一、單位簡(jiǎn)介
貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司的前身是始建于1952年的貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院，是全省成立的第一家建筑設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，是我國(guó)最早成立的大型建筑設(shè)計(jì)院之一，率屬貴州省國(guó)資委監(jiān)管的省屬國(guó)有企業(yè)。貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司以工程勘察、規(guī)劃編制、工程咨詢、工程設(shè)計(jì)、工程測(cè)繪、項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。公司擁有國(guó)家批準(zhǔn)的建筑行業(yè)（建筑工程）甲級(jí)、工程勘察綜合類甲級(jí)、建筑工程總承包甲級(jí)、工程項(xiàng)目管理甲級(jí)、工程監(jiān)理甲級(jí)、城鄉(xiāng)規(guī)劃編制甲級(jí)、風(fēng)景園林專項(xiàng)甲級(jí)、市政行業(yè)甲級(jí)、建筑智能系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程綜合甲級(jí)、工程造價(jià)咨詢甲級(jí)、建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一體化壹級(jí)等多項(xiàng)資質(zhì)，是省內(nèi)專業(yè)設(shè)置較全、取得資質(zhì)較高的大型勘察設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)，形成了以勘察設(shè)計(jì)為主，兩端延伸，多元發(fā)展、結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的全過(guò)程一體化業(yè)務(wù)鏈。
二、項(xiàng)目背景
貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司在初期信息偏重業(yè)務(wù)層面專業(yè)軟件搭建建設(shè)，涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、規(guī)劃、綜合、市政、造價(jià)、咨詢等九大類60多種專業(yè)軟件，管理軟件除財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)外，無(wú)其他系統(tǒng)，使得省建院管理信息化水平相對(duì)較低，業(yè)務(wù)流程線下走人工，管理制度落實(shí)情況很難知曉，各部門之間存在信息屏障，信息傳遞易有夾腳，傳遞反饋難，協(xié)同工作效率低，特別是印章管理。因印章類型多、業(yè)務(wù)用印需求量大，按照客戶跟業(yè)務(wù)提供的資料經(jīng)常需加蓋不同類型技術(shù)成果簽章，傳統(tǒng)線下紙張審批，表單過(guò)長(zhǎng)，使用困難，需要人工核實(shí)對(duì)應(yīng)的技術(shù)成果文件匹配對(duì)應(yīng)印章類型，人工核對(duì)工作量巨大，且容易出錯(cuò)。如何利用信息化技術(shù)手段規(guī)范工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的管理和協(xié)作，提升辦公效率，已是迫在眉睫急需解決的問(wèn)題。
三、信息化目標(biāo)

提高企業(yè)的管理能力，改變?cè)小爸仨?xiàng)目、輕管理”的觀念，通過(guò)信息化助力現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展，以簡(jiǎn)便易用的協(xié)同辦公系統(tǒng)為抓手，建立全面的行政辦公信息系統(tǒng)，理順管理權(quán)責(zé)和流程，樹(shù)立起通過(guò)信息系統(tǒng)協(xié)同工作的習(xí)慣。

四、可視化業(yè)務(wù)指引平臺(tái)
借助工作流引擎，打造省建院統(tǒng)一流程審批中心，充分利用表單功能梳理流程規(guī)范，快速建立起有效的管理體系，并按照組織及業(yè)務(wù)歸屬分類呈現(xiàn)，為各部門各業(yè)務(wù)類型提供直觀明了的統(tǒng)一入口，提升業(yè)務(wù)辦理的效率，有效解決辦公過(guò)程中的制度落地，使得各個(gè)員工部門間的溝通協(xié)作更加高效便捷；
1、快速建立管理體系；打造省建院統(tǒng)一流程審批中心，充分利用表單功能梳理流程規(guī)范，累計(jì)完成行政辦公、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人事管理、生產(chǎn)業(yè)務(wù)四大類，300多個(gè)表單，200多個(gè)流程，快速建立起有效的管理體系，業(yè)務(wù)審批效率從數(shù)天縮減為數(shù)小時(shí)。
2、同一表單，匹配不同審批流程；根據(jù)各部門管理實(shí)際情況，結(jié)合公司層級(jí)管控要求，分段設(shè)置流程，將相同表單配置多個(gè)流程功能，根據(jù)不同職務(wù)級(jí)別、不同業(yè)務(wù)類別執(zhí)行不同的審批流程，完美解決各部門個(gè)性化管理與公司層面管控要求，讓組織內(nèi)部職權(quán)能更有效的實(shí)行，提升流程效率。
3、多視圖設(shè)計(jì)；利用流程多視圖功能，在不同流程環(huán)節(jié)展現(xiàn)不同內(nèi)容，滿足在流程審批過(guò)程中，對(duì)于審批節(jié)點(diǎn)在不同的管理權(quán)限下，適應(yīng)不同層級(jí)管理需求，解決相同業(yè)務(wù)個(gè)性化數(shù)據(jù)需求。
4、可視化業(yè)務(wù)指引；通過(guò)可視化業(yè)務(wù)導(dǎo)圖的形式，按照組織及業(yè)務(wù)歸屬分類呈現(xiàn)，為各部門各業(yè)務(wù)類型提供直觀明了的統(tǒng)一入口，提升業(yè)務(wù)辦理的效率。
應(yīng)用價(jià)值
通過(guò)可視化業(yè)務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)導(dǎo)圖，將原本復(fù)雜的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)辦理的邏輯拆分成相應(yīng)的各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊，使用者即點(diǎn)即辦，大大提升了業(yè)務(wù)辦理的效率。
五、印章管理
省建院各類印章累計(jì)三大類133個(gè)，在生產(chǎn)過(guò)程會(huì)產(chǎn)生各種文檔、圖紙等紙質(zhì)材料，不同用印資料需要加蓋不同類型技術(shù)成果簽章，傳統(tǒng)線下紙張審批，表單過(guò)長(zhǎng)，使用困難，需要人工檢查并核對(duì)對(duì)應(yīng)的技術(shù)成果文件匹配對(duì)應(yīng)印章類型，人工核對(duì)工作量巨大，且容易出錯(cuò)。
應(yīng)用價(jià)值
通過(guò)多視圖設(shè)計(jì)，將一個(gè)表單拆分成13個(gè)視圖，不同類型的技術(shù)成果自動(dòng)匹配用印類型，規(guī)范印章管理，降低文單對(duì)應(yīng)簽章的匹配核對(duì)，提升文單整體的處理用印效率。
六、客戶價(jià)值
貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院秉承通過(guò)信息化助力現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展，以簡(jiǎn)便易用的協(xié)同辦公系統(tǒng)為抓手，建立全面的行政辦公信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公信息集中，辦公效率提升，制度推進(jìn)有力，規(guī)則意識(shí)加強(qiáng)，管理流程規(guī)范，精細(xì)管理初現(xiàn)。
1、統(tǒng)一業(yè)務(wù)入口
通過(guò)可視化業(yè)務(wù)導(dǎo)圖的形式，按照組織及業(yè)務(wù)歸屬分類呈現(xiàn)，為各部門各業(yè)務(wù)類型提供直觀明了的統(tǒng)一入口，提升業(yè)務(wù)辦理的效率。
2、制度高效執(zhí)行
借助強(qiáng)大的BPM工作流引擎，打造省建院統(tǒng)一流程審批中心，將符合省建院管理規(guī)范的表單、流程固化到協(xié)同平臺(tái)，制度轉(zhuǎn)化為可見(jiàn)的“管理行為約束”，保證制度執(zhí)行準(zhǔn)確、高效、可追蹤及可追溯；
3、實(shí)時(shí)跟蹤事件進(jìn)度
通過(guò)可視化流程圖，實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前執(zhí)行進(jìn)度，以及執(zhí)行結(jié)果。通過(guò)知會(huì)、加簽和當(dāng)前會(huì)簽策略，實(shí)時(shí)調(diào)整工作流程，實(shí)現(xiàn)跨部門、多組織人員項(xiàng)目溝通合作，從最大程度上整合企業(yè)人員資源。
4、打造協(xié)同交流平臺(tái)
通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)電子化辦公，使員工的辦公效率大大提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。