辦公自動化（oa）系統(tǒng)已成為提升辦公效率、優(yōu)化管理流程的得力助手。但當(dāng)企業(yè)打算引入一套oa系統(tǒng)時，價格往往是大家最為關(guān)心的問題之一，常常會有客戶詢問：oa系統(tǒng)一套多少錢？了解其價格也很正常，畢竟，理的預(yù)算規(guī)劃是成功部署oa系統(tǒng)的重要前提。

一、oa系統(tǒng)價格構(gòu)成元素

首先是軟件授權(quán)費(fèi)用，這是使用oa系統(tǒng)的基礎(chǔ)費(fèi)用。

根據(jù)不同的授權(quán)方式，價格有所不同。常見的按用戶數(shù)授權(quán)，即企業(yè)根據(jù)實際使用oa系統(tǒng)的人數(shù)來購買相應(yīng)數(shù)量的賬號許可。小型企業(yè)（10-50人），每人每年的軟件授權(quán)費(fèi)用可能在200-500元左右；中型企業(yè)（50-500人），費(fèi)用大概在150-300元每人每年；大型企業(yè)（500人以上），通過批量采購，價格可能會壓低至100-200元每人每年。

其次是實施費(fèi)用，這部分費(fèi)用涵蓋了oa系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù)。

對于功能相對簡單的oa系統(tǒng)，實施費(fèi)用可能是軟件授權(quán)費(fèi)用的30%-50%；而對于功能復(fù)雜、需要深度定制的系統(tǒng)，實施費(fèi)用可能與軟件授權(quán)費(fèi)用相當(dāng)，甚至更高。例如，一套軟件授權(quán)費(fèi)用為10萬元的oa系統(tǒng)，若實施難度較低，實施費(fèi)用可能在3-5萬元；若實施難度大，實施費(fèi)用可能達(dá)到10萬元。

還有后期的維護(hù)與升級費(fèi)用，一般為軟件授權(quán)費(fèi)用的10%-20%每年。這部分費(fèi)用用于保障oa系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞，提供新功能升級服務(wù)。

二、oa系統(tǒng)類型價格差異

云oa系統(tǒng)，采用SaaS（軟件即服務(wù)）模式，企業(yè)無需購買服務(wù)器等硬件設(shè)備，通過互聯(lián)網(wǎng)即可使用oa系統(tǒng)。其價格相對較低，通常按年訂閱，小型企業(yè)每年的費(fèi)用可能在5000-20000元左右，中型企業(yè)在2-10萬元左右，大型企業(yè)在10萬元以上。這種模式的優(yōu)勢在于前期投入小，部署速度快，但長期使用成本相對較高。

而本地化部署的oa系統(tǒng)，企業(yè)需要自行購買服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等硬件和軟件資源，然后再安裝oa系統(tǒng)。硬件采購成本可能在5-50萬元不等，取決于服務(wù)器配置、存儲容量等因素；加上軟件授權(quán)、實施、維護(hù)等費(fèi)用，整體成本相對較高。對于小型企業(yè)，本地化部署oa系統(tǒng)總成本可能在10-30萬元；中型企業(yè)在30-100萬元；大型企業(yè)則可能超過100萬元。不過，本地化部署的oa系統(tǒng)安全性更高，可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行深度定制。

開源oa系統(tǒng)，軟件本身可免費(fèi)獲取，但企業(yè)需要投入人力進(jìn)行二次開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)，這對企業(yè)的技術(shù)能力要求較高。若企業(yè)自身技術(shù)團(tuán)隊不足，還需聘請外部技術(shù)人員，這部分人力成本難以估算?？傮w而言，開源oa系統(tǒng)適合技術(shù)實力較強(qiáng)、有定制化需求且預(yù)算有限的企業(yè)。

oa系統(tǒng)的價格因多種因素而異，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時，不能僅關(guān)注價格，還需綜合考慮自身規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、安全性要求等因素，權(quán)衡利弊，選擇適合自己的oa系統(tǒng)。