一、院校簡介

中國石油大學(xué)（北京）一校兩地（北京、克拉瑪依），是一所石油特色鮮明、以工為主、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué)。中國石油大學(xué)（北京）設(shè)有地球科學(xué)學(xué)院、石油工程學(xué)院、化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院、地球物理學(xué)院等15 大學(xué)院47 個系部。學(xué)校堅(jiān)持把人才作為第一資源，深入實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略，建立了一支高水平的師資隊(duì)伍。現(xiàn)有教職工1499 人，其中教授268 人，副教授389 人，學(xué)術(shù)型博士生導(dǎo)師341 人，工程博士生導(dǎo)師133 人?，F(xiàn)有2 個國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、9 個國家級科研創(chuàng)新平臺分室以及23 個省部級各類科研創(chuàng)新平臺和18 個中國石油天然氣集團(tuán)公司重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室分室。厚積薄發(fā)，開物成務(wù)。站在歷史的新起點(diǎn)上，中國石油大學(xué)全校上下凝心聚力，向著“石油石化學(xué)科領(lǐng)域世界一流的研究型大學(xué)”的宏偉目標(biāo)闊步邁進(jìn)。

二、項(xiàng)目背景

中國石油大學(xué)（北京）在日常工作中涉及的資產(chǎn)種類繁多，大到宿舍房屋，小到教學(xué)實(shí)驗(yàn)所用的特種礦石，涵蓋從無形資產(chǎn)到有形資產(chǎn)的多種類別，資產(chǎn)管理方式復(fù)雜多樣，難以通過單一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。攜手致遠(yuǎn)后，中國石油大學(xué)（北京）借用致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺，通過業(yè)務(wù)邏輯的個性化構(gòu)建，充分滿足了各類別資產(chǎn)的管理要求，通過協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)一管理同時，實(shí)現(xiàn)了對管理邊界的擴(kuò)充。

三、信息化目標(biāo)

為解決原有資產(chǎn)管理中存在的困難和弊端，中國石油大學(xué)（北京）的資產(chǎn)數(shù)字化管控主要通過面的擴(kuò)大和線的延長實(shí)現(xiàn)。覆蓋面擴(kuò)大，即將土地房屋、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料甚至裝飾盆栽等全部納入資產(chǎn)管理范疇；管理線延長，即從源頭即資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)到資產(chǎn)報(bào)廢等實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理?；谝陨瞎芾碓V求，確定了如下資產(chǎn)管理數(shù)字化總體架構(gòu)：

四、關(guān)鍵應(yīng)用

1、資產(chǎn)增值管理

無統(tǒng)一資產(chǎn)臺賬, 資產(chǎn)信息無法共享。中國石油大學(xué)（北京）早期對資產(chǎn)管理完全依靠人工管理，常存在漏記、錯記等問題，造成資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤。同時各院系獨(dú)立管理各自資產(chǎn)，無法共享資產(chǎn)信息以供調(diào)配，造成重復(fù)采購，致使資金浪費(fèi)。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

中國石油大學(xué)（北京）在日常教學(xué)中會用到大量教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)材料，尤其是部分地質(zhì)樣本具有一定的稀有性，增加了資產(chǎn)增值的可能。如何將資產(chǎn)增值部分納入資產(chǎn)管理，使資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值得到體現(xiàn)，也是本次系統(tǒng)建設(shè)中一個重要的需求點(diǎn)。學(xué)校經(jīng)常采購的地質(zhì)樣本、實(shí)驗(yàn)器材等，具有市場行情變動較為敏感的特點(diǎn)。通過“資產(chǎn)增值登記單”，打通資產(chǎn)增值情況及時反饋通道；其次通過資產(chǎn)檔案中的“資產(chǎn)增值記錄”對反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行保存；最后通過統(tǒng)計(jì)功能，將資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行呈現(xiàn)。經(jīng)過打開通道、存儲數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)三步走，實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)增值的有效管理。

應(yīng)用價(jià)值

中國石油大學(xué)通過對資產(chǎn)增值的管理，使資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值得到了呈現(xiàn)，對于校內(nèi)資產(chǎn)價(jià)值的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)起到了推動作用。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

資產(chǎn)種類多、數(shù)量大, 涉及人員眾多, 盤點(diǎn)管理難度大。在冊資產(chǎn)有16778 類，共168000 多個項(xiàng)目，因使用人數(shù)眾多，給盤點(diǎn)帶來了極大難度。過去依賴人工盤點(diǎn)，造成資產(chǎn)盤點(diǎn)不全，甚至有的資產(chǎn)多年未盤點(diǎn)，存在部分資產(chǎn)失控的狀態(tài)。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

中國石油大學(xué)（北京）共有在冊資產(chǎn)16778 類，共計(jì)168000余件，由于資產(chǎn)類型復(fù)雜、分布區(qū)域廣泛，涉及使用和保管人員多樣，盤點(diǎn)成為一大難題。針對以上資產(chǎn)盤點(diǎn)現(xiàn)狀，系統(tǒng)首先需要解決兩個問題：一是如何對資產(chǎn)使用人進(jìn)行盤點(diǎn)提醒，二是管理部門如何快速查獲取所有未盤點(diǎn)資產(chǎn)及相關(guān)信息。為解決以上問題，中國石油大學(xué)（北京）結(jié)合致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺快速便捷的業(yè)務(wù)搭建能力，建立了滿足資產(chǎn)盤點(diǎn)全流程管理的應(yīng)用模塊，具有自動觸發(fā)、表單規(guī)范化以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力等。如通過對資產(chǎn)檔案中使用人或保管人的抽取結(jié)合權(quán)限體系，為每個人形成個人占用資產(chǎn)臺賬，使其對占用的資產(chǎn)信息一目了然。其次至盤點(diǎn)節(jié)點(diǎn)，形成個人待盤點(diǎn)列表，完成盤點(diǎn)后形成已盤點(diǎn)列表。如此在能快速查看資產(chǎn)占用情況下既能快速實(shí)現(xiàn)全員資產(chǎn)盤點(diǎn)，同時通過統(tǒng)計(jì)功能管理人員還可進(jìn)行盤點(diǎn)進(jìn)度把控，如可快速查看資產(chǎn)盤點(diǎn)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，未盤點(diǎn)人員名單、未盤點(diǎn)資產(chǎn)列表等。

應(yīng)用價(jià)值

通過對資產(chǎn)盤點(diǎn)的管理，一是快速實(shí)現(xiàn)全員盤點(diǎn)，通過個人資產(chǎn)臺賬，形成待盤、已盤資產(chǎn)列表，明晰個人占用資產(chǎn)情況，便于個人進(jìn)行盤點(diǎn)操作，為全部資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作化整為零，快速實(shí)現(xiàn)海量資產(chǎn)的全員盤點(diǎn)。二是為資產(chǎn)管理員提供提醒監(jiān)控功能，可快捷查詢每個人的占用資產(chǎn)及盤點(diǎn)情況，如從人的維度快速查找未盤點(diǎn)人員，從物的維度快速查找待盤點(diǎn)資產(chǎn)等。

3、房屋土地管理

房屋類資產(chǎn)眾多, 沒有明晰的樓宇使用臺賬。學(xué)校在發(fā)展過程中，形成眾多土地及樓宇資產(chǎn)，涉及土地8 宗、樓宇67 棟。房屋使用情況如何只能依賴建成后的工程圖紙，后續(xù)使用功能的變更難以對圖紙進(jìn)行及時修改，造成沒有明晰的樓宇使用臺賬。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

中國石油大學(xué)（北京）實(shí)行北京、克拉瑪依兩地辦學(xué)，兩地均存在大量房屋土地類資產(chǎn)，如何將這些資產(chǎn)統(tǒng)一管理，并且實(shí)現(xiàn)對增值資產(chǎn)的真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)，是當(dāng)前亟待解決的管理難題。

中國石油大學(xué)（北京）通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺數(shù)據(jù)連接能力，按土地、樓宇、房屋等維度，將房屋土地資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)，形成了房屋土地資產(chǎn)明細(xì)臺賬。如對于房屋出租，將出租合同和出租交款數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，使房屋土地資產(chǎn)創(chuàng)造的價(jià)值得以顯現(xiàn)。

應(yīng)用價(jià)值

通過房屋土地資產(chǎn)臺賬，出租合同與交款的數(shù)據(jù)連接，將土地房屋類資產(chǎn)創(chuàng)造的價(jià)值及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行了呈現(xiàn)，提高了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和時效性，也有助于管理層進(jìn)行資產(chǎn)相關(guān)決策時提供數(shù)據(jù)支撐。

4、采購與合同管理

房屋類資產(chǎn)眾多, 沒有明晰的樓宇使用臺賬。學(xué)校在發(fā)展過程中，形成眾多土地及樓宇資產(chǎn)，涉及土地8 宗、樓宇67 棟。房屋使用情況如何只能依賴建成后的工程圖紙，后續(xù)使用功能的變更難以對圖紙進(jìn)行及時修改，造成沒有明晰的樓宇使用臺賬。

關(guān)鍵應(yīng)用場景

中國石油大學(xué)（北京）每年涉及大量資產(chǎn)的采購，在保障資金合理有效利用的同時，加強(qiáng)了采購流程的規(guī)范化管理，如對采購預(yù)算、采購合同等的管理。通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺搭建的采購管理全流程應(yīng)用模塊，實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)申請，再到招標(biāo)、詢價(jià)、合同檔案等環(huán)節(jié)的管理數(shù)據(jù)沉淀，同時建立了供應(yīng)商和招標(biāo)公司檔案，以便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)維保等。

五、整體應(yīng)用價(jià)值

通過對資產(chǎn)管理線的延伸，將資產(chǎn)預(yù)算的使用、招標(biāo)、詢價(jià)等過程納入了資產(chǎn)管理范圍，打通資產(chǎn)管理全鏈條，形成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)共享，提高了資產(chǎn)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

管理范圍提升, 形成資產(chǎn)明細(xì)賬

憑借致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺中國石油大學(xué)（北京）實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)的全面管理，將各類資產(chǎn)細(xì)分全部實(shí)現(xiàn)信息化管控，形成了全面的資產(chǎn)明細(xì)賬，為資產(chǎn)的保值、增值提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

管理線的延長, 將管控內(nèi)容前置

中國石油大學(xué)（北京）除了實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資產(chǎn)管理外，將資產(chǎn)的采購、合同管理一并納入，既實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)的有效管控，又提升了資產(chǎn)預(yù)算的有效利用。同時結(jié)合資產(chǎn)明細(xì)賬，可進(jìn)行閑置資產(chǎn)的再分配利用，避免重復(fù)采購的同時，提高資產(chǎn)使用率。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)三步走

中國石油大學(xué)（北京）首先通過資產(chǎn)增值管理的建設(shè)，完成了資產(chǎn)殘值到資產(chǎn)增值管理的跨越，其次通過對房屋土地等資產(chǎn)的管理，將資產(chǎn)價(jià)值創(chuàng)造納入資產(chǎn)管理序列，打破了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理只呈現(xiàn)殘值的禁錮，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)殘值、增值、價(jià)值的全面體現(xiàn)。