oa智能平臺成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵工具。以AI-COP為例，它為企業(yè)協(xié)同運營智能化提供支持，在降低成本、增加效益方面發(fā)揮著重要作用。

一、降低成本：多維度削減企業(yè)開支

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1.人力成本顯著降低

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oa智能平臺借助數(shù)字機器人（RPA）和智能助手等功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化。在合同審核環(huán)節(jié)，合同審核機器人能依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動完成初步審核，無需人工逐一比對條款，節(jié)省了法務(wù)和審核人員的時間與精力。智能表單（iForm?智能表單）可自動收集、整理數(shù)據(jù)，減少人工數(shù)據(jù)錄入工作，降低人力成本。員工也能從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫，投入到更具創(chuàng)造性和價值的工作中，提升人力資源利用效率。

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2.辦公資源成本削減

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通過智能公文功能，oa智能平臺實現(xiàn)公文全流程數(shù)字化。公文的擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)等環(huán)節(jié)在線上完成，減少紙張、墨盒、打印機等辦公耗材使用。智能排版、公文查重等功能避免文件重復(fù)打印和修改浪費。而且，在線會議功能減少出差頻次，降低交通、住宿等費用，提高溝通效率，實現(xiàn)辦公資源的高效利用。

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3.溝通協(xié)作成本下降

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統(tǒng)一消息/代辦、統(tǒng)一工作入口等功能，打破部門壁壘，讓信息在企業(yè)內(nèi)實時共享。員工無需花費大量時間查找信息或協(xié)調(diào)溝通，減少因信息不暢導(dǎo)致的工作延誤和錯誤。智能問答和知識管理功能，員工能快速獲取所需知識，避免重復(fù)詢問和摸索，降低溝通成本，提升工作連貫性和效率。

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二、增加效益：全方位提升企業(yè)運營水平

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1.辦公效率大幅提升

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基于LLM的角色、技能工具集融入業(yè)務(wù)場景，如工作智能助手和流程智能助手，能快速響應(yīng)用戶需求。員工通過智能助手查詢?nèi)粘贪才拧@取業(yè)務(wù)信息，系統(tǒng)迅速給出結(jié)果。智能BI支持對話式數(shù)據(jù)分析，管理層快速獲取數(shù)據(jù)報告輔助決策，銷售快速查詢客戶信息制定策略，加快決策速度，提升工作效率。

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2.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化增效

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oa智能平臺的BPM流程服務(wù)和可視化搭建功能，助力企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。以合同合規(guī)性智能初審流程為例，系統(tǒng)按預(yù)設(shè)流程自動流轉(zhuǎn)合同，智能審核合同合規(guī)性，減少人工干預(yù)和錯誤，提高流程效率和質(zhì)量。低代碼應(yīng)用平臺（aPaas）讓企業(yè)根據(jù)需求快速開發(fā)個性化應(yīng)用，靈活調(diào)整業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)市場變化。

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3.協(xié)同協(xié)作效能增強

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協(xié)同應(yīng)用大模型打造一站式AI協(xié)同管理與運營服務(wù)平臺，實現(xiàn)企業(yè)知識庫和私域數(shù)據(jù)運營。員工在協(xié)同工作中共享知識和經(jīng)驗，提高工作協(xié)同性。智能對話交互促進團隊成員溝通協(xié)作，數(shù)字員工和人機協(xié)同模式提高工作效率和準(zhǔn)確性，增強企業(yè)整體協(xié)同協(xié)作效能，提升市場競爭力。

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oa智能平臺從人力、辦公資源、溝通協(xié)作等方面降低成本，在辦公效率、業(yè)務(wù)流程、協(xié)同協(xié)作等維度增加效益。企業(yè)應(yīng)充分利用oa智能平臺功能，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)降本增效和可持續(xù)發(fā)展。