程到完結(jié)，整個(gè)項(xiàng)目的信息記錄，并實(shí)現(xiàn)篩選、查詢、導(dǎo)入、在線打印，使相關(guān)職能部門快速查詢、查看項(xiàng)目整個(gè)管理過程。

當(dāng)正式合同與甲方簽訂完成后，進(jìn)行正式合同返還登記，同步做合同交底的登記處理。并確認(rèn)合同施工要求、工期要求、發(fā)包單位的重點(diǎn)關(guān)切內(nèi)容，以便在后續(xù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工過程中保證項(xiàng)目質(zhì)量。

在工程開工申請時(shí)，由各項(xiàng)目成員對指定的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程項(xiàng)目內(nèi)容指標(biāo)確認(rèn)，由項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)對工程項(xiàng)目的理解及承諾的項(xiàng)目管理內(nèi)容目標(biāo)，包含成本控制目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)、項(xiàng)目收款及其他目標(biāo)；并讓項(xiàng)目經(jīng)理填寫對項(xiàng)目基本效益工資核算的效益系數(shù)和效益工資額度。當(dāng)目標(biāo)填報(bào)完成后，為后續(xù)對項(xiàng)目經(jīng)理的績效管理，以及項(xiàng)目經(jīng)理的晉升做數(shù)據(jù)考核支撐。

在主合同簽訂后，對工程成本進(jìn)行制定工程決算書，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目直接成本的管理及核算。清晰的展示出項(xiàng)目的實(shí)際凈收入，為后續(xù)同類項(xiàng)目對比分析打好基礎(chǔ)。

對待收款的工程，內(nèi)部進(jìn)行工程款的核銷審批，記錄工程款的收款金額、工程產(chǎn)值、累計(jì)收款，以及對工程實(shí)施過程中產(chǎn)生損失或無法收回的代收款進(jìn)行核銷記錄、審批。

分包合同管理

分包合同是在簽訂主合同后制定分包計(jì)劃與預(yù)算、分包支付計(jì)劃等，以達(dá)到對分包分供項(xiàng)目的管理。中航勘察設(shè)計(jì)研究院對分包分供管理的整體業(yè)務(wù)邏輯如下：將分包分供商信息進(jìn)行錄入做管理及引用，對合格的分包分供商進(jìn)行信息的登記管理，如分包分供商執(zhí)行合同過程出現(xiàn)問題或不符合院內(nèi)要求則進(jìn)行淘汰制；在分包合同簽訂前給出分包編號(hào)作為后續(xù)工作關(guān)聯(lián)，且進(jìn)行內(nèi)部確定分包分供商，并做出分包預(yù)算及分包審查，在分包合同執(zhí)行過程中如有合同變更則通過分包合同變更進(jìn)行處理；付款業(yè)務(wù)針對分包完成節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付分包分供款項(xiàng)，直到分包分供商完成合同執(zhí)行項(xiàng)，最終進(jìn)行分包合同的銷號(hào)處理。

為了更好的區(qū)分分包分供商，中航勘察設(shè)計(jì)研究院通過“新增合格工程勞務(wù)方申請”和“新增合格供方申請單”來新增合格的分包分供商。審批通過后，相關(guān)信息自動(dòng)錄入合格分包分供商信息庫中。分包預(yù)算表，主要對分包項(xiàng)的支出做預(yù)算，并自動(dòng)計(jì)算分包金額含稅前后的金額，通過該流程內(nèi)部能夠清晰的管理分包成本。

分包合同銷號(hào)申請，對已完成或中止的分包項(xiàng)目進(jìn)行銷號(hào)處理，并確認(rèn)合同金額、承包預(yù)算金額、實(shí)際金額等內(nèi)容進(jìn)行審批。

應(yīng)用價(jià)值

主合同管理能夠協(xié)助中航勘察設(shè)計(jì)研究院從勘察、設(shè)計(jì)、施工、交付一體化的項(xiàng)目信息管理，從最初簽訂合同的收支計(jì)劃到施工節(jié)點(diǎn)收支對比，再到管理費(fèi)及實(shí)際收支進(jìn)行毛利潤計(jì)算，形成項(xiàng)目的全過程管控（包含施工進(jìn)度、收付款情況），保障項(xiàng)目高質(zhì)量交付、提高項(xiàng)目凈收入和利潤率。

客戶價(jià)值

通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)，中航勘察設(shè)計(jì)研究院除實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、預(yù)算、經(jīng)營信息等智能化管理外，也實(shí)現(xiàn)了從基建項(xiàng)目主合同到分包合同的管理，建立了院內(nèi)勘察、設(shè)計(jì)、施工為一體的項(xiàng)目管理主線，為中航勘察設(shè)計(jì)研究院實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供有力數(shù)據(jù)及資源保障，為中航勘察院成為國內(nèi)一流的勘察設(shè)計(jì)研究院奠定了良好的信息化基礎(chǔ)。

指標(biāo)的聚集與集散

集團(tuán)、各子公司項(xiàng)目簽訂總合同等數(shù)據(jù)，是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù)，也是高層管理下所經(jīng)營得出的成果展現(xiàn)，便于董事會(huì)成員決策。

減少手工式數(shù)據(jù)處理

能夠滿足管理人員跨部門、跨系統(tǒng)的查閱綜合性信息，代替手工匯總和調(diào)整，避免工作量大、時(shí)效性低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。