隨著東百集團(tuán)內(nèi)部信息化的逐步深入，異構(gòu)化系統(tǒng)越來越多，系統(tǒng)間相互獨(dú)立，但系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性卻越來越弱，缺乏集即時(shí)溝通、流程審批、業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一入口。

報(bào)銷單據(jù)界面不清晰，無法使用移動審批，且審批流程無法按照客戶需求進(jìn)行自定義。

采購預(yù)算無法精準(zhǔn)管控，采購合同執(zhí)行過程資金支付難以管控。

針對各類合同審核，東百集團(tuán)存在無法防偽和內(nèi)容修改無法追溯的難點(diǎn)，這大大增加了合同被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。此外，合同起草量大，查詢難，更無法按不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。

東百集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)核心是將集團(tuán)總部與各事業(yè)部、各分子公司及各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行集成管理，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)協(xié)作、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)的上傳下達(dá)、統(tǒng)一的協(xié)同門戶，同時(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的信息門戶和統(tǒng)一的移動應(yīng)用平臺。業(yè)務(wù)管理是基礎(chǔ)協(xié)作的高階產(chǎn)物，實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用模塊的數(shù)據(jù)傳輸，整理業(yè)務(wù)邏輯，形成合同管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人員管理、考勤管理等的業(yè)務(wù)集成。

統(tǒng)一門戶

通過致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺，東百集團(tuán)建立統(tǒng)一協(xié)同門戶，作為集團(tuán)工作總?cè)肟?、統(tǒng)一應(yīng)用入口、統(tǒng)一信息發(fā)布窗口以及靈活的員工溝通社區(qū)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象和風(fēng)格整體化、系統(tǒng)單點(diǎn)登錄便捷化、應(yīng)用信息展現(xiàn)一體化。

將企業(yè)微信打造成集團(tuán)員工移動辦公的統(tǒng)一入口，實(shí)現(xiàn)移動工作一站式服務(wù)。

流程管控

基于致遠(yuǎn)互聯(lián)專業(yè)的流程管控平臺，東百集團(tuán)風(fēng)控部門對整個(gè)集團(tuán)的流程進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保流程合規(guī)化，實(shí)現(xiàn)流程和企業(yè)制度相輔相成。員工在提交流程表單時(shí)，通過單據(jù)條件管控校驗(yàn)功能，可以防止不符合管控條件的單據(jù)流轉(zhuǎn)；單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中，依托平臺流程環(huán)節(jié)合并處理策略，系統(tǒng)會根據(jù)實(shí)際審批需要選擇性地自動跳過，規(guī)避了崗位兼職重復(fù)審批的問題。

人事管理

東百集團(tuán)HR可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，由協(xié)同作為事件發(fā)起的統(tǒng)一入口，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，靈活調(diào)整審批流程。審批流程結(jié)束后，人事系統(tǒng)會自動將人員信息記錄推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)兩套系統(tǒng)的無縫對接。

財(cái)物報(bào)銷

由協(xié)同運(yùn)營平臺作為各類單據(jù)發(fā)起的統(tǒng)一入口，東百集團(tuán)完成了借款單、各類報(bào)銷單、付款單、預(yù)提單、費(fèi)用調(diào)整單與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)了自動獲取費(fèi)用科目預(yù)算。另外，基于靈活的審批流程配置，審批流程結(jié)束后，申請的金額會自動將信息推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算額度扣減。

合同管理

實(shí)現(xiàn)合同簽訂、合同變更、合同終止等全過程的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，會簽流程結(jié)束后自動形成相應(yīng)的合同臺賬，即時(shí)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，支持合同臺賬查詢、修改、鎖定、導(dǎo)入、導(dǎo)出，為后期按不同維度對執(zhí)行情況形成報(bào)表，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。 合同風(fēng)控方面通過對合同審批過程中正文添加水印和鎖定、合同附件添加水印和鎖定，達(dá)到合同防偽、防篡改的目的。

合同預(yù)算管理

合同預(yù)算支持同步財(cái)務(wù)系統(tǒng)每年的費(fèi)用預(yù)算科目。針對各類項(xiàng)目的不同，相關(guān)人員會對每項(xiàng)預(yù)算分別進(jìn)行設(shè)置。此外，每年不同業(yè)務(wù)板塊的費(fèi)用會以報(bào)表形式呈現(xiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在執(zhí)行項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目付款、合同審批、合同變更、結(jié)算申請、合同付款全流程中，可以直觀監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算科目的執(zhí)行情況，形成預(yù)算項(xiàng)目全生命周期管理。

資金管理系統(tǒng)集成

致遠(yuǎn)互聯(lián)資金管理系統(tǒng)集成為東百集團(tuán)提供了財(cái)物資金系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)和資金上劃下?lián)芗瘓F(tuán)授信。資金在上劃下?lián)芎?，集團(tuán)授信的審核結(jié)果會同步到資金系統(tǒng)，同時(shí)集成到協(xié)同辦公系統(tǒng)。繼而依托致遠(yuǎn)互聯(lián)業(yè)務(wù)流程審批統(tǒng)一入口，東百集團(tuán)各業(yè)務(wù)間通過協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，可以有效地對項(xiàng)目進(jìn)行資金支配和控制，有利于企業(yè)對財(cái)務(wù)的控制。