單位簡介

核四院（原核工業(yè)第四研究設(shè)計院）于1958年成立于北京，隸屬于中國核工業(yè)集團公司，是新中國組建的第一個也是全國最大的鈾礦冶設(shè)計院，國家一級保密資格單位，軍工系統(tǒng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級單位，通過質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認證。

核四院成立60年來，為中國核工業(yè)的發(fā)展和千余項跨行業(yè)的國家和地方重點大中型項目的建設(shè)做出了重要貢獻。多年來，設(shè)計鈾礦山50座、鈾水冶廠20余個、放射性選礦廠多座、鈾礦冶（地質(zhì)）退役治理設(shè)計30多項、城市放射性廢物庫設(shè)計等30多項，其他核工程等方面完成咨詢、設(shè)計500余項；大中小型污水處理廠30余項；醫(yī)藥化工項目1000余項；大中型民用建筑300余項；完成大中型監(jiān)理90余項，為我國第一顆原子彈爆炸和成為核大國做出了巨大貢獻。

項目背景

核四院作為一家大型工程設(shè)計企業(yè)，無論是業(yè)務(wù)還是管理均屬多元化，往往是專業(yè)制與項目制混合管理，其信息化的管理難點主要有以下問題：

設(shè)計項目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、知識化管理缺乏專業(yè)協(xié)同，項目管理和專業(yè)設(shè)計能力都需要提升。

客戶、商機、合同、應(yīng)收、產(chǎn)值管理，經(jīng)營與財務(wù)管控缺乏一體化管理。

由于行業(yè)的原因，在項目進行的過程中缺乏一個可以跟蹤行業(yè)前瞻信息以及一個可供員工不斷提升自我的設(shè)計專家智囊?guī)臁?

企業(yè)人、事、物管理，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。

信息化目標(biāo)

數(shù)字化設(shè)計與數(shù)字化管理融合，將核四院打造成為現(xiàn)代化的智慧院所，同時以信息化為支撐，實現(xiàn)公司整體組織架構(gòu)，由設(shè)計院架構(gòu)轉(zhuǎn)型為工程架構(gòu)。

信息化藍圖：核四院以提升信息化能力和水平建設(shè)為主線，堅持需求導(dǎo)向、系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)融合的理念，遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理的原則，形成安全可靠的支撐體系，圍繞協(xié)同設(shè)計、項目管理、管理決策等重點領(lǐng)域，實現(xiàn)信息化支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，最終引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，并實現(xiàn)“一個門戶、兩大體系、三個平臺、四大應(yīng)用”的建設(shè)藍圖。

三體系管理

三體系管理體系（核四院核心業(yè)務(wù)管理體系）規(guī)定了公司在工程咨詢、工程設(shè)計、環(huán)境影響評價領(lǐng)域的設(shè)計與設(shè)計后服務(wù)工作以及工程總承包中實施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的行為準(zhǔn)則，確保公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客、相關(guān)方、法律法規(guī)和其他要求。

通過致遠協(xié)同運營平臺，按照核四院三體系管理要求，搭建了從合同、設(shè)計策劃、設(shè)計過程、設(shè)計交付、環(huán)評及總承包管理的一體化數(shù)字管理體系。

合同管理

針對公司“合同類型多、合同周期長”的特點，公司建立了信息化的合同管理系統(tǒng)，提供包括采購審批、合同評審、合同審批、合同款收付、發(fā)票開具、產(chǎn)值分配、報表輸出等管理功能，且前后流程設(shè)定為串聯(lián)調(diào)用模式，即前置流程表單未完成則無法發(fā)起后續(xù)流程，徹底杜絕了合同簽訂執(zhí)行過程中的主管違反規(guī)定或流程的因素，確保規(guī)范管理到位。

協(xié)同預(yù)算費控管理

通過致遠協(xié)同運營平臺，搭建了從預(yù)算編制、報銷執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、統(tǒng)計分析、預(yù)算考核等一體化費控管理體系。

保密管理

核四院以信息化能力建設(shè)為契機，搭載協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)了保密管理工作電子審批。自2013年11月協(xié)同運營平臺開始啟用，截止目前，已有保密工作8個方面的31個流程表單投入使用。

涉密人員上崗審批、每月自查、涉密載體制作、復(fù)印、借閱、銷毀、機要件發(fā)送、新聞稿件發(fā)布、發(fā)表著作論文申請、外來人員進入保密要害部位申請等工作均實現(xiàn)了網(wǎng)上審批，辦事人員不用拿著表單四處找人簽字，既提高了工作效率、實現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保，又杜絕了后補表單現(xiàn)象，提高了保密審批執(zhí)行力，確保了保密管理的嚴(yán)肅性。

項目產(chǎn)值管理

設(shè)計人員承接項目，根據(jù)方案及項目角色接手設(shè)計，完成后匯報工作量并進行產(chǎn)值計算，最后核算個人獎金。

客戶價值

強化核四院信息統(tǒng)一辦公應(yīng)用，帶來高效合規(guī)

協(xié)同運營平臺的建立，強化了核四院信息統(tǒng)一辦公應(yīng)用和管理，簡單化工作表格流轉(zhuǎn)，為組織賦能，將工作過程嵌入數(shù)字化流程，帶來高效和合規(guī)。

一體化平臺，提效全員協(xié)作與企業(yè)運營

通過信息化建設(shè)帶動公司業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化，推動管理的變革與創(chuàng)新，新平臺統(tǒng)一流程管理，實現(xiàn)項目進度分階段管理，配置工作門戶，打造多場景、多角色、多功能的工作場景，提效全員協(xié)作與企業(yè)運營。