傳統(tǒng)的線下溝通和部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不連通，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)在操作過(guò)程中未能按照管理制度執(zhí)行，過(guò)程中還存在溝通不暢、職責(zé)不清等問(wèn)題，導(dǎo)致業(yè)務(wù)交付延期，影響服務(wù)質(zhì)量。

各系統(tǒng)獨(dú)立存在，錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化管控，形成信息孤島。

溫建集團(tuán)建設(shè)綜合管理平臺(tái)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工作相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)同門(mén)戶以及部門(mén)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總、整合、分析，為項(xiàng)目的建設(shè)找到新的利潤(rùn)點(diǎn)，建立和探尋項(xiàng)目管理的新模式，實(shí)現(xiàn)信息匯總及共享協(xié)同辦公平臺(tái)。按照公司的平臺(tái)定位，溫建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公模塊、項(xiàng)目管理模塊及資產(chǎn)管理模塊3大模塊建立，促進(jìn)審批效率及管理水平全面提升。

協(xié)同辦公門(mén)戶作為溫建集團(tuán)的“信息化樞紐”，主要實(shí)現(xiàn)了公司整體的項(xiàng)目管理，從收入、支出到利潤(rùn)，將閉環(huán)管理落地。公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)掌控公司及項(xiàng)目部的重要數(shù)據(jù)信息，為項(xiàng)目的健康有效進(jìn)行和公司的發(fā)展提供了強(qiáng)力的支撐。同時(shí)帶來(lái)的4大價(jià)值化提升：打造統(tǒng)一辦公、消息、移動(dòng)、業(yè)務(wù)平臺(tái)；有效規(guī)范管理體系，實(shí)現(xiàn)各類行政流程應(yīng)用，明確管理制度并很好地落地；打通業(yè)務(wù)斷點(diǎn)，建立部門(mén)之間，尤其是項(xiàng)目上的業(yè)務(wù)聯(lián)系，增強(qiáng)業(yè)務(wù)邏輯，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。分析決策支撐，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供決策依據(jù)。

統(tǒng)一門(mén)戶

通過(guò)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，溫建集團(tuán)建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息門(mén)戶，打造公司空間、黨建空間、個(gè)人空間、部門(mén)空間及項(xiàng)目管理空間，以不同的應(yīng)用場(chǎng)景打造統(tǒng)一的企業(yè)信息化工作平臺(tái)和信息資源訪問(wèn)入口，提供用戶信息化應(yīng)用體驗(yàn)及中心。有效支撐業(yè)務(wù)的開(kāi)展，沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、建立企業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從而提升企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效能，為項(xiàng)目建設(shè)找到新的利潤(rùn)點(diǎn)。

綜合辦公

通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)溫建集團(tuán)搭建了綜合辦公模塊，該模塊集成了人事管理、計(jì)劃總結(jié)、公司考核、費(fèi)用報(bào)銷、證件管理等多個(gè)應(yīng)用模式，將原來(lái)線下提交、審批的模式搬到線上，打破了審批時(shí)間和空間限制，大大縮短了審批時(shí)長(zhǎng)，提高了辦公效率。其中費(fèi)用報(bào)銷集合了借款和報(bào)銷形成個(gè)人借款臺(tái)賬，可隨時(shí)查看個(gè)人歷史報(bào)銷情況，減少了財(cái)務(wù)的查賬時(shí)間和個(gè)人的溝通成本，成為該模塊使用頻率最高，滿意度最高的功能。

項(xiàng)目管理

圍繞進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、資源、相關(guān)方等核心要素打造項(xiàng)目管理應(yīng)用。通過(guò)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，溫建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程控制，將招投標(biāo)、成本控制，過(guò)程監(jiān)控，財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理，有機(jī)的整合到一起，為項(xiàng)目的管控提供有力的依據(jù)。協(xié)同BPM平臺(tái)為實(shí)現(xiàn)流程管理能力的全方位提升提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)支持，有效規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有的流程管理體系，為每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置了審批期限，定期統(tǒng)計(jì)超時(shí)審批情況會(huì)列入績(jī)效考核內(nèi)容。此外，還為溫建集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)量身定制項(xiàng)目空間，方便對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的受益、成本、利潤(rùn)率情況時(shí)時(shí)掌握。

資產(chǎn)管理

創(chuàng)新資產(chǎn)“管理+監(jiān)督”雙向協(xié)同模式，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)從取得、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)到處置進(jìn)行全生命周期管理。通過(guò)資產(chǎn)管理應(yīng)用，溫建集團(tuán)打通了項(xiàng)目部及公司之間的信息壁壘，有效的溝通了各項(xiàng)目、項(xiàng)目與公司的聯(lián)系，提高了資產(chǎn)利用率，降低了項(xiàng)目成本。實(shí)現(xiàn)各層級(jí)組織對(duì)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化管理。

移動(dòng)化辦公

致遠(yuǎn)互聯(lián)移動(dòng)工作平臺(tái)，依托強(qiáng)大的移動(dòng)開(kāi)發(fā)框架和開(kāi)發(fā)管理后臺(tái)，提供便捷的集成多系統(tǒng)應(yīng)用能力，構(gòu)建以人為中心的智能化全員移動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景，促進(jìn)人員工作積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)效率和效能，是為企業(yè)量身定制的移動(dòng)智慧協(xié)同平臺(tái)。

人事管理全面轉(zhuǎn)入線上

以往員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的信息需要手動(dòng)錄入員工花名冊(cè)中，員工和人力專員重復(fù)工作；目前通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施，可以自動(dòng)歸集各流程信息，減少人工錄入量，提升HR工作效能與流程效率，有效賦能員工、激活組織。