長春眾誠投資發(fā)展集團(tuán)有限公司（以下簡稱“眾誠連鎖”）創(chuàng)建于1993年，是以石油煉制為龍頭的全國行業(yè)內(nèi)最大的民營股份制企業(yè)，于2017年成功在香港主板掛牌上市。目前已發(fā)展為全國行業(yè)內(nèi)最大的民營股份制企業(yè)，主要業(yè)務(wù)涵蓋原油勘探開發(fā)、油頁巖開發(fā)利用、石油煉制，以及成品油儲(chǔ)運(yùn)、分銷、零售。市場分布在吉林、 遼寧、黑龍江、天津、北京、河北等地，資產(chǎn)總額約102億元，擁有1個(gè)油田，1個(gè)油頁巖試驗(yàn)基地，2座煉油廠，5個(gè)油庫，近200座在營連鎖加油站、加氣站及混合站。
眾誠連鎖是典型的多業(yè)態(tài)、跨地區(qū)、國際化的集團(tuán)型企業(yè)，在企業(yè)快速擴(kuò)張發(fā)展過程中，會(huì)遇到差異化市場推進(jìn)難、跨地域協(xié)同不暢等諸多挑戰(zhàn)。
眾誠連鎖從單體公司轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)型企業(yè)，組織架構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜，業(yè)務(wù)更加靈活多變。集團(tuán)需要依托數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織數(shù)字化管理，有效的管理下屬子單位。
眾誠連鎖集團(tuán)內(nèi)部銷售、人事、財(cái)物各業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立，導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島?？鐦I(yè)務(wù)的需求難以得到滿足，企業(yè)運(yùn)營效率的提升和效益受到限制。
集團(tuán)內(nèi)各信息系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，由于信息系統(tǒng)聯(lián)合作戰(zhàn)能力薄弱，無法整體化呈現(xiàn)，導(dǎo)致日常工作效率難以提高。
對于上市企業(yè)來說，內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)高，且對上市公司的發(fā)展具有一定的影響。上市公司需要做好內(nèi)控建設(shè)，規(guī)范企業(yè)管理，展現(xiàn)企業(yè)管理價(jià)值。
基于致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，眾誠連鎖打造了市場運(yùn)營流程的統(tǒng)一化管理。通過建立全體系的業(yè)財(cái)生態(tài)圈，以經(jīng)營業(yè)務(wù)為主線，結(jié)合資金流向?yàn)榭刂泣c(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化端到端的全業(yè)務(wù)運(yùn)營管理體系構(gòu)建。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)，前臺(tái)和中臺(tái)的集中處理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)核算，節(jié)省了人力資源。
此外，企業(yè)構(gòu)建的戰(zhàn)略制定、運(yùn)營計(jì)劃，打通了采購訂單、供貨商確認(rèn)、合同簽訂、預(yù)付款、供貨商發(fā)貨、到貨確認(rèn)、填寫報(bào)銷單、發(fā)票匹配、結(jié)算、執(zhí)行付款、生成憑證等11個(gè)節(jié)點(diǎn)全鏈條，采購的效率大大提升，執(zhí)行周期縮短了將近60%。
統(tǒng)一門戶入口
通過協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，眾誠連鎖建立業(yè)財(cái)一體化統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟?，基于整合帶來所有部門集中統(tǒng)一的工作環(huán)境與入口，實(shí)現(xiàn)了門戶、流程、報(bào)表、數(shù)據(jù)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
業(yè)財(cái)一體化管理
借助COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)搭建流程管理，將價(jià)格制定審批流程與業(yè)務(wù)終端的運(yùn)營系統(tǒng)建立有效聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格制定多維度、價(jià)格審批高效率和價(jià)格執(zhí)行時(shí)點(diǎn)高精準(zhǔn)落地。此外，協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)還助力眾誠連鎖打造以經(jīng)營業(yè)務(wù)為主線，結(jié)合資金流向?yàn)榭刂泣c(diǎn)確保企業(yè)利潤最大化為核心的運(yùn)營管理體系。在財(cái)務(wù)共享中心中通過致遠(yuǎn)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷體系的業(yè)務(wù)流程前置，將前期業(yè)務(wù)收入和支出數(shù)據(jù)集中處理并連入NC財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，達(dá)成自動(dòng)核算功能。實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的雙重管控。
采購管理
針對組織地域分散的情況，眾誠連鎖依托COP運(yùn)營平臺(tái)設(shè)計(jì)了11個(gè)采購流程節(jié)點(diǎn)，通過對每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，采購流程周期縮短了將近60%。不僅達(dá)到采購成本降低，也提高了共性物資議價(jià)能力，實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)集團(tuán)組織采購業(yè)務(wù)全生命周期的管理和透明化管理。
工程管理
根據(jù)流程管控，眾誠連鎖的項(xiàng)目管理滲透至各個(gè)部分，加強(qiáng)了各部門與施工現(xiàn)場及時(shí)有效溝通，權(quán)責(zé)分明，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、合理化的工程管理。項(xiàng)目管理者還能夠及時(shí)了解工程的實(shí)際進(jìn)展情況，工程用料、合同臺(tái)賬等。同時(shí)，可以生成以工程管理為核心，各維度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
公文管理
依托協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，眾誠管理中心搭建公文管理平臺(tái)，支持多層多級的發(fā)文，針對發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實(shí)管控要求。并且可以隨時(shí)隨地了解公文執(zhí)行情況，最終實(shí)現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計(jì)分析一體化，確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效。
