一、關(guān)于烏江能源集團(tuán)

貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱烏江能源集團(tuán)）是省委、省政府為實(shí)施省屬國有企業(yè)戰(zhàn)略性重組于2018年5月24日批復(fù)成立的省管大（一）型國有企業(yè)，首期注冊(cè)資本金100億元。全資、控股公司13家、參股公司24家、代持股公司1家。在冊(cè)職工2837人。烏江能源集團(tuán)職能定位是積極發(fā)揮全省能源戰(zhàn)略重點(diǎn)實(shí)施主體、清潔能源開發(fā)主體、能源技術(shù)創(chuàng)新主體和國家重要能源基地建設(shè)主體的“四個(gè)主體”作用，圍繞清潔能源開發(fā)利用，開展電、氣、管、網(wǎng)一體化投資、開發(fā)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)等業(yè)務(wù)，著力構(gòu)建水火互濟(jì)、煤電氣互補(bǔ)的清潔低碳、安全高效的現(xiàn)代能源體系，為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力的能源支撐。

二、案例概述

通過致遠(yuǎn)平臺(tái)的能力，主要圍繞集團(tuán)“文事會(huì)”等內(nèi)容，構(gòu)建智慧協(xié)同平臺(tái)。以流程審核為管理要點(diǎn)，梳理集團(tuán)內(nèi)部核心關(guān)鍵應(yīng)用，打造集團(tuán)化綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公的業(yè)務(wù)協(xié)同管控，以數(shù)字化的管理手段，助力集團(tuán)全面精細(xì)化管理和調(diào)度。

三、建設(shè)目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)部急需建設(shè)以“人”為中心的智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)，可對(duì)人員工作行為進(jìn)行全流程記錄及管控，同時(shí)平臺(tái)提供的綜合性事務(wù)解決能力，實(shí)現(xiàn)公司公文流轉(zhuǎn)、內(nèi)部信息、文檔資源共享，通過網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)現(xiàn)異地辦公，實(shí)現(xiàn)管理行為的可視化、過程信息的可追溯，提高企業(yè)管控效率。

四、應(yīng)用總覽

五、客戶價(jià)值

1. 通過搭建烏江能源智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)，提升集團(tuán)人員綜合管理水平，建立全方位的管理體系，使組織的發(fā)展壯大有良好的配套，提高工作的質(zhì)量和效率，為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。

2. 以公文應(yīng)用為管理切入點(diǎn)，切實(shí)貫徹落實(shí)組織的各項(xiàng)管理制度規(guī)范，以嚴(yán)密的流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)全面提升了管理的水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公文文件流轉(zhuǎn)，擴(kuò)展合同管理、安全環(huán)保管理、會(huì)議議題管理等亮點(diǎn)功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)應(yīng)用管理文檔一體化、數(shù)據(jù)無縫交互、資源高度共享的效果。

六、主要應(yīng)用

1、合同管理

通過制作線上流程的合同評(píng)審表，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的合同評(píng)審工作，借助平臺(tái)流程可追蹤，過程可管控的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司合同簽訂及審批過程的全流程管控。會(huì)議議題管理

圍繞集團(tuán)會(huì)議議題申報(bào)、董事會(huì)議議題申報(bào)等議題管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)前議題申報(bào)的管理，議題申報(bào)統(tǒng)一格式，議題內(nèi)容不可隨意更改，議題材料不需要重新打印，會(huì)議多，集團(tuán)人員可直接查看會(huì)議議題，省時(shí)省力；開會(huì)前，會(huì)議資料準(zhǔn)備充分，參會(huì)人可在線上查看議題信息。

2、安全環(huán)保管理

作為能源型集團(tuán)公司，在生產(chǎn)管理過程中，烏江能源針對(duì)環(huán)保、節(jié)能減排、職業(yè)健康管理等工作，需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)及掌握，通過協(xié)同平臺(tái)的業(yè)務(wù)定制能力，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理工作的上報(bào)、統(tǒng)計(jì)及整改情況實(shí)時(shí)管控，全面落實(shí)“安全無小事”的管理方針落地。

3、公文管理

企業(yè)公文管理和行政流程需要在滿足原有事務(wù)處理的模式下，更加靈活、智能，需要通過剛?cè)岵?jì)的流轉(zhuǎn)模式實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理的效率提升。而現(xiàn)有完全固化的信息化系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)流程的柔性處理，需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)使用需求，進(jìn)行信息化系統(tǒng)和管理模式的匹配。

烏江能源集團(tuán)收發(fā)文統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)文單據(jù)及流程。通過在協(xié)同系統(tǒng)中搭建統(tǒng)一的電子化流轉(zhuǎn)程序并滿足發(fā)文擬稿到發(fā)送的全程電子化處理。同時(shí)通過協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司各部門間的公文的傳輸及處理，滿足公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)與互相交換的需要。