現(xiàn)有的信息化項(xiàng)目管理和進(jìn)度跟蹤方式存在著涉及人員廣，參與角色多，需要多部門協(xié)同等大量的溝通問題，導(dǎo)致較多不必要的成本投入。通過投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)，依托全流程追蹤的特點(diǎn)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目的進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)。

通過投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對學(xué)校所有已建成和建設(shè)中的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)化管理，可以隨時(shí)查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行進(jìn)度跟蹤以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中問題和風(fēng)險(xiǎn)的把控。

通過投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在后期對實(shí)施單位進(jìn)行回顧考評時(shí)，可以有據(jù)可循，并將其納入實(shí)施項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升各實(shí)施環(huán)節(jié)的執(zhí)行力。

在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)與信息資源基礎(chǔ)上，南京航空航天大學(xué)依托于致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺打造出一個(gè)符合決策層、管理層、執(zhí)行層不同現(xiàn)實(shí)需求的投資項(xiàng)目管理平臺，實(shí)現(xiàn)了一站式管理項(xiàng)目周期，支撐項(xiàng)目防控風(fēng)險(xiǎn)，全方面提升項(xiàng)目管理效率。

·  全局管理，全景把控：通過監(jiān)控4個(gè)維度：時(shí)間、人、事、物，做好項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、目標(biāo)管理、績效管理4件事情的管理。

·  輔助決策，提升效率：通過“線上”采集數(shù)據(jù)，透明信息、監(jiān)控進(jìn)展、調(diào)研問題；基于數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，輔助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及建設(shè)單位以數(shù)為據(jù)、共享信息，提升管理效率。

·  厘清職責(zé)，穩(wěn)健推進(jìn)：對建設(shè)項(xiàng)目和成果進(jìn)行層層分解、落實(shí)到人，到期發(fā)起填報(bào)流程，責(zé)任人限期填報(bào)任務(wù)進(jìn)展和成果完成情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審核、掌握進(jìn)展。

·  成果提煉，督促沉淀：督促各部門每月提煉工作內(nèi)涵，形成亮點(diǎn)工作，撰寫工作簡報(bào)。建立工作評價(jià)體系，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)保質(zhì)保量達(dá)成，形成后期工作指導(dǎo)意見。

管理門戶

基于業(yè)務(wù)場景化的管理門戶，同時(shí)滿足不同角色項(xiàng)目管控需求，分類分層展示學(xué)校所有項(xiàng)目情況。

對于主管領(lǐng)導(dǎo)來說，方便管理人員總覽項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和合同等信息，輔助項(xiàng)目管理決策。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，聚焦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、變更、成本、質(zhì)量、問題、風(fēng)險(xiǎn)、合同、相關(guān)方情況。涵蓋項(xiàng)目管理全部功能，幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高效管理項(xiàng)目。對于項(xiàng)目工作人員來說，聚焦項(xiàng)目成員日常工作，一屏掌握工作安排、待辦任務(wù)和待處理問題等信息，提高項(xiàng)目成員工作效率、保障項(xiàng)目工作質(zhì)量。

項(xiàng)目申報(bào)

學(xué)校信息化處每年下半年啟動(dòng)項(xiàng)目的申報(bào)工作，建設(shè)單位按照信息化處發(fā)布的申報(bào)指引申報(bào)項(xiàng)目，填寫項(xiàng)目申報(bào)表單。信息化處根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，選用專家論證或內(nèi)部評審兩種形式，對項(xiàng)目必要性、技術(shù)可行性、安全可靠性、預(yù)算合理性等方面進(jìn)行論證。項(xiàng)目評審?fù)瓿珊螅苯涌梢陨蟼髟u審結(jié)果。有利于學(xué)校合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，高效使用項(xiàng)目資源。

項(xiàng)目管理

以項(xiàng)目為中心，從項(xiàng)目立項(xiàng)、工作任務(wù)分解、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)到項(xiàng)目驗(yàn)收的項(xiàng)目過程、項(xiàng)目檔案以及計(jì)劃、狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)、信息的變更管理，加強(qiáng)計(jì)劃、執(zhí)行和變更的管控從而保障項(xiàng)目成功，提升學(xué)校投資戰(zhàn)略執(zhí)行力。

項(xiàng)目立項(xiàng)方面，項(xiàng)目申報(bào)論證通過后，項(xiàng)目予以立項(xiàng)，項(xiàng)目管理人員填寫項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目階段等信息后，發(fā)起項(xiàng)目立項(xiàng)申請，審批通過后存入項(xiàng)目檔案。在項(xiàng)目過程管理方面，通過層層分解項(xiàng)目任務(wù)，合理規(guī)劃任務(wù)計(jì)劃和責(zé)任人，加強(qiáng)工作進(jìn)度把控，及時(shí)糾正問題和錯(cuò)誤保障項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。

在項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)，平臺可支持項(xiàng)目對于基本信息、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)的變更，項(xiàng)目管理人員填寫變更信息后發(fā)起項(xiàng)目計(jì)劃變更流程，經(jīng)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批后，流程結(jié)束后更新項(xiàng)目檔案信息。在項(xiàng)目檔案管理方面，通過全方位、多層級透視項(xiàng)目信息，項(xiàng)目全過程信息一目了然。有效幫助單位管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員全面掌握項(xiàng)目實(shí)施全過程情況。

經(jīng)費(fèi)管理

南航投資項(xiàng)目管理將經(jīng)費(fèi)和投資項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)，編制各項(xiàng)預(yù)算總額、預(yù)計(jì)入賬金額、可使用額度等信息，實(shí)時(shí)關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況及經(jīng)費(fèi)收入情況。支持分門別類管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保證支出來源可靠。報(bào)表還可以展示不同費(fèi)用類型維度查詢經(jīng)費(fèi)的收入情況、合同金額、支出情況以及執(zhí)行進(jìn)度。