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國有經(jīng)濟體系中,國資國企是重要支柱,其資產(chǎn)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣泛,對經(jīng)濟社會發(fā)展意義重大。為保障國有資產(chǎn)安全、實現(xiàn)保值增值,構(gòu)建一套完善的國資國企動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)至關(guān)重要。國有資產(chǎn)運營監(jiān)管平臺在這方面提供了具有價值的參考范例,從多維度助力國資國企強化資產(chǎn)監(jiān)管、優(yōu)化運營。
一、國資國企動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的核心架構(gòu)與功能
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(一)全面覆蓋的資產(chǎn)全生命周期管理
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致遠互聯(lián)的國資國企動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)覆蓋資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),從資產(chǎn)購置、入庫,到領(lǐng)用、歸還、盤點、變更、維修、處置及報廢,形成全流程閉環(huán)管理。在購置環(huán)節(jié),系統(tǒng)依據(jù)預設(shè)流程和標準,對采購申請進行審批,確保資產(chǎn)購置合理合規(guī);資產(chǎn)入庫時,詳細記錄資產(chǎn)信息并建立資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)“一資一檔”,方便后續(xù)查詢與管理。在資產(chǎn)使用過程中,通過對領(lǐng)用、歸還、維修等環(huán)節(jié)的記錄和跟蹤,掌握資產(chǎn)的實際使用情況;定期盤點功能支持標簽設(shè)置、手機掃碼、掃碼槍掃描以及RFID盤點等多種方式,實時回收盤點結(jié)果并自動生成盤點報告,精準理清資產(chǎn)家底,保證資產(chǎn)賬實相符。
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(二)多類型資產(chǎn)模型的預置與管理
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系統(tǒng)預置了辦公資產(chǎn)、車輛資產(chǎn)、IT資產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、不動產(chǎn)、無形資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等7類資產(chǎn)模型,滿足國資國企多樣化的資產(chǎn)類型管理需求。這些資產(chǎn)模型具有標準化的管理規(guī)范和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),企業(yè)可根據(jù)實際情況進行靈活配置和使用。以不動產(chǎn)管理為例,系統(tǒng)精確呈現(xiàn)不動產(chǎn)地理位置,通過二維地圖實現(xiàn)多層級穿透查看,展示資產(chǎn)概要信息和數(shù)量組合,還能進行多字段篩選,快速定位目標資產(chǎn)位置。同時,在租賃業(yè)務(wù)中,以不動產(chǎn)盤點為基礎(chǔ)開展精細化運營,實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)數(shù)字化,推動資產(chǎn)向資本的轉(zhuǎn)變。
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(三)強大的系統(tǒng)集成與“三流合一”能力
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該系統(tǒng)具備強大的集成能力,預設(shè)了采購系統(tǒng)接口、征信接口、財務(wù)系統(tǒng)接口、國有產(chǎn)權(quán)掛牌系統(tǒng)接口、報表系統(tǒng)接口等標準接口,可快速與企業(yè)內(nèi)外部多個系統(tǒng)集成。通過與財務(wù)核算系統(tǒng)集成,實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理的審批流、資金流、信息流“三流合一”。在資產(chǎn)處置過程中,審批流程的推進與資金的收支、相關(guān)信息的記錄同步進行,保證數(shù)據(jù)的一致性和及時性,避免信息孤島,提升管理效率和決策的準確性。
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(四)風險防控與安全保障機制
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系統(tǒng)圍繞國有資產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)要求,開發(fā)了資產(chǎn)租賃和交易標準功能模塊,實現(xiàn)國有資產(chǎn)投資決策、掛牌審核、公示等場景標準化,從源頭上降低經(jīng)營風險。同時,支持按需設(shè)置消息預警,通過多渠道提示風險,如合同到期預警、收款逾期預警等,讓企業(yè)及時采取措施應(yīng)對風險。在數(shù)據(jù)安全方面,整合主動安全防御工具,嚴格權(quán)限管理,確保資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。
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二、動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)在國資國企運營中的應(yīng)用場景
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(一)資產(chǎn)運營監(jiān)管與決策支持
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系統(tǒng)的經(jīng)營大屏實時監(jiān)控國有資產(chǎn)的運營情況,對資產(chǎn)的收益、風險、效益等關(guān)鍵指標進行分析和評估。通過可視化圖表展示資產(chǎn)出租率、租金收入、收款計劃執(zhí)行情況等信息,讓企業(yè)管理者清晰了解經(jīng)營狀況,輔助制定科學的經(jīng)營規(guī)劃。在項目臺賬管理方面,設(shè)立租賃、交易、處置等項目臺賬,全面記錄業(yè)務(wù)信息,隨時監(jiān)管項目進度,進行風險預判,保障經(jīng)營項目順利結(jié)項。例如,省屬國資公司在項目租賃臺賬中,詳細記錄合同信息、收款計劃等內(nèi)容,便于及時跟蹤項目進展,對可能出現(xiàn)的風險提前預警并采取措施。
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(二)產(chǎn)權(quán)管理與結(jié)構(gòu)優(yōu)化
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針對產(chǎn)權(quán)管理,系統(tǒng)提供產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)樹,直觀展示產(chǎn)權(quán)上下級、出資人信息和關(guān)聯(lián)關(guān)系。產(chǎn)權(quán)變動時,系統(tǒng)實時更新展示產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),支持圖形化在線調(diào)整,幫助企業(yè)清晰掌握產(chǎn)權(quán)脈絡(luò),為產(chǎn)權(quán)交易、資產(chǎn)重組等業(yè)務(wù)提供有力支持。通過對產(chǎn)權(quán)的有效管理,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),提高資源配置效率,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
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(三)業(yè)務(wù)協(xié)同與流程優(yōu)化
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國資國企動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)支持與日常工作流程對接,重大經(jīng)營項目與“三重一大”等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。在資產(chǎn)處置、項目投資等重大決策過程中,完成上會、決議等流程,并根據(jù)會議結(jié)果推進項目進展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和流程優(yōu)化。這不僅提高了工作效率,還加強了決策的科學性和規(guī)范性,確保國有資產(chǎn)運營符合企業(yè)戰(zhàn)略和監(jiān)管要求。
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三、動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)助力國資國企發(fā)展的價值體現(xiàn)
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(一)提升資產(chǎn)管理效率,降低運營成本
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通過信息化手段實現(xiàn)資產(chǎn)全流程管理和動態(tài)監(jiān)控,減少人工操作和管理成本,提高資產(chǎn)管理效率。系統(tǒng)自動生成盤點報告、資產(chǎn)報表等,減少人工統(tǒng)計和核算的工作量,降低出錯率。同時,通過優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)閑置和浪費,降低資產(chǎn)的養(yǎng)護維修成本,提升企業(yè)資產(chǎn)運營效能。
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(二)強化合規(guī)監(jiān)管,保障國有資產(chǎn)安全
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嚴格遵循國有資產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)要求,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和標準,加強對資產(chǎn)交易、租賃等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管。系統(tǒng)對業(yè)務(wù)操作進行實時監(jiān)控和風險預警,確保國有資產(chǎn)交易合法合規(guī),防止國有資產(chǎn)流失,保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
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(三)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,增強企業(yè)競爭力
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構(gòu)建動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)是國資國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措。系統(tǒng)以COP技術(shù)平臺為底座,具備強大的定制化能力和集成能力,為企業(yè)提供全景化的應(yīng)用場景。通過引入先進的技術(shù)和管理理念,提升企業(yè)的數(shù)字化管理水平,增強企業(yè)在市場中的競爭力,適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的新要求。
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國資國企動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)是保障國有資產(chǎn)安全、促進國有資產(chǎn)保值增值的重要工具。國有資產(chǎn)運營監(jiān)管平臺在實踐中展現(xiàn)出強大的功能和優(yōu)勢,為國資國企構(gòu)建動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)提供了有益借鑒。在不斷優(yōu)化和完善動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),將為國資國企的高質(zhì)量發(fā)展注入新的動力。
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