一、企業(yè)簡(jiǎn)介

冀中能源集團(tuán)成立于2008年6月，是一家以煤炭為主業(yè)，制藥、現(xiàn)代物流、化工、電力、裝備制造等多產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的大型省屬?lài)?guó)有企業(yè)，企業(yè)總部設(shè)在河北省邢臺(tái)市。產(chǎn)業(yè)主要分布在河北、山西、內(nèi)蒙古、新疆、青海、北京、天津、廣東、香港等12個(gè)省區(qū)。

自2011年首次躋身世界500強(qiáng)第458位以來(lái)，連續(xù)8年榜上有名，2018年位居世界500強(qiáng)第359位、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第81位?；拘纬伞澳茉礊榛?、多元支撐”產(chǎn)業(yè)格局，著力把企業(yè)打造成為“十三五”河北國(guó)企改革發(fā)展的新樣板，穩(wěn)步向具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)邁進(jìn)。

二、項(xiàng)目背景

冀中能源集團(tuán)以建立集團(tuán)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等核心數(shù)據(jù)資源深度整合的一體化信息管理平臺(tái)為目標(biāo)，制定了集團(tuán)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，在辦公的應(yīng)用上，對(duì)于項(xiàng)目管理、流程協(xié)作、知識(shí)管理等多方面都有極高的要求，在人員管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)上面臨巨大的挑戰(zhàn)，而原有OA門(mén)戶(hù)自由流程多，隨意性大，流程節(jié)點(diǎn)控制功能少，無(wú)法滿(mǎn)足“平臺(tái)統(tǒng)一、集中管控、分級(jí)授權(quán)、各自管理”的集團(tuán)化辦公平臺(tái)的需求。此外，移動(dòng)應(yīng)用功能少，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化工作節(jié)奏，內(nèi)容匹配度不高，也不能滿(mǎn)足集團(tuán)信息管理平臺(tái)建設(shè)的需要，故亟待升級(jí)改造以滿(mǎn)足集團(tuán)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)的需要。經(jīng)過(guò)認(rèn)真選擇，冀中能源集團(tuán)最終攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司日常事務(wù)類(lèi)工作的規(guī)范化、信息化；實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息管理、項(xiàng)目管控、加工進(jìn)度管理、工時(shí)管理等業(yè)務(wù)工作管控及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。

三、信息化目標(biāo)

信息化目標(biāo)：將致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)作為整體信息化架構(gòu)的重要組成部分，規(guī)劃集團(tuán)多級(jí)架構(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司公文辦理、工作協(xié)同、督辦流程審批、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用的一體化、移動(dòng)化和無(wú)紙化管理，成為管理制度落地、夯實(shí)基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化集團(tuán)管控的重要支撐手段。

四、應(yīng)用場(chǎng)景

1、公文管理

集團(tuán)下屬企業(yè)眾多，如何與所有組織部門(mén)進(jìn)行有效連接，保障公文能夠及時(shí)上傳下達(dá)，更加靈活、智能的實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理效率提升，成為擺在冀中能源集團(tuán)面前的主要問(wèn)題。而現(xiàn)有完全固化的信息化系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)流程的柔性處理，需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)使用需求，進(jìn)行信息化系統(tǒng)和管理模式的匹配。

新平臺(tái)接入公文管理系統(tǒng)，并深化完善公文體系等各項(xiàng)移動(dòng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各上下級(jí)公司公文統(tǒng)一管理，打造更高效智慧的公文審批組織，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

應(yīng)用價(jià)值

通過(guò)公文與電子審批系統(tǒng)的應(yīng)用，避免錯(cuò)過(guò)信息，提高協(xié)作與溝通，提高整體事務(wù)處理效率，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)在線(xiàn)生態(tài)系統(tǒng)，把脈流程問(wèn)題，進(jìn)一步提效降本。

2、資產(chǎn)整合平臺(tái)

作為大型集團(tuán)企業(yè)，內(nèi)部信息發(fā)布與閑置資產(chǎn)設(shè)備資源整合成為精細(xì)化管理的關(guān)鍵手段。如何有效調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)部眾多分子公司閑置資產(chǎn)設(shè)備，建設(shè)信息統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái)成為首選。

冀中能源集團(tuán)日常涉及大量的信息發(fā)布，通過(guò)構(gòu)建信息發(fā)布平臺(tái)，讓集團(tuán)內(nèi)信息上傳下達(dá)快速傳遞落實(shí)，瀏覽情況清晰可見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)知識(shí)共享型員工，更好管理與運(yùn)營(yíng)企業(yè)的知識(shí)信息資產(chǎn)。同時(shí)，華北制藥集團(tuán)所屬單位設(shè)備管理員面向各單位發(fā)布本單位閑置設(shè)備信息，便于內(nèi)部調(diào)劑，盤(pán)活閑置設(shè)備，降本提效應(yīng)用效果更顯著。

應(yīng)用價(jià)值

通過(guò)構(gòu)建全集團(tuán)信息發(fā)布平臺(tái)，讓集團(tuán)內(nèi)信息上傳下達(dá)快速傳遞落實(shí)，瀏覽情況清晰可見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)知識(shí)共享型員工，更好管理與運(yùn)營(yíng)企業(yè)的知識(shí)信息資產(chǎn)。同時(shí)，通過(guò)發(fā)布本單位閑置設(shè)備信息，便于集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑，盤(pán)活閑置設(shè)備，降本提效應(yīng)用效果更顯著。

五、客戶(hù)價(jià)值

構(gòu)建一體化流程體系，加強(qiáng)集團(tuán)集中管控

強(qiáng)化了企業(yè)信息統(tǒng)一辦公應(yīng)用和管理，實(shí)現(xiàn)了信息流、產(chǎn)品流、資金流的有效整合，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的工作表格流轉(zhuǎn)，組織賦能，將工作過(guò)程嵌入數(shù)字化流程，帶來(lái)高效和合規(guī)。

部署公文管理、信息發(fā)布等協(xié)同應(yīng)用，提效全員協(xié)作

冀中能源集團(tuán)具備了實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀、信息即刻觸達(dá)、共享、查找、復(fù)用、創(chuàng)新的辦公價(jià)值和條件，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

移動(dòng)辦公，滿(mǎn)足全員移動(dòng)辦公需求，提升員工體驗(yàn)

新平臺(tái)將統(tǒng)一流程管理，實(shí)現(xiàn)配置移動(dòng)工作門(mén)戶(hù)，打造多場(chǎng)景、多角色、多功能的一站式無(wú)紙化移動(dòng)工作平臺(tái)，提供全新智慧辦公體驗(yàn)，加速多流程協(xié)作，分階段的管理，符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的信息化共享服務(wù)管理需求，提效全員協(xié)作與企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

六、客戶(hù)感言

通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管理的透明度要求，支撐了管理模式的優(yōu)化，為決策者提供更加透明的經(jīng)營(yíng)狀況，提高了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

通過(guò)柔性化管理，對(duì)項(xiàng)目信息、流程、完善工期、成果質(zhì)量信息展示等管理流程和業(yè)務(wù)可輕松調(diào)整，使項(xiàng)目管理清晰可見(jiàn)，便于管控，可更好地適應(yīng)集團(tuán)在不同階段的發(fā)展需求。