在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，智慧校園正逐漸成為重塑教育生態(tài)的關(guān)鍵力量。鄭州西亞斯學(xué)院以其積極的信息化建設(shè)舉措，為我們展現(xiàn)了智慧校園的廣闊前景。接下來以鄭州西亞斯學(xué)院為例，了解智慧校園時(shí)如何重塑教育生態(tài)的。

一、信息化建設(shè)為教學(xué)管理帶來新變革?

鄭州西亞斯學(xué)院高度重視信息化建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的大形勢下，積極探索利用信息化手段科學(xué)決策、加強(qiáng)校園管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和管理數(shù)字化。通過構(gòu)建致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營中臺(tái)，并圍繞學(xué)校各項(xiàng)管理工作進(jìn)行定制化應(yīng)用設(shè)計(jì)，凸顯出強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，能夠隨著學(xué)校的快速發(fā)展變化而隨時(shí)“升級”，為智慧校園建設(shè)提供了充分保障。?

二、考勤管理：高效精準(zhǔn)的一體化應(yīng)用?

在考勤管理方面，學(xué)院實(shí)現(xiàn)了與第三方人事管理系統(tǒng)集成，組織結(jié)構(gòu)同步，考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算聯(lián)動(dòng)。通過大數(shù)據(jù)中心與協(xié)同系統(tǒng)的配合，實(shí)現(xiàn)了從HR系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)視圖到大數(shù)據(jù)中心，再由協(xié)同系統(tǒng)定時(shí)或手動(dòng)讀取同步更新，以及協(xié)同制作考勤審批流程并生成數(shù)據(jù)視圖供大數(shù)據(jù)中心和HR系統(tǒng)讀取的一體化管理應(yīng)用。這種高效精準(zhǔn)的考勤管理方式，不僅提高了管理效率，也為教師和學(xué)生的日常教學(xué)活動(dòng)提供了可靠保障。?

三、合同管理：全生命周期的智能化管控?

合同管理是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)。鄭州西亞斯學(xué)院的合同管理實(shí)現(xiàn)了在線管理、實(shí)時(shí)執(zhí)行跟蹤。從合同在線編輯、自動(dòng)生成，到全生命周期管理、電子檔案管理以及智能化合規(guī)性審核與執(zhí)行預(yù)警，確保了合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)謹(jǐn)性和合規(guī)性。

同時(shí)，加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理，建立合同管理標(biāo)準(zhǔn)，覆蓋核心業(yè)務(wù)場景，數(shù)據(jù)審批線上流轉(zhuǎn)，確保合同關(guān)鍵要素一致性與完整。此外，加強(qiáng)合同業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)性，以合同數(shù)據(jù)為核心，關(guān)聯(lián)供應(yīng)商、采購、招標(biāo)等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)一體化管理，并強(qiáng)化合同報(bào)表分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。?

四、車輛管理：人財(cái)物綜合管理的新實(shí)踐?

圍繞車輛管理業(yè)務(wù)，學(xué)院實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物綜合管理，包括車輛基礎(chǔ)信息維護(hù)、車輛費(fèi)用管理、車輛使用管理、司機(jī)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)，并生成車輛管理臺(tái)賬，一個(gè)視圖查看車輛所有相關(guān)信息。這種綜合管理方式提高了車輛使用效率，降低了管理成本。?

五、日程管理：智能便捷的時(shí)間管理工具?

日程管理方面，學(xué)院實(shí)現(xiàn)了日程事件及時(shí)提醒、多種日程創(chuàng)建方式以及智能應(yīng)用移動(dòng)端語音發(fā)起日程。登錄系統(tǒng)后自動(dòng)提醒日程安排，自定義提醒頻次；會(huì)議、計(jì)劃、任務(wù)等事件自動(dòng)觸發(fā)日程事件或新建日程；通過人工智能機(jī)器人“小智”自動(dòng)語音創(chuàng)建日程。這些智能便捷的日程管理工具，為全院教職工提供了高效的時(shí)間管理方式。?

六、協(xié)同助力辦公管理效率提升?

學(xué)院通過流程管理將校內(nèi)各項(xiàng)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程化；自由協(xié)同提供“剛?cè)岵?jì)”的協(xié)作溝通方式；公文管理實(shí)現(xiàn)全面線上公文流轉(zhuǎn)；信息發(fā)布構(gòu)建校內(nèi)統(tǒng)一信息獲取渠道；知識(shí)共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)管理過程中知識(shí)的積累、沉淀與共享。同時(shí)，以技術(shù)驅(qū)動(dòng)校園管理提升，系統(tǒng)界面美觀大方、操作簡潔方便，移動(dòng)化應(yīng)用程度加深，性能提升，管理趨向智能化、自動(dòng)化、平臺(tái)化。?

總之，鄭州西亞斯學(xué)院的智慧校園建設(shè)為重塑教育生態(tài)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。通過信息化建設(shè)，學(xué)校打破了傳統(tǒng)教學(xué)管理的時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)了高效的溝通與協(xié)作、智能化的辦公設(shè)備應(yīng)用以及數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。在未來，智慧校園將繼續(xù)發(fā)揮其強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新力量，引領(lǐng)教育生態(tài)走向更加美好的未來。