一、單位簡介
山東省地礦工程勘察院的前身是山東省地礦局八O一水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì)，成立于1958年3月，是從事水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、生態(tài)地質(zhì)、城市地質(zhì)、地下空間開發(fā)、礦產(chǎn)與新能源地質(zhì)、農(nóng)業(yè)地質(zhì)、醫(yī)學(xué)地質(zhì)、海洋地質(zhì)等基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)工作的綜合地勘隊(duì)伍。全隊(duì)在職研究員及教授級高級工程師36人、高級工程師117人、其他專業(yè)技術(shù)人員226余人。
近年來，山東省地礦工程勘察院與濟(jì)南、淄博國土局聯(lián)合成立了地質(zhì)技術(shù)服務(wù)中心，與章丘區(qū)人民政府聯(lián)合成立了地質(zhì)技術(shù)與應(yīng)急服務(wù)中心，大力實(shí)施融合發(fā)展，注重業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展，由單一地質(zhì)向跨界融合轉(zhuǎn)變，積極推動“水文地質(zhì)+”跨界融合發(fā)展，在污染治理、水工環(huán)大數(shù)據(jù)、新能源開發(fā)利用等方面實(shí)現(xiàn)新突破。
二、項(xiàng)目背景
地勘行業(yè)百局千隊(duì)，信息化水平普遍相對較低，業(yè)務(wù)相似度高。既要按照事業(yè)單位規(guī)范管理，又要對其企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)管理，無法將其他行業(yè)經(jīng)驗(yàn)直接復(fù)制，因此在信息化管理上比較落后，主要體現(xiàn)在以下幾個方面，山東省地礦工程勘察院的信息化建設(shè)按照時間維度可分為下圖幾個階段。
1、業(yè)務(wù)范圍廣，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)欠缺
地勘單位業(yè)務(wù)范圍大多較廣泛，水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、礦產(chǎn)勘查、地?zé)峥碧?、物探測量、地質(zhì)經(jīng)貿(mào)等產(chǎn)業(yè)都有涉及，其中大多產(chǎn)業(yè)缺乏相應(yīng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，管理水平良莠不齊，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理難度較大。
2、項(xiàng)目管理粗略，精細(xì)化程度不夠
傳統(tǒng)的線下項(xiàng)目管理多側(cè)重于事前關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控，對項(xiàng)目具體運(yùn)行過程的現(xiàn)場具體實(shí)施環(huán)節(jié)缺少深入細(xì)致的管理，管理深度不夠。
3、職責(zé)劃分模糊，管理效率不高
由于事業(yè)單位體制的限制，職能式組織機(jī)構(gòu)模式靈活度不足，存在無法適應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的管理模式等問題，通常完成一個項(xiàng)目需要多個職能部門協(xié)調(diào)完成，而各職能管理部門多側(cè)重于各自管理部門職責(zé)范圍內(nèi)的管理，組織架構(gòu)限制項(xiàng)目管理水平，對各種類型項(xiàng)目難以有針對性、有效性的管理，各職能部門缺乏信息交流和互通，協(xié)調(diào)難度大。
三、信息化目標(biāo)

山東省地礦工程勘察院希望運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，并將項(xiàng)目過程中涉及的諸如合同、客戶、收付費(fèi)等生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息跟蹤、項(xiàng)目承接、招投標(biāo)、合同評審、簽訂、執(zhí)行、分包、內(nèi)部分配等生產(chǎn)經(jīng)營信息的管理及共享，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率。

生產(chǎn)經(jīng)營的各類數(shù)據(jù)可自動形成各類生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)、查詢報(bào)表，為院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)提供決策化數(shù)據(jù)，為管理人員提供便捷的管理手段和工具；另外，在從成本、進(jìn)度、信息、溝通協(xié)調(diào)等方面入手，注重項(xiàng)目細(xì)節(jié)把控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理。
1、門戶管理
門戶作為辦公及業(yè)務(wù)的統(tǒng)一的工作入口，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應(yīng)用主題，旨在進(jìn)行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標(biāo)。門戶是團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作、便捷溝通、信息透明、集中呈現(xiàn)的平臺，是個人工作辦公、組織文化建設(shè)成果的展現(xiàn)平臺，是組織中各類資源整合、擴(kuò)展應(yīng)用的集中展現(xiàn)平臺，是實(shí)現(xiàn)組織價值觀、行為統(tǒng)一和層級管理的一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺。
地礦勘察院的黨建門戶配置了多維的分類展示和信息呈現(xiàn)內(nèi)容。用戶通過門戶可參與學(xué)習(xí)黨員課程、優(yōu)秀黨員、規(guī)章制度的發(fā)布、以及黨內(nèi)的新聞等信息，保障黨員總體職業(yè)素養(yǎng)不斷提升；門戶可按角色設(shè)置權(quán)限，并將信息按角色實(shí)時推送；對各類數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、查詢、分析的結(jié)果可實(shí)時推送給用戶，為用戶決策提供數(shù)據(jù)支撐。
應(yīng)用價值
伴隨著國家黨建的新理念及新思想戰(zhàn)略，統(tǒng)一門戶應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用和黨建工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了“黨情”的快速傳遞，讓廣大用戶第一時間了解黨情、民情，改變傳統(tǒng)資訊傳遞滯后、到達(dá)率不高等弱點(diǎn)，提高了資訊的閱讀率。另外，多渠道資訊覆蓋也實(shí)現(xiàn)了組織生活無處不在；統(tǒng)一門戶是黨帶領(lǐng)群眾，和群眾互動，激發(fā)基層創(chuàng)新活力的一體化管理平臺。
2、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目前期的運(yùn)作，合同簽訂、內(nèi)部分包、到項(xiàng)目實(shí)施以及成果報(bào)告等涉及多個部門、多個流程的管理體系。由于缺乏有效的銜接，出現(xiàn)信息孤島和數(shù)據(jù)一致等問題，為了改善流程各自為政，地礦勘察院的項(xiàng)目管理將項(xiàng)目管理涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行直觀、有效的整合，流程與流程的前后關(guān)系清晰可見，前一流程結(jié)果數(shù)據(jù)為后一流程的初始數(shù)據(jù)，消除信息壁壘的同時又保證了數(shù)據(jù)的一致性和相互共享。
應(yīng)用價值
通過項(xiàng)目組的建設(shè)，使各項(xiàng)目歸屬明確，責(zé)任到人，明確了節(jié)點(diǎn)控制，確保在關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)執(zhí)行落實(shí)到位；項(xiàng)目完成后可自動歸檔，方便了各部門及時借閱；多樣化的項(xiàng)目報(bào)表分析多方位、多角度呈現(xiàn)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。通過項(xiàng)目全過程搭建，實(shí)現(xiàn)了管理流程信息的互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)信息有效共享。
3、項(xiàng)目地圖
作為大數(shù)據(jù)時代的生產(chǎn)資料，數(shù)據(jù)如果不能得到有效利用，企業(yè)將無法進(jìn)行科學(xué)、正確的決策。通過協(xié)同運(yùn)營平臺的大數(shù)據(jù)分析，可以將協(xié)同項(xiàng)目管理中的過程數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、多樣化呈現(xiàn)，從而形成企業(yè)關(guān)心的核心業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目組各成員提供決策支撐。
應(yīng)用價值
協(xié)同運(yùn)營平臺的項(xiàng)目地圖，通過大數(shù)據(jù)分析將項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)有序智能呈現(xiàn)，幫助企業(yè)輕松捕捉項(xiàng)目信息，監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度，預(yù)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，把控項(xiàng)目流程，保證項(xiàng)目安全。
4、學(xué)習(xí)平臺
協(xié)同運(yùn)營平臺創(chuàng)建了可以進(jìn)行不同部門間信息聯(lián)通、共享的知識管理及運(yùn)用平臺，通過此平臺，員工可有效利用資源，進(jìn)行線上培訓(xùn)、線上考試等，從群體中獲取智慧，提升自己。
魔學(xué)院打破了培訓(xùn)在時間、地域等的限制，員工可利用碎片化時間，制定適合自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，提升企業(yè)的整體培訓(xùn)效果，同時培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析有助于管理部對下一步培訓(xùn)計(jì)劃及方法做出更好的決策。
應(yīng)用價值
企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，對員工的能力和素質(zhì)均提出了更高的要求。魔學(xué)院提供的線上學(xué)習(xí)、考試等內(nèi)容，內(nèi)容豐富、形式多樣、管理靈活，允許員工根據(jù)自己的時間制定培訓(xùn)計(jì)劃，既方便了培訓(xùn)管理人員的課程編制，又讓員工學(xué)習(xí)的更有效率，是企業(yè)提升員工整體業(yè)務(wù)能力的有效助手。
5、視頻監(jiān)控
地礦勘察院的遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可監(jiān)測多個地區(qū)的項(xiàng)目進(jìn)展情況，項(xiàng)目現(xiàn)場數(shù)據(jù)，項(xiàng)目施工進(jìn)度，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等多方位、多維度數(shù)據(jù)，安全生產(chǎn)部門以及管理者可以利用這些數(shù)據(jù)指導(dǎo)、監(jiān)督現(xiàn)場操作。
應(yīng)用價值
通過遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)采集項(xiàng)目現(xiàn)場的監(jiān)控視頻，規(guī)范了項(xiàng)目的現(xiàn)場操作，為生產(chǎn)部門實(shí)時檢驗(yàn)項(xiàng)目現(xiàn)成提供了可靠的手段，也為項(xiàng)目相關(guān)決策提供了數(shù)據(jù)支撐。
四、客戶價值
山東省地礦工程勘察院利用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺將近一年，尤其是在項(xiàng)目管理應(yīng)用中，已經(jīng)完全覆蓋單位生產(chǎn)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，管理效率和管理水平都得到了極大的提升，產(chǎn)品可移植性強(qiáng)，推廣度高。
1、創(chuàng)新管理方式，提高管理效率
協(xié)同運(yùn)營平臺的應(yīng)用打破了時間、地域等線下管理過程的缺點(diǎn)和不足，審批更加高效、快捷，同時流程及審批數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中留痕，轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)資料；審批過程一目了然，避免了內(nèi)部管理過程的推諉扯皮，大大提升管理水平，不斷優(yōu)化及創(chuàng)新管理模式。
2、數(shù)據(jù)集成共享，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控
協(xié)同運(yùn)營平臺的項(xiàng)目管理，有效整合了項(xiàng)目管理過程中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)可及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的缺漏、不足、風(fēng)險(xiǎn)，并不斷完善改進(jìn)。另外，項(xiàng)目管理過程和合同管理、進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、資金管理等有效銜接和融合，消除信息孤島，項(xiàng)目真正實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
3、內(nèi)控與協(xié)同有效融合，提升內(nèi)部管理水平
山東省地礦工程勘查院的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊包含100多個流程表單，涵蓋項(xiàng)目管理過程中的合同、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、成果、信息、知識等方方面面的管理，保證了經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運(yùn)行，并通過對企業(yè)員工、工作流程的有效的管控，建立起對企業(yè)經(jīng)營活動的有效的監(jiān)督機(jī)制。