一、用戶簡介

中國醫(yī)藥工業(yè)研究總院（以下簡稱“醫(yī)工總院”）隸屬于中國醫(yī)藥集團(tuán)有限公司，主要從事藥物新品種、新工藝的研發(fā)和服務(wù)、藥學(xué)領(lǐng)域研究生培養(yǎng)。醫(yī)工總院長期以來秉承研發(fā)貼近產(chǎn)業(yè)、服務(wù)產(chǎn)業(yè)和扎根產(chǎn)業(yè)的理念和特色，以重大疾病新藥創(chuàng)制與制藥工藝關(guān)鍵技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化開發(fā)為目標(biāo)，以企業(yè)和市場需求為導(dǎo)向，向全國制藥企業(yè)提供眾多的藥物品種、工藝改進(jìn)和技術(shù)服務(wù)。

醫(yī)工總院現(xiàn)有中國工程院院士1名，正高級職稱研究人員52名，歷年來擁有中國工程院院士3名，擁有獲得國務(wù)院特殊津貼專家近90名。醫(yī)工總院為國務(wù)院首批通過的藥學(xué)研究生培養(yǎng)一級學(xué)科單位，現(xiàn)有8個碩士點、7個博士點、1個博士后流動站，已培養(yǎng)碩士博士研究生近1000人。醫(yī)工總院擁有從新藥創(chuàng)制到工藝研發(fā)，從原料藥研發(fā)到新型制劑研發(fā)，從新藥開發(fā)的平臺支撐到醫(yī)藥工業(yè)信息服務(wù)等整個藥物研發(fā)創(chuàng)新鏈的9個學(xué)科方向。建院以來，獲授權(quán)專利1300余件，擁有有效專利800余件，共計4000余項科研成果在全國31個省、市、自治區(qū)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，多項科研成果獲得國家及省、部級獎勵。為打破國外產(chǎn)品的壟斷、為提升我國醫(yī)藥工業(yè)的發(fā)展水平、為解決我國看病難用藥貴的民生問題作出巨大貢獻(xiàn)。

二、項目背景

醫(yī)工院已有CAP3相關(guān)合同審批流程表單，由于之前系統(tǒng)限制，各個合同相關(guān)流程之間沒有相關(guān)聯(lián)，沒有一個規(guī)范的合同管理模塊，且合同檔案、合同相關(guān)報表等內(nèi)容仍需線下進(jìn)行。

1、范本不全、條款協(xié)商慢、業(yè)務(wù)與法務(wù)信息不同步，擬稿慢；

2、紙質(zhì)合同量大，內(nèi)外流轉(zhuǎn)及管理成本比較高；

3、合同執(zhí)行及跟蹤不便，履約信息滯后，風(fēng)險沒有提醒預(yù)警；

4、合同歸檔及時性、檢索及借閱體驗待提升，權(quán)責(zé)有待理清；

5、合同臺賬信息滯后，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不利于支撐領(lǐng)導(dǎo)決策；

6、系統(tǒng)越來越多，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能復(fù)用，靠人工錄入來銜接。

三、信息化目標(biāo)

整個信息化藍(lán)圖是以實現(xiàn)合同全生命周期管理為目標(biāo)的，一期項目先實現(xiàn)合同的流程管理，將合同檔案、合同主體、合同審批和簽訂流程、以及合同履約管理都納入項目實施范圍。二期規(guī)劃通過財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)財務(wù)共享、首付款管理、預(yù)算管理。最后將下圖中灰色部分的系統(tǒng)全部集成，形成系統(tǒng)互通，數(shù)據(jù)匯集。

1、合同管理，全生命周期管理

規(guī)避事前風(fēng)險

合同信息涉及技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、保密協(xié)議、委外協(xié)議六種合同類型，需要在流程審批時填寫，合同信息中的開票單位檔案表初始信息為外部系統(tǒng)導(dǎo)入；合同信息檔案之前的數(shù)據(jù)通過第三方系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)入；合同編號由技術(shù)合同管理員根據(jù)規(guī)則自行編寫。

強化事中監(jiān)管

固定的合同模板結(jié)合強大的流程引擎，對合同審批路徑進(jìn)行智能控制，通過預(yù)設(shè)審批條件進(jìn)行自動歸集、跳轉(zhuǎn)，實現(xiàn)完全線上電子化合規(guī)審批。通過合同合規(guī)審批管理沉淀的合同信息，利用平臺自助報表中心自定義構(gòu)建合同分析內(nèi)容，多維度分析看板呈現(xiàn)，靈活構(gòu)建合同營銷數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)報表，為企業(yè)經(jīng)營賦能。

規(guī)范事后數(shù)據(jù)

依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺強大的工作流引擎，各環(huán)節(jié)工作銜接自然，清晰連貫；審批權(quán)限完全落實，充分體現(xiàn)企業(yè)的權(quán)責(zé)體系；規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、文本管理，提升合同執(zhí)行過程效率；覆蓋合同全生命周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力；支持與合同相關(guān)的其他業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)跨場景業(yè)務(wù)聯(lián)動；利用豐富的報表模板，快速、準(zhǔn)確、直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的信息支撐。

2、預(yù)算管理，提供強數(shù)據(jù)支撐

財務(wù)預(yù)算管理功能，主要實現(xiàn)院內(nèi)職能部門與科研部門的在線預(yù)算編制、執(zhí)行、變更管理。實現(xiàn)財務(wù)報銷規(guī)范化，流程透明化、數(shù)據(jù)支撐化的目標(biāo)。將財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)報銷執(zhí)行緊密結(jié)合，從日常費控管理到課題專項費用管理都能在統(tǒng)一平臺實現(xiàn)，并且單據(jù)填寫過程中可顯示流程相關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)審批流程提供數(shù)據(jù)支撐。

四、應(yīng)用價值

適應(yīng)不同業(yè)務(wù)和管理的差異化需求

領(lǐng)導(dǎo)層——數(shù)據(jù)線上化，拒絕盲批；報表線上化，實時看到最新的合同數(shù)據(jù)，多緯度統(tǒng)計分析實現(xiàn)合同全生命周期管理；中層——實現(xiàn)線上合同數(shù)據(jù)分析，杜絕大量時間花費在反復(fù)數(shù)據(jù)核對核驗上；審計時，合同有跡可循，權(quán)責(zé)清晰；員工——單獨的科研合同管理，幫助員工更清晰了解業(yè)務(wù)制度，對應(yīng)節(jié)點發(fā)對應(yīng)單據(jù)，提升工作效率。

助力用戶提升內(nèi)部業(yè)務(wù)管理水平

致遠(yuǎn)系統(tǒng)的其中一個顯著特點就是數(shù)據(jù)互通，所有數(shù)據(jù)一次填寫后就能全公司共享，減少了大量的重復(fù)填報工作，使組織的發(fā)展壯大有良好的配套，提高工作的質(zhì)量和效率，為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。

減少系統(tǒng)運維的工作量

通過致遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)中臺，將所有數(shù)據(jù)都統(tǒng)一歸集到數(shù)據(jù)倉庫中，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)，極大地減少了系統(tǒng)運維的工作量。

所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程審批集成

實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程審批集成，可以在工作臺上集中審批并實施落地，助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上飛快馳聘。