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九三集團(tuán)是中國農(nóng)業(yè)第一品牌——北大荒集團(tuán)的全資子公司,是中國糧油行業(yè)唯一獲得中國工業(yè)領(lǐng)域最高獎(jiǎng)“中國工業(yè)大獎(jiǎng)”的企業(yè),是首批國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),以大豆加工為主營業(yè)務(wù),連續(xù)多次入圍中國企業(yè)500強(qiáng),獲評大豆系列國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂基地、中國工業(yè)行業(yè)排頭兵企業(yè)等。2022年“九三”品牌價(jià)值再創(chuàng)新高、超過575億元,已經(jīng)連續(xù)14年上榜行業(yè)排名前三。
早在2003年,九三集團(tuán)建設(shè)了初代OA辦公平臺(tái),是農(nóng)墾系統(tǒng)較早采用信息化、無紙化辦公系統(tǒng)的單位之一。經(jīng)過十多年的應(yīng)用,這套辦公系統(tǒng)已無法滿足整個(gè)九三集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn),所以迫切的需要一套低代碼的開發(fā)平臺(tái)去快速建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)型門戶。
缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),各版塊公司和部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用分散,導(dǎo)致協(xié)作困難、生產(chǎn)信息脫節(jié)、財(cái)務(wù)不對賬等問題,影響企業(yè)整體效率。
受時(shí)間和地點(diǎn)限制,九三集團(tuán)內(nèi)部管理缺乏流程化和規(guī)范化,各級管理者無法實(shí)時(shí)掌握組織內(nèi)部情況,實(shí)現(xiàn)全面管理。此外,由于溝通渠道的多樣化,導(dǎo)致信息分散無法有效管理、追溯、分析和決策。
基于九三集團(tuán)新時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)規(guī)劃策略與行動(dòng)路徑,九三集團(tuán)以致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)為核心,通過BPM流程整合能力,與集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、招標(biāo)管理系統(tǒng)進(jìn)行連接集成,形成一套內(nèi)部統(tǒng)一的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)營管理,有效提升組織管理水平。
建立統(tǒng)一的流程管理中臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)14家單位的業(yè)務(wù)流程管理,除自身的系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程外。為保證審批流的一致性,還對接了主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,利用致遠(yuǎn)CIP集成平臺(tái)快速與標(biāo)準(zhǔn)化的完成異構(gòu)流程開發(fā)與配置工作,實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)之間的接口打通、數(shù)據(jù)打通、流程打通,解決了信息孤島的限制,突破了數(shù)據(jù)不能共享的機(jī)制,切實(shí)有效的將業(yè)務(wù)鏈條形成閉環(huán)管理。同時(shí)建立流程績效管理中心,實(shí)施流程績效排名、統(tǒng)計(jì)、分析等手段,為績效考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。正在實(shí)現(xiàn)了制度流程化、流程信息化、信息數(shù)據(jù)化。
依托致遠(yuǎn)互聯(lián)強(qiáng)大的移動(dòng)開發(fā)框架和開發(fā)管理后臺(tái),九三集團(tuán)運(yùn)用企業(yè)微信無縫集成的應(yīng)用能力,構(gòu)建了合同、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的移動(dòng)端業(yè)務(wù)門戶,方便基層人員的業(yè)務(wù)發(fā)起,提高審批人員的移動(dòng)審批效率與審批抓手,為管理層提供移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)能,從而提升了企業(yè)效率、效能與管理水平,真正的實(shí)現(xiàn)了智慧移動(dòng)賦能。
賦能集團(tuán)建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫、內(nèi)控指標(biāo)庫、風(fēng)險(xiǎn)事件動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,對風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)指標(biāo)上報(bào)、指標(biāo)下發(fā)、指標(biāo)更新、指標(biāo)停用、風(fēng)險(xiǎn)月報(bào)等業(yè)務(wù)過程。同時(shí),對定性與定量的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行分類監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)預(yù)警閾值的消息推送至手機(jī)端與電腦端。風(fēng)控管理系統(tǒng)保障集團(tuán)全盤掌控風(fēng)險(xiǎn)情況,對合同、項(xiàng)目、經(jīng)營、管理當(dāng)中的關(guān)鍵預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警。
通過致遠(yuǎn)低代碼應(yīng)用定制平臺(tái),九三集團(tuán)建立管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)個(gè)性化的合同管理系統(tǒng),覆蓋了集團(tuán)共計(jì)14家單位。除了合同全流程管理之外,九三集團(tuán)還借助合同管理平臺(tái)嵌入相對方企業(yè)征信查詢、黑名單企業(yè)標(biāo)識(shí)等輔助風(fēng)險(xiǎn)管理手段來加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范,形成閉環(huán)管理。通過歷史沉淀數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抽取,并且按不同維度進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,為合同業(yè)務(wù)管理的決策者提供數(shù)據(jù)支撐。
九三集團(tuán)利用致遠(yuǎn)低代碼應(yīng)用定制平臺(tái)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、統(tǒng)一的項(xiàng)目管理制度與業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、交付和監(jiān)控的全過程管理。此外,項(xiàng)目與合同信息在審批完畢后自動(dòng)生成,有效保證了數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí),項(xiàng)目信息的具體變更在審批完畢后也會(huì)自動(dòng)改變,有效保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。