單位簡介

中船重工705研究所是我國承擔水中兵器及其發(fā)射裝置研究設計的總體技術研究所，隸屬于中國船舶重工集團公司，國家一級保密資格單位。所部位于西安高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)西區(qū)，分部位于昆明。員工人數(shù)超2000人，近一半以上是科研人員。705研究所在搞好軍品科研生產工作的同時，充分發(fā)揮軍工科技資源優(yōu)勢，大力加強軍民結合、科技產業(yè)化工作，促進了民品產業(yè)迅猛發(fā)展。

案例概述

對705所原有的辦公系統(tǒng)進行優(yōu)化升級改造，兼容各系統(tǒng)進行門戶統(tǒng)一管理。通過OCIP，實現(xiàn)西安和昆明兩地的信息互聯(lián)互通；通過建立三員管理機制，實現(xiàn)密級管理機制。

信息化歷程

705所協(xié)同辦公系統(tǒng)自2007年上線以來，一直為內部最常用的應用系統(tǒng)。隨著保密要求的提高和業(yè)務需求的變化，該系統(tǒng)進行過多次程序開發(fā)及功能升級，但受制于軟件基礎架構，已逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，亟需對系統(tǒng)進行升級。擬通過升級建成集自由協(xié)同、表單審批、公文流轉、文件制度公示等多功能為一體，與門戶、郵件、檔案、財務等系統(tǒng)集成的基礎應用對接系統(tǒng)，實現(xiàn)705所西安所部、昆明分部兩地的信息互通，日常業(yè)務的網上辦理。

信息化目標

系統(tǒng)升級及流程改造，實現(xiàn)原有OA系統(tǒng)升級及流程優(yōu)化改造；兩地數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實現(xiàn)西安所部與昆明分部兩地業(yè)務互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享；信息安全保密，實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)涉密信息的安全管理需求，確保涉密信息的安全性、完整性、保密性；系統(tǒng)集成，打破信息孤島，實現(xiàn)多業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享

通過OCIP實現(xiàn)兩地互聯(lián)互通

使用OCIP完成西安所部、昆明分部兩地業(yè)務互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享以及日常業(yè)務的網上辦理。

三員管理機制實現(xiàn)軍工單位密級管理

客戶屬于軍工單位，OA系定義為機密級業(yè)務系統(tǒng)，系統(tǒng)需具備三員保密管理管理功能，并且通過國家局的涉密應用單項測評。通過建立三員管理機制，實現(xiàn)用戶賬號、協(xié)同、表單、公文、單位文檔、目標管理等事件密級管理機制。

多業(yè)務系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)互通

705所系統(tǒng)協(xié)同平臺實現(xiàn)了與門戶、檔案、郵件、知識管理等多個業(yè)務系統(tǒng)集成，通過這些集成，完成了員工賬號統(tǒng)一管理，實現(xiàn)多業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享。

無縫集成新舊檔案系統(tǒng)

通過與原檔案系統(tǒng)集成，將系統(tǒng)中發(fā)文、收文和電子簽署文件實時歸檔到檔案系統(tǒng)，方便檔案部門對文件及時歸檔，提升工作效率。

原郵件系統(tǒng)安全嵌入新應用系統(tǒng)

實現(xiàn)與原郵件系統(tǒng)單點登錄、待辦集成，將安全郵件系統(tǒng)嵌入至協(xié)同辦公系統(tǒng)中，實現(xiàn)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中收發(fā)郵件，確保信息傳遞的及時性。

在線構建多業(yè)務知識庫

實現(xiàn)與知識管理系統(tǒng)集成，將用戶對歸檔公文的查詢結果推送至知識管理系統(tǒng)中呈現(xiàn)。

客戶價值

安全可靠

建立三員管理機制，實現(xiàn)用戶賬號、協(xié)同、表單、公文、單位文檔、目標管理等事件密級管理機制，確保涉密信息的安全性、完整性、保密性。

高度兼容

與門戶、郵件、檔案、財務等系統(tǒng)集成的基礎應用對接系統(tǒng)，加強所部與分部信息互通，以業(yè)務系統(tǒng)為先鋒，實現(xiàn)所部與分部的融合，提升工作效率。

統(tǒng)一管理

集自由協(xié)同、表單審批、公文流轉、文件制度公示等多功能為一體，實現(xiàn)統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一處理、統(tǒng)一通訊、統(tǒng)一管理。

互聯(lián)互通

實現(xiàn)705所西安所部、昆明分部兩地的信息互通，日常業(yè)務的網上辦理。打破信息孤島，實現(xiàn)多地域、多業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與共享。

客戶證言

貴公司員工敬業(yè)的精神，專業(yè)的技能，職業(yè)化的工作方式給我單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設做出了巨大貢獻，在此提出表揚。感謝貴公司為我單位協(xié)同辦公系統(tǒng)建設派出如此優(yōu)秀的員工，同時也希望項目組成員在以后的實施工作中能夠繼續(xù)保持這種良好的工作作風，再接再厲，期待與貴公司在其他項目上持續(xù)合作。