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導(dǎo)語:當(dāng)前,越來越多的咨詢服務(wù)企業(yè)開始積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,通過引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和管理理念,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面優(yōu)化。這些企業(yè)不僅關(guān)注技術(shù)層面的革新,更致力于將數(shù)字化思維融入企業(yè)的每一個(gè)角落,從戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目管理到客戶服務(wù),都力求實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化升級(jí)。
在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的征途中,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的平穩(wěn)推進(jìn)、跨越技術(shù)障礙,以及構(gòu)建與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相匹配的組織架構(gòu)與高效決策機(jī)制,成為我們必須深刻反思并著力解決的核心議題。為此,讓我們聚焦于國資咨詢公司在數(shù)字化實(shí)踐中的寶貴經(jīng)驗(yàn),以此為鏡,探索前行的道路。
01.明確建設(shè)目標(biāo)
數(shù)字化3步走
該企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力與轉(zhuǎn)型需求。其中,管理上的痛點(diǎn)日益凸顯,成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。這些痛點(diǎn)不僅體現(xiàn)在IT系統(tǒng)支撐不足上,還深入到了系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)性的缺失、管理實(shí)踐落地缺乏有效抓手,以及一體化平臺(tái)的缺失等多個(gè)層面。
面對(duì)這些挑戰(zhàn),該企業(yè)明確建設(shè)目標(biāo),將數(shù)字化治理分為“三步走”策略。首先,通過構(gòu)建穩(wěn)固的數(shù)字化管理架構(gòu),為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底梳理與優(yōu)化,確保每一個(gè)步驟都能精準(zhǔn)對(duì)接市場需求,提升運(yùn)營效能。最后,依托致遠(yuǎn)互聯(lián)一體化數(shù)字運(yùn)營平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的無縫集成與高效流轉(zhuǎn),為企業(yè)打造一個(gè)集數(shù)據(jù)管理、流程優(yōu)化、決策支持于一體的綜合生態(tài)。
02.一體化、雙中臺(tái)
多應(yīng)用業(yè)務(wù)架構(gòu)
為了確保數(shù)字化規(guī)劃向業(yè)務(wù)應(yīng)用落地轉(zhuǎn)化,該企業(yè)以致遠(yuǎn)互聯(lián)一體化運(yùn)營管理平臺(tái)COP為基座,形成了一體化雙平臺(tái)多應(yīng)用的架構(gòu),包括業(yè)務(wù)定制中臺(tái)和決策中臺(tái),構(gòu)建數(shù)字化規(guī)劃架構(gòu),劃分13類業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域,包含(項(xiàng)目開發(fā)、咨詢類項(xiàng)目、其他類型項(xiàng)目類、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目信息管理、專家資源管理、分包商管理、合同管理、項(xiàng)目檔案及知識(shí)管理及綜合辦公管理)。并細(xì)化50多個(gè)業(yè)務(wù)主題,提高了運(yùn)營效率和管理水平。
智慧運(yùn)營管理平臺(tái)架構(gòu)
03.數(shù)字化建設(shè)成果
整體決策效率提升40%
·合同管理
涵蓋了合同簽訂、合同履約、合同檔案管理以及相對(duì)方管理的全方位流程。確保合同從初步簽訂到最終履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到嚴(yán)格把控和高效管理。同時(shí),還建立了完善的合同檔案系統(tǒng),以便于對(duì)合同信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)、檢索與歸檔。并提供詳盡的合同報(bào)表,幫助管理層實(shí)時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài),做出更加精準(zhǔn)的決策。
·專家?guī)旃芾?/strong>
基于致遠(yuǎn)互聯(lián)COP構(gòu)建了全面的專家?guī)旃芾眢w系,該體系涵蓋了專家基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、費(fèi)用管理、事務(wù)協(xié)調(diào)及評(píng)價(jià)反饋等多方面,并運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提供便捷的查詢統(tǒng)計(jì)功能,為客戶提供專業(yè)、高效的智力支持與決策依據(jù)。
·供應(yīng)商管理
涵蓋了從供應(yīng)商的選擇到日常合作的各個(gè)環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商新增、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商考核、日常管理,形成供應(yīng)商檔案,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和高效性。
·預(yù)算費(fèi)用管理
涵蓋了預(yù)算管理、收款管理、票據(jù)管理、報(bào)銷業(yè)務(wù)和付款管理的全業(yè)務(wù)流程。這些環(huán)節(jié)相互銜接、相互支持,共同構(gòu)成了該企業(yè)高效、精細(xì)的預(yù)算費(fèi)用管理體系。通過這一體系的建設(shè)和實(shí)施,企業(yè)能夠更好地控制成本、提高資金利用效率,為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
該企業(yè)依托致遠(yuǎn)互聯(lián)COP打造的“一體化智慧運(yùn)營管理平臺(tái)”,通過智能化手段,優(yōu)化了決策流程,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)運(yùn)營效率的大幅提升,顯著提高了整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營能力。使得該企業(yè)整體決策效率提升了40%,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協(xié)作
百余種業(yè)務(wù)應(yīng)用互聯(lián)互通,無縫銜接
行業(yè)領(lǐng)航 · 深度定制 · 標(biāo)桿實(shí)踐
行業(yè)專屬定制方案,源自TOP企業(yè)成功實(shí)踐

國資行業(yè)一體化運(yùn)營平臺(tái)解決方案
AI智能辦公
文事會(huì)一體化
信創(chuàng)辦公
集團(tuán)費(fèi)控
安全生產(chǎn)
資產(chǎn)管理

制造行業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)建設(shè)方案
AI智能辦公
設(shè)備管理
項(xiàng)目管理
費(fèi)控管理
采購管理
運(yùn)維管理

醫(yī)院行業(yè)整體解決方案
醫(yī)務(wù)管理
科研管理
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理
專病隨訪
護(hù)理管理
不良事件管理

金融行業(yè)一體化平臺(tái)解決方案
費(fèi)控管理
審計(jì)管理
投融資管理
網(wǎng)點(diǎn)管理
知識(shí)管理
資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管

科研院所行業(yè)一體化管理解決方案
AI智能辦公
實(shí)驗(yàn)室管理
科研項(xiàng)目管理
資產(chǎn)管理
人事管理
國際合作管理