體驗(yàn)產(chǎn)品體驗(yàn)更多產(chǎn)品 >
合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體,其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力與合規(guī)經(jīng)營程度。然而,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)經(jīng)營方面常常面臨一系列問題,而有效的合同管理則成為解決這些問題的關(guān)鍵。
一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)經(jīng)營面臨的問題?
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)?
1.合同條款不清晰?
合同條款模糊、不明確是企業(yè)面臨的常見法律風(fēng)險(xiǎn)之一。例如,合同中對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款的表述含糊不清,容易在履行過程中引發(fā)爭(zhēng)議。一旦發(fā)生糾紛,雙方可能對(duì)合同條款的理解產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致訴訟風(fēng)險(xiǎn)增加,耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢成本。?
2.法律適用不明確?
在跨國貿(mào)易或涉及不同地區(qū)法律的合同中,法律適用問題常常成為爭(zhēng)議焦點(diǎn)。如果合同中沒有明確約定適用的法律,或者對(duì)法律適用的約定不恰當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致在糾紛解決時(shí)適用的法律不利于企業(yè),從而使企業(yè)面臨更大的法律風(fēng)險(xiǎn)。?
(二)履約風(fēng)險(xiǎn)?
1.對(duì)方履約能力不足?
在簽訂合同前,企業(yè)如果沒有對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估,可能會(huì)面臨對(duì)方無法按時(shí)履行合同義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。例如,供應(yīng)商可能因生產(chǎn)能力不足、資金鏈斷裂等原因無法按時(shí)交付貨物,或者客戶可能因財(cái)務(wù)狀況惡化而無法支付貨款,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。?
2.合同變更管理不善?
在合同履行過程中,由于各種原因可能需要對(duì)合同進(jìn)行變更。如果變更管理不善,如沒有及時(shí)簽訂變更協(xié)議、變更程序不規(guī)范等,可能會(huì)導(dǎo)致合同執(zhí)行混亂,增加履約風(fēng)險(xiǎn)。此外,合同變更還可能引發(fā)新的法律風(fēng)險(xiǎn),如變更后的合同條款是否合法有效等問題。?
(三)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?
1.違反法律法規(guī)?
企業(yè)在合同簽訂和履行過程中,如果不遵守相關(guān)法律法規(guī),可能會(huì)面臨嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在環(huán)保、勞動(dòng)、稅收等領(lǐng)域,如果合同條款違反了法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)可能會(huì)受到行政處罰,甚至面臨刑事責(zé)任。?
2.內(nèi)部合規(guī)制度不完善?
一些企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的合規(guī)制度,對(duì)合同管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致合同簽訂和履行過程中存在違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)。例如,沒有建立合同審批制度,或者審批流程不嚴(yán)格,可能會(huì)使一些存在法律風(fēng)險(xiǎn)或合規(guī)問題的合同得以簽訂和執(zhí)行。?
二、合同管理如何解決企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)經(jīng)營問題?
(一)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防控?
1.嚴(yán)格的合同審查?
在合同簽訂前,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的合同審查制度,對(duì)合同條款進(jìn)行全面、細(xì)致的審查。審查內(nèi)容包括合同的合法性、完整性、明確性等方面。對(duì)于重要合同,可以邀請(qǐng)專業(yè)律師參與審查,確保合同條款符合法律法規(guī)的要求,避免模糊不清的表述和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。?
2.對(duì)方履約能力評(píng)估?
在簽訂合同前,企業(yè)應(yīng)對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估??梢酝ㄟ^查詢對(duì)方的信用記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、行業(yè)口碑等方式,了解對(duì)方的經(jīng)營狀況、資金實(shí)力、信譽(yù)度等情況。對(duì)于履約能力不足的對(duì)方,企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同,或者采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,如要求提供擔(dān)保等。?
(二)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控?
1.合同變更管理?
建立規(guī)范的合同變更管理流程,確保合同變更的合法性和有效性。在合同變更時(shí),應(yīng)及時(shí)簽訂變更協(xié)議,明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間等,并按照合同審批流程進(jìn)行審批。同時(shí),要對(duì)變更后的合同條款進(jìn)行重新審查,確保其符合法律法規(guī)和企業(yè)的利益要求。
2.履約情況跟蹤?
企業(yè)應(yīng)建立合同履行情況跟蹤機(jī)制,及時(shí)了解合同的履行進(jìn)度和對(duì)方的履約情況??梢酝ㄟ^定期與對(duì)方溝通、檢查合同履行的相關(guān)憑證等方式,發(fā)現(xiàn)潛在的履約風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取措施進(jìn)行防范和解決。對(duì)于可能影響合同履行的重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理層報(bào)告,以便采取相應(yīng)的決策。?
(三)合同管理的合規(guī)保障?
1.法律法規(guī)遵循?
企業(yè)在合同管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求。對(duì)于涉及環(huán)保、勞動(dòng)、稅收等領(lǐng)域的合同,應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定,避免因違法違規(guī)而面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)了解法律法規(guī)的變化,對(duì)合同條款進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。?
2.內(nèi)部合規(guī)制度建設(shè)?
企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部合規(guī)制度,明確合同管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)。包括合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和審批流程。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)員工的合規(guī)培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí),確保合同管理的合規(guī)性。?
合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過建立健全合同管理制度,加強(qiáng)合同簽訂前的審查、履行中的監(jiān)控和管理的合規(guī)保障,企業(yè)可以有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法、規(guī)范的軌道上運(yùn)行,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理