遼寧醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院（以下簡稱遼寧附屬一院）為了提高醫(yī)院管理水平，更好的以患者為中心，加強(qiáng)管控、落實(shí)規(guī)范，采用致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)，為醫(yī)院提供了一個(gè)準(zhǔn)確權(quán)威、溝通零距離、信息及時(shí)流轉(zhuǎn)的協(xié)同管理平臺(tái)。
遼寧附屬一院始建于1946年，位于錦州市人民街，交通便利，地理位置優(yōu)越。醫(yī)院占地面積61603.4平方米，是遼寧省衛(wèi)生廳直屬的國家大型三級甲等醫(yī)院，遼寧省三大區(qū)域醫(yī)療中心之一，國家住院醫(yī)師培訓(xùn)基地，承擔(dān)著遼寧省的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健、急診急救和突發(fā)事件應(yīng)急處理任務(wù)。
隨著醫(yī)院不斷發(fā)展，現(xiàn)全院現(xiàn)有教職員工1900余人，高級職稱371名，博士研究生74名，碩士研究生337名，碩士（博）研究生導(dǎo)師146名?，F(xiàn)任國家級學(xué)會(huì)副主任委員4人，遼寧省醫(yī)學(xué)會(huì)主任委員、副主任委員76名。碩士學(xué)位授予權(quán)學(xué)科25個(gè)。遼寧附屬一院目前開放床位1800張，每年救治來自遼寧、內(nèi)蒙、吉林、河北等地的門診患者60萬人次，年住院病人4.5萬人次，年手術(shù)病人1.5萬人次。
遼寧附屬一院經(jīng)過幾年的發(fā)展，院內(nèi)信息系統(tǒng)繁多，院內(nèi)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，臨床人員科室調(diào)換頻繁，信息化程度不均，各科室人員信息化水平掌握程度不一。
同時(shí)，隨著遼寧附屬一院不斷地發(fā)展，在管理上院里領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)目前單位文件以紅頭文件為準(zhǔn)，審批單據(jù)都以紙質(zhì)為主，部門溝通使用電話、飛信、QQ等，溝通方式多樣，公文、表單都是紙質(zhì)形式傳達(dá)，這些不利于遼寧附屬一院的長遠(yuǎn)發(fā)展。院領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)研究決定，實(shí)施一套協(xié)同辦公系統(tǒng)，幫助醫(yī)院提升自身管理水平。
經(jīng)過嚴(yán)格的產(chǎn)品選型和市場評估，在綜合考慮教職工信息化水平、醫(yī)院發(fā)展需求等，遼寧附屬一院最終選擇了在全國不同行業(yè)有眾多成功實(shí)施案例的致遠(yuǎn)。在致遠(yuǎn)的大力支持下，這套協(xié)同平臺(tái)在遼寧附屬一院成功部署上線，取得了良好效果。
三甲醫(yī)院遼寧附屬一院采用致遠(yuǎn)協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)卓越管理
信息化是一把手工作，協(xié)同項(xiàng)目受到了全院上下的重視，并在項(xiàng)目伊始提出該項(xiàng)目目標(biāo)：搭建醫(yī)院內(nèi)部協(xié)同辦公平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、事務(wù)處理；提高單位辦公效率；加強(qiáng)控制、落實(shí)規(guī)范；改善單位宣傳手段，高效開展上傳下達(dá)。為了確保信息化項(xiàng)目順利進(jìn)行，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，信息工程部負(fù)責(zé)積極推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。致遠(yuǎn)派出了實(shí)施經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)施、試運(yùn)行支持。醫(yī)院信息工程部參與到項(xiàng)目中來，并與致遠(yuǎn)明確實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施范圍。項(xiàng)目部定期召開項(xiàng)目例會(huì)，就實(shí)施遇到的問題進(jìn)行深入的探討并作出解決方案。
使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后遼寧附屬一院基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，無紙化公辦，實(shí)現(xiàn)了各部門、科室的規(guī)范管理，加強(qiáng)了院內(nèi)信息的共享和交流，提高了醫(yī)院內(nèi)部的辦公效率，解決了遼寧附屬一院部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，使遼寧附屬一院的信息化管理朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。
使用協(xié)同OA系統(tǒng)后遼寧附屬一院的新聞、公告?zhèn)鬟_(dá)更加快速，審批類表單工作流程化，省去了不必要的環(huán)節(jié)；協(xié)同OA系統(tǒng)為遼寧附屬一院提供了計(jì)劃管理和績效評價(jià)功能，使遼寧附屬一院的管理決策更加人性化； OA系統(tǒng)還提供了科研信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了遼寧附屬一院科研教學(xué)管理、課題申報(bào)、論文編輯、專利申報(bào)，滿足了遼寧附屬一院科研、教學(xué)、重點(diǎn)學(xué)科的信息管理。
另外協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遼寧附屬一院部門電子檔案的安全存儲(chǔ)，保證了部門、科室的資料安全；實(shí)現(xiàn)了在有網(wǎng)絡(luò)的地方訪問遼寧附屬一院OA系統(tǒng)，院員工通過手機(jī)、ipad等設(shè)備隨時(shí)隨地辦公；實(shí)現(xiàn)了遼寧附屬一院新觀點(diǎn)、新創(chuàng)意的收集，通過內(nèi)部觀點(diǎn)的討論、調(diào)查，全院員工集思廣益，使遼寧附屬一院的建設(shè)更加民主化。并且遼寧附屬一院在OA系統(tǒng)上建立知識(shí)管理中心和研究生文獻(xiàn)管理中心，遼寧附屬一院一些學(xué)習(xí)資料、視頻更方便員工瀏覽，提高了學(xué)習(xí)的便捷性。
“十一五”時(shí)期是我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不平凡的五年，也是遼寧附屬一院各項(xiàng)工作取得快速發(fā)展的時(shí)期?；仡欉^去，遼寧附屬一院創(chuàng)造了不平凡的業(yè)績；展望未來，對醫(yī)院的前程充滿信心。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子審時(shí)度勢，精心描繪了“十二五”醫(yī)院發(fā)展藍(lán)圖，醫(yī)院將全力打造以病人為中心，以質(zhì)量為核心，具有品牌效應(yīng)，能夠適應(yīng)百姓多層次醫(yī)療服務(wù)需求的完善的“三好一滿意”醫(yī)院，全面實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念、設(shè)施設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)、人才隊(duì)伍和醫(yī)院管理現(xiàn)代化，成為現(xiàn)代化的遼寧省三大區(qū)域醫(yī)療中心之一。
通過信息化方面的建設(shè)，以及全院的努力，“建設(shè)省內(nèi)一流，全國知名的現(xiàn)代化醫(yī)院”、打造名副其實(shí)的“背靠北京，服務(wù)遼寧，走向東北”的區(qū)域醫(yī)療中心是附一院全體教職員工共同的信念，醫(yī)院秉承“博愛誠信，精益求精”的院訓(xùn)；倡導(dǎo)“以病人為中心”的服務(wù)理念，重視技術(shù)創(chuàng)新，強(qiáng)化學(xué)科建設(shè)，推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全體附一人將奮發(fā)拼搏、積極進(jìn)取，為實(shí)現(xiàn)美好藍(lán)圖而立足新起點(diǎn)謀求新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)新跨越。
致遠(yuǎn)希望通過優(yōu)秀的產(chǎn)品、最佳的服務(wù)，力助更多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過協(xié)同管理系統(tǒng)提升國家民生！
