建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，基建項(xiàng)目規(guī)模與復(fù)雜度俱增，傳統(tǒng)管理模式弊端漸顯。在此背景下，基建項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)成為建筑企業(yè)突破發(fā)展瓶頸、提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵利器。

一、基建項(xiàng)目管理困境亟待突破

?

當(dāng)前，基建項(xiàng)目管理存在諸多痛點(diǎn)。管理水平方面，老化的組織結(jié)構(gòu)、粗放的經(jīng)營(yíng)模式以及不完善的企業(yè)制度，嚴(yán)重制約著管理效能的提升。

?

風(fēng)險(xiǎn)管控層面，項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)把控困難，合同、履約、質(zhì)量、安全等風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)，且缺乏智能預(yù)警機(jī)制，一旦風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，可能給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。資源整合難度大，企業(yè)難以有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，導(dǎo)致信息流通不暢，協(xié)同效應(yīng)無(wú)法充分發(fā)揮。

?

項(xiàng)目監(jiān)督也面臨挑戰(zhàn)，管理粗放和復(fù)雜的合作關(guān)系使得進(jìn)度變更難以掌控，項(xiàng)目整體陷入混亂無(wú)序的狀態(tài)，效率大幅降低。成本管控缺乏科學(xué)依據(jù)，項(xiàng)目信息分散，無(wú)法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)性成本管控，合同履約收款情況混亂，進(jìn)一步壓縮了企業(yè)利潤(rùn)空間。安全質(zhì)量更是難以保障，過(guò)度追求工程進(jìn)度和材料管控不力，嚴(yán)重威脅人員生命安全，也影響項(xiàng)目的長(zhǎng)期質(zhì)量。

?

二、信息化管理平臺(tái)架構(gòu)解析

?

基建項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)構(gòu)建了“1平臺(tái)+6中心+1連接”的協(xié)同運(yùn)營(yíng)體系?！?平臺(tái)”作為核心支撐，集成了BPM流程平臺(tái)、CMP移動(dòng)平臺(tái)、CDP數(shù)據(jù)平臺(tái)等多種技術(shù)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行?！?中心”涵蓋經(jīng)營(yíng)管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、分包分供管理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，全面覆蓋項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)。“1連接”則實(shí)現(xiàn)了與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部組織的互聯(lián)互通，打破信息孤島。

?

以財(cái)務(wù)門戶為例，資金預(yù)算管理、計(jì)劃管理、保證金管理等功能一應(yīng)俱全，能合理編制項(xiàng)目預(yù)算及目標(biāo)成本，有效把控資金使用。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)在建項(xiàng)目目標(biāo)成本、已用預(yù)算、資金支出等數(shù)據(jù)，為企業(yè)資金決策提供精準(zhǔn)依據(jù)，確保資金流轉(zhuǎn)順暢，提升資金使用效率。

?

三、平臺(tái)亮點(diǎn)應(yīng)用助力精細(xì)化管理

?

（一）項(xiàng)目管理全局掌控

?

平臺(tái)借助科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管控。從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，任務(wù)計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量管理、成本控制和安全管理等環(huán)節(jié)緊密相連。項(xiàng)目進(jìn)度管理能實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)，一旦出現(xiàn)偏差，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃；項(xiàng)目成本管理通過(guò)精確核算各項(xiàng)費(fèi)用，嚴(yán)格控制成本支出，保障項(xiàng)目盈利空間。

?

（二）合同管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

?

圍繞合同全業(yè)務(wù)流程，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一體化管控與智能化審批。從合同制定、審核、簽訂到履約，每個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格規(guī)范。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)提醒功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目依法依規(guī)推進(jìn)。同時(shí)，對(duì)合同實(shí)收、應(yīng)收、應(yīng)付款金額等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)資金管理提供有力支持。

?

（三）材料設(shè)備管理精細(xì)高效

?

材料管理融合采購(gòu)、質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)管理和成本控制等功能，對(duì)材料采購(gòu)、入庫(kù)、使用、結(jié)算進(jìn)行全程跟蹤，避免材料浪費(fèi)，降低工程成本。設(shè)備管理則覆蓋設(shè)備資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效追蹤，合理安排設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備利用率。

?

（四）人員證照管理規(guī)范有序

?

人事管理全流程跟蹤員工從入職到離職的信息，精準(zhǔn)把握人員變動(dòng)，為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。證照管理堅(jiān)持人證合一原則，建立信息臺(tái)賬，智能分配投標(biāo)人員，實(shí)現(xiàn)“人、事、證”一體化管控，確保企業(yè)人員資質(zhì)合規(guī)，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

?

四、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)顯著賦能行業(yè)發(fā)展

?

基建項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)突出。在風(fēng)險(xiǎn)防控上，平臺(tái)結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和合同節(jié)點(diǎn)，對(duì)工期關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，幫助企業(yè)及時(shí)干預(yù)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營(yíng)管理方面，支撐項(xiàng)目成本、合同、過(guò)程、付款等核心要素管控，讓企業(yè)全面掌握項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，保障項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。質(zhì)量安全管理依據(jù)相關(guān)制度建立組織體系，持續(xù)開(kāi)展檢查與整改，確保項(xiàng)目安全實(shí)施、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。成本控制通過(guò)動(dòng)態(tài)管控，關(guān)聯(lián)合同與成本數(shù)據(jù)，嚴(yán)控付款底線，降低項(xiàng)目成本。

?

五、多角色協(xié)同提升工作效能

?

該平臺(tái)賦能多角色協(xié)同辦公。項(xiàng)目部人員能快速處理現(xiàn)場(chǎng)工作并及時(shí)匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理可實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況并進(jìn)行審批決策，財(cái)務(wù)人員精準(zhǔn)把控成本預(yù)算和款項(xiàng)收支，招采人員高效開(kāi)展采購(gòu)招標(biāo)工作，經(jīng)營(yíng)管理人員有效管理商機(jī)和投標(biāo)事務(wù)，分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行決策，外部供應(yīng)商便捷參與項(xiàng)目流程。各角色緊密協(xié)作，打破部門壁壘，顯著提升工作效率。

?

眾多企業(yè)已從平臺(tái)應(yīng)用中受益。云南建投集團(tuán)借助平臺(tái)統(tǒng)一了分子公司信息系統(tǒng)，提升管理透明度；長(zhǎng)春建工集團(tuán)打造了綜合信息平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展；中建二局打通核心應(yīng)用，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高整體效能。這些成功案例為行業(yè)提供了借鑒，證明了平臺(tái)在推動(dòng)建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要作用。

?

基建項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)作為建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵力量，有效解決了傳統(tǒng)管理模式的難題，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的精細(xì)化、智能化和協(xié)同化。