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東百集團擁有65年的歷史,歷經(jīng)國企改制、上市和集團化,連鎖化等發(fā)展階段,如今在創(chuàng)造長期價值、打造百年企業(yè)的愿景驅(qū)動下不斷鞏固商業(yè)零售+倉儲物流雙輪驅(qū)動的發(fā)展優(yōu)勢,并將業(yè)務延伸至文商旅,物業(yè)管理,酒店,金融等領域,貫徹以需求為導向,以應用促發(fā)展的工作思路。
以協(xié)同平臺為樞紐 驅(qū)動財務數(shù)智轉型
零售業(yè)的數(shù)字化變革已成為新趨勢,東百集團積極擁抱數(shù)字化浪潮,抓住當下痛點和重點,局部突破,小步快跑,降本增效,全面優(yōu)化商業(yè)經(jīng)營邏輯。貫徹“以需求為導向、以應用促發(fā)展”的工作思路,堅持一體化建設。東百集團與致遠互聯(lián)攜手,搭建覆蓋全集團的協(xié)同運營平臺,打造包含統(tǒng)一門戶、工作協(xié)作、移動辦公、業(yè)務集成等板塊。東百集團協(xié)同運營平臺建設的核心就是將集團總部與各事業(yè)部、各分子公司及各業(yè)務單元進行集成管理,實現(xiàn)基礎協(xié)作、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)的上傳下達、統(tǒng)一的協(xié)同門戶,同時實現(xiàn)統(tǒng)一的技術標準、統(tǒng)一的信息門戶和統(tǒng)一的移動應用平臺。業(yè)務管理是基礎協(xié)作的高階產(chǎn)物,實現(xiàn)各個應用模塊的數(shù)據(jù)傳輸,整理業(yè)務邏輯,形成合同管理、財務報銷、人員管理、考勤管理等的業(yè)務集成。
東百集團管理平臺整體架構
在流程管控方面,基于致遠互聯(lián)專業(yè)的流程管控平臺,東百集團風控部門對整個集團的流程進行嚴格審核,確保流程合規(guī)化,實現(xiàn)流程和企業(yè)制度相輔相成。員工在提交流程表單時,通過單據(jù)條件管控校驗功能,可以防止不符合管控條件的單據(jù)流轉;單據(jù)在流轉過程中,依托平臺流程環(huán)節(jié)合并處理策略,系統(tǒng)會根據(jù)實際審批需要選擇性地自動跳過,規(guī)避了崗位兼職重復審批的問題。
在合同管理方面,實現(xiàn)合同簽訂、合同變更、合同終止等全過程的業(yè)務閉環(huán)管理,會簽流程結束后自動形成相應的合同臺賬,即時對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,支持合同臺賬查詢、修改、鎖定、導入、導出,為后期按不同維度對執(zhí)行情況形成報表,并進行統(tǒng)計和分析,輔助領導決策。 合同風控方面通過對合同審批過程中正文添加水印和鎖定、合同附件添加水印和鎖定,達到合同防偽、防篡改的目的。
在資金管理系統(tǒng)集成方面,致遠互聯(lián)資金管理系統(tǒng)集成為東百集團提供了財物資金系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)和資金上劃下?lián)芗瘓F授信。資金在上劃下?lián)芎?,集團授信的審核結果會同步到資金系統(tǒng),同時集成到協(xié)同辦公系統(tǒng)。繼而依托致遠互聯(lián)業(yè)務流程審批統(tǒng)一入口,東百集團各業(yè)務間通過協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,可以有效地對項目進行資金支配和控制,有利于企業(yè)對財務的控制。
未來,在新一代信息技術的推動之下,東百集團將貫徹“以需求為導向、以應用促發(fā)展”的工作思路,堅持一體化建設,繼續(xù)攜手致遠互聯(lián),依托COP協(xié)同運營平臺持續(xù)深化數(shù)字應用,讓管理有智慧,以推動企業(yè)高質(zhì)量安全發(fā)展。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務應用互聯(lián)互通,無縫銜接
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