企業(yè)發(fā)展面臨著形形色色的挑戰(zhàn)，就拿合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制來說，它們不再是錦上添花的選項(xiàng)，而是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展、行穩(wěn)致遠(yuǎn)的基石。合同管理作為企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，如同精密儀器的關(guān)鍵齒輪，在提升企業(yè)合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制能力方面，發(fā)揮著不可替代的重要作用。

一、合同管理筑牢合規(guī)根基

?

（一）嚴(yán)格遵循法律法規(guī)

?

合同的每一個(gè)條款、每一個(gè)簽訂流程，都如同精密儀器的零件，必須嚴(yán)格契合相關(guān)法律法規(guī)的要求。企業(yè)在開展合同管理時(shí)，需要深入鉆研合同涉及的法律法規(guī)，就像工匠雕琢美玉般細(xì)致，確保合同內(nèi)容與法律規(guī)定嚴(yán)絲合縫，毫無抵觸之處。以某食品生產(chǎn)企業(yè)為例，在與供應(yīng)商簽訂原料采購合同時(shí)，對于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款，嚴(yán)格依據(jù)國家食品安全相關(guān)法規(guī)設(shè)定。合同中明確規(guī)定了原料的各項(xiàng)指標(biāo)，如農(nóng)藥殘留量、微生物含量等必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上把控產(chǎn)品質(zhì)量，避免因違反質(zhì)量法規(guī)而遭受法律制裁，有力保障了企業(yè)運(yùn)營的合規(guī)性。

?

（二）規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營流程

?

合同不僅是企業(yè)與外部合作方建立合作關(guān)系的橋梁，更是企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同運(yùn)作的行動指南。通過科學(xué)合理的合同管理，能夠清晰界定各部門在合同履行過程中的職責(zé)與任務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部工作流程如同精密的流水線一般，有條不紊地運(yùn)行。以某大型制造企業(yè)的采購合同為例，合同中詳細(xì)規(guī)定了采購部門的采購流程，從供應(yīng)商的篩選、詢價(jià)、比價(jià)，到采購訂單的下達(dá)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范；同時(shí)明確了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量檢測部門依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)；財(cái)務(wù)部門的付款時(shí)間也在合同中清晰約定，在收到合格貨物并驗(yàn)收合格后的規(guī)定工作日內(nèi)完成付款。各部門依照合同要求各司其職，有效避免了內(nèi)部工作的混亂與無序，大幅提升了企業(yè)整體的合規(guī)性。

?

二、合同管理強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

?

（一）精準(zhǔn)識別潛在風(fēng)險(xiǎn)

?

在合同簽訂前的審查環(huán)節(jié)，企業(yè)就像一位經(jīng)驗(yàn)豐富的偵探，需要對合同相對方的信用狀況、履約能力展開深入調(diào)查評估，同時(shí)對合同條款進(jìn)行細(xì)致入微的分析，不放過任何一個(gè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。以某建筑企業(yè)承接一項(xiàng)大型工程為例，在簽訂施工合同前，對發(fā)包方的信用狀況進(jìn)行了全面調(diào)查，發(fā)現(xiàn)發(fā)包方存在多起拖欠工程款的記錄，這無疑是一個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn)信號。同時(shí)，對合同條款中關(guān)于工程款支付方式、工程變更處理等條款進(jìn)行詳細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)工程款支付時(shí)間約定模糊，工程變更的計(jì)價(jià)方式也不明確，這些都可能在日后引發(fā)糾紛。通過合同管理提前識別這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以采取相應(yīng)的防范措施，如要求發(fā)包方提供銀行保函作為擔(dān)保，修改合同條款明確工程款支付時(shí)間和工程變更計(jì)價(jià)方式，有效降低了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

?

（二）有力應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)事件

?

一旦合同履行過程中出現(xiàn)違約等風(fēng)險(xiǎn)事件，合同中的違約條款、爭議解決條款就如同企業(yè)的“護(hù)身符”，成為企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的有力依據(jù)。企業(yè)可以依據(jù)合同約定，向違約方主張違約責(zé)任，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決爭議，將損失降到最低。像某科技企業(yè)與軟件供應(yīng)商簽訂了軟件開發(fā)合同，約定了軟件交付時(shí)間和功能要求。但軟件供應(yīng)商未能按時(shí)交付，且交付的軟件存在嚴(yán)重功能缺陷。該科技企業(yè)依據(jù)合同中的違約條款，要求軟件供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因延遲交付和軟件質(zhì)量問題給企業(yè)造成的損失。雙方先進(jìn)行了友好協(xié)商，在協(xié)商無果的情況下，依據(jù)合同約定的仲裁條款，提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，從而維護(hù)了自身的合法權(quán)益。

?

合同管理貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全過程，從合同的起草、簽訂、履行到變更、終止，每一個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制緊密相連。它是企業(yè)在激烈市場競爭中穩(wěn)健前行的堅(jiān)實(shí)保障，通過有效的合同管理，企業(yè)能夠更好地遵循法律法規(guī)，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營，精準(zhǔn)識別并有力應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，從而不斷提升自身的競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力，在商業(yè)浪潮中乘風(fēng)破浪，駛向成功的彼岸。