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數(shù)字化影響下制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級成為必然趨勢,越來越多的企業(yè)借助先進(jìn)的信息技術(shù),重塑業(yè)務(wù)流程,提升運營效率,而ERP系統(tǒng)在這一進(jìn)程更為關(guān)鍵。焦作隆豐皮草企業(yè)有限公司作為皮革行業(yè)的領(lǐng)軍者,其在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的實踐為眾多企業(yè)提供了寶貴經(jīng)驗。
一、隆豐皮草:行業(yè)地位與發(fā)展挑戰(zhàn)
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焦作隆豐皮草成立于1995年,作為港澳合資企業(yè),在全球鞣制行業(yè)成績斐然,連續(xù)蟬聯(lián)“全球鞣制行業(yè)二十強(qiáng)”,還是國家羊剪絨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的唯一起草單位,旗下多個子品牌產(chǎn)品豐富多樣。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)面臨著諸多管理難題。一方面,政策制度難以規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化落地,紙質(zhì)化審批單據(jù)易丟失,重要資料存在泄露風(fēng)險,威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)難以有效跟蹤下達(dá)任務(wù)的過程和結(jié)果,無法及時掌握工作進(jìn)展,影響管理決策的科學(xué)性。這些問題制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,亟待解決。
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二、ERP系統(tǒng)的引入與布局
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為應(yīng)對挑戰(zhàn),隆豐皮草在信息化建設(shè)道路上不斷探索。2018年,公司針對不同業(yè)務(wù)板塊引入了適配的ERP系統(tǒng)。在鞣制業(yè)務(wù)中,以微軟AX為核心搭建ERP系統(tǒng),精準(zhǔn)管控鞣制生產(chǎn)流程;制鞋板塊引入專業(yè)的C3ERP軟件,滿足制鞋業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理需求;結(jié)合品牌運營業(yè)務(wù),構(gòu)建浪莎系統(tǒng),為門店管理和分銷管理提供有力支持。同年,公司啟動財務(wù)共享建設(shè),目前品牌運營板塊已成功對接財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)了財務(wù)流程的集中化與標(biāo)準(zhǔn)化。
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三、ERP系統(tǒng)在流程優(yōu)化中的應(yīng)用實踐
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(一)生產(chǎn)流程優(yōu)化
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在鞣制和制鞋生產(chǎn)環(huán)節(jié),ERP系統(tǒng)發(fā)揮了顯著作用。以鞣制業(yè)務(wù)的微軟AX系統(tǒng)為例,它對原材料采購、生產(chǎn)計劃制定、生產(chǎn)過程監(jiān)控以及產(chǎn)品質(zhì)量檢測等全流程進(jìn)行數(shù)字化管理。系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)訂單和庫存情況,智能安排原材料采購計劃,確保原材料及時供應(yīng)的同時,避免庫存積壓。在生產(chǎn)過程中,實時采集生產(chǎn)數(shù)據(jù),如溫度、時間等關(guān)鍵參數(shù),一旦出現(xiàn)異常,系統(tǒng)立即發(fā)出警報,保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。制鞋板塊的C3ERP軟件同樣如此,從鞋面裁剪、鞋底制作到成品組裝,每個工序的進(jìn)度和質(zhì)量都能在系統(tǒng)中清晰呈現(xiàn),生產(chǎn)效率大幅提升,次品率顯著降低。
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(二)財務(wù)管理優(yōu)化
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財務(wù)共享服務(wù)中心借助ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)流程的深度優(yōu)化。所有財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),如費用報銷、資金收付、財務(wù)報表編制等,都通過統(tǒng)一平臺進(jìn)行處理。員工在線提交報銷申請,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,審批通過后直接進(jìn)行財務(wù)記賬,整個過程高效透明。同時,系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時匯總和分析,生成各類財務(wù)報表,為企業(yè)的財務(wù)決策提供了準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解放出來,有更多時間和精力投入到財務(wù)分析和風(fēng)險管控等核心工作中。
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(三)門店與分銷管理優(yōu)化
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浪莎系統(tǒng)在品牌運營板塊的門店管理和分銷管理方面成效顯著。通過該系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r掌握各門店的庫存情況,包括產(chǎn)品種類、數(shù)量、尺碼等信息。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫存預(yù)警,系統(tǒng)自動生成補貨建議,確保門店商品供應(yīng)充足。在分銷管理方面,系統(tǒng)對經(jīng)銷商的訂單處理、發(fā)貨進(jìn)度、銷售業(yè)績等進(jìn)行全程跟蹤,優(yōu)化了供應(yīng)鏈協(xié)同效率。此外,浪莎系統(tǒng)還支持線上線下一體化營銷,通過數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)定位客戶需求,為營銷活動的策劃和執(zhí)行提供有力依據(jù),提升了客戶滿意度和品牌忠誠度。
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四、ERP系統(tǒng)應(yīng)用帶來的成效
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(一)提升協(xié)作效率
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ERP系統(tǒng)打破了部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)了信息實時共享。在項目管理過程中,銷售部門獲取客戶訂單后,信息立即傳遞到生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門。生產(chǎn)部門據(jù)此安排生產(chǎn)計劃,采購部門及時采購原材料,財務(wù)部門做好資金準(zhǔn)備,各部門協(xié)同工作,大大縮短了項目周期,提高了企業(yè)整體運營效率。
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(二)推動制度落地
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借助ERP系統(tǒng)的流程設(shè)計和權(quán)限管理功能,隆豐皮草將企業(yè)的各項政策制度融入業(yè)務(wù)流程中。例如,在合同管理流程中,系統(tǒng)嚴(yán)格按照合同審批權(quán)限和流程進(jìn)行操作,合同起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)中留痕,確保合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,有效避免了重要資料泄露和合同風(fēng)險。
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(三)支持科學(xué)決策
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ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),通過商業(yè)智能分析功能,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看銷售趨勢、庫存周轉(zhuǎn)率、生產(chǎn)成本等關(guān)鍵指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整。如根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析,及時調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)策略,滿足市場需求變化,提升企業(yè)競爭力。
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五、經(jīng)驗與啟示
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隆豐皮草在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的成功實踐,為其他企業(yè)提供了諸多啟示。首先,企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)時,要充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和管理需求,選擇合適的系統(tǒng)和模塊,避免盲目跟風(fēng)。其次,在系統(tǒng)實施過程中,要注重流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)治理,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造,確保系統(tǒng)與業(yè)務(wù)深度融合。同時,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對系統(tǒng)的操作熟練度和應(yīng)用能力,是保障系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。此外,持續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)和升級也不容忽視,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,及時更新系統(tǒng)功能,才能更好地滿足企業(yè)不斷變化的需求。
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綜上所述,ERP系統(tǒng)在隆豐皮草的流程優(yōu)化中發(fā)揮了巨大作用,從生產(chǎn)到管理,從門店運營到?jīng)Q策支持,全方位提升了企業(yè)的競爭力。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上,企業(yè)應(yīng)積極借鑒成功經(jīng)驗,合理應(yīng)用ERP系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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