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      四川空分設(shè)備(集團(tuán))有限公司
      構(gòu)建數(shù)字化運(yùn)營平臺 賦能精益管理
      數(shù)字化對于各行業(yè)發(fā)展的效果作用明顯,對于專用設(shè)備制造業(yè)來說,項(xiàng)目綜合管理平臺的數(shù)字化升級更為重要。四川空分設(shè)備(集團(tuán))有限責(zé)任公司作為我國深冷設(shè)備主要設(shè)計(jì)制造基地之一,依托致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺在公文審批、協(xié)同辦公、報(bào)表展現(xiàn)、移動(dòng)應(yīng)用和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等各方面都發(fā)揮了極大的作用,實(shí)現(xiàn)空分集團(tuán)信息化建設(shè)“統(tǒng)一平臺、集團(tuán)管控、資源共享、信息共享”的預(yù)定目標(biāo),開辟了一條符合專用設(shè)備制造業(yè)業(yè)務(wù)需求的數(shù)字化升級之路。

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    2. 以COP協(xié)同運(yùn)營平臺作為統(tǒng)一門戶入口,保障內(nèi)外信息實(shí)時(shí)共享
    3. 發(fā)揮平臺大集成能力,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)交互貫通
    4. 打造全程、全域、全端的業(yè)務(wù)連接和智能化的融合,為多組織管理提供強(qiáng)力支撐
    5. 企業(yè)簡介

      四川空分設(shè)備(集團(tuán))有限責(zé)任公司是中國機(jī)械工業(yè)百強(qiáng)企業(yè),是國家深冷設(shè)備主要設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造基地之一。公司于1966年成立,擁有國家專利70多項(xiàng),公司由21個(gè)控股子公司和7個(gè)參股公司組成,公司年銷售收入50多億元、總資產(chǎn)達(dá)60億元。

      公司主要從事空氣分離設(shè)備,天然氣液化分離設(shè)備,低溫液體貯槽、各類透平膨脹機(jī)、換熱器、低溫閥門、壓縮機(jī)等各種類型產(chǎn)品。

      管理痛點(diǎn)
      原有IT基礎(chǔ)應(yīng)用不能滿足集團(tuán)的日常工作和業(yè)務(wù)需求

      由于舊OA系統(tǒng),平臺技術(shù)架構(gòu)落后,業(yè)務(wù)功能單一、業(yè)務(wù)流程斷裂,信息分散、資源低效無法進(jìn)行統(tǒng)一,系統(tǒng)運(yùn)行速度慢,可擴(kuò)展等均沒達(dá)到預(yù)期效果。無法支持集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外循環(huán)管理。

      傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本預(yù)算難保證

      項(xiàng)目管理作為空分業(yè)務(wù)的重要組成部分,項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)還處于比較落后的狀態(tài)。集團(tuán)化多組織模式管理,集團(tuán)內(nèi)部和分子公司間,在項(xiàng)目進(jìn)度把控、項(xiàng)目成本管理以及和銷售/采購之間的業(yè)務(wù)銜接薄弱。

      建設(shè)成果
      整體價(jià)值

      搭建數(shù)據(jù)平臺:實(shí)現(xiàn)空分集團(tuán)信息化建設(shè)“統(tǒng)一平臺、集團(tuán)管控、資源共享、信息共享”的預(yù)定目標(biāo)。

      實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全鏈條閉環(huán)管理:基于致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營平臺為空分集團(tuán)在公文審批、協(xié)同辦公、報(bào)表展現(xiàn)、移動(dòng)應(yīng)用和項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)間聯(lián)動(dòng)等各方面都發(fā)揮了極大的作用,通過強(qiáng)大的組織權(quán)限能力,提高空分集團(tuán)組織內(nèi)外協(xié)同管理。

      致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺能力:致遠(yuǎn)互聯(lián)所提供的協(xié)同平臺,打造全程、全域、全端的業(yè)務(wù)連接和智能化的融合,平臺先進(jìn)的技術(shù),為多組織管理在事項(xiàng)協(xié)作、項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等提供支撐,可解決系統(tǒng)孤立、業(yè)務(wù)流程斷裂,信息分散,業(yè)務(wù)隨需定制,資源無法進(jìn)行統(tǒng)一等管理上訴求。

      平臺全景圖
      COP典型場景

      統(tǒng)一門戶

      構(gòu)建多級門戶,支持多組織層級管理,匹配權(quán)責(zé)體系構(gòu)建門戶授權(quán)機(jī)制,層層分解直至落實(shí),打通多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),利于最終決策數(shù)據(jù)中心的實(shí)現(xiàn),從而提升了集團(tuán)整體組織管理、企業(yè)人文氛圍、政令直達(dá)暢通和流程規(guī)范性等方面的效率、效果和效益的提升。

      同時(shí),還匹配組織結(jié)構(gòu),滿足業(yè)務(wù)部門管理需要,根據(jù)職能分工特性,個(gè)性化定制業(yè)務(wù)門戶,構(gòu)建高效工作門戶推送平臺,統(tǒng)一門戶在移動(dòng)端是同步的。

      工作門戶

      預(yù)算管理

      協(xié)同運(yùn)營平臺COP為四川空分集團(tuán)建設(shè)的費(fèi)用預(yù)算管理應(yīng)用,以企業(yè)成本管理為核心,圍繞財(cái)務(wù)審批流程,從單據(jù)填制、預(yù)算管理、報(bào)銷管理等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理全過程電子化,讓報(bào)銷申請、審批和預(yù)算管理控制實(shí)現(xiàn)在線化處理。

      預(yù)算管理流程

      銷售管理

      銷售管理的客戶管理包含客戶備案、跟進(jìn)、技術(shù)支持、評級,多組織使用授權(quán)等全過程管理。只有通過嚴(yán)格的審核流程,才能進(jìn)入客戶檔案庫,便于后續(xù)業(yè)務(wù)開展引用。

      在投標(biāo)預(yù)算環(huán)節(jié)還原線下紙質(zhì)辦公習(xí)慣,便于后續(xù)查詢,分析。還支持在線起草合同,對于內(nèi)部合同管理和項(xiàng)目打通,審批結(jié)束后自動(dòng)存儲(chǔ)合同相關(guān)信息到項(xiàng)目檔案。

      支持記錄合同從簽訂,履約,執(zhí)行全過程信息,包含開票金額、收款金額等,靜態(tài)+動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)合,直觀呈現(xiàn)。

      投標(biāo)與合同管理過程

      項(xiàng)目管理

      致遠(yuǎn)互聯(lián)為四川空分集團(tuán)搭建項(xiàng)目管理應(yīng)用,從項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)、到立項(xiàng),審批通過,自動(dòng)生產(chǎn)項(xiàng)目檔案,在立項(xiàng)過程中,其中外部項(xiàng)目,和銷售管理中的銷售合同關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通。

      實(shí)現(xiàn)精細(xì)化項(xiàng)目管理,助力企業(yè)項(xiàng)目管理知進(jìn)度、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、提質(zhì)量逐層細(xì)化拆解項(xiàng)目目標(biāo)及任務(wù)。

      項(xiàng)目啟動(dòng)和執(zhí)行過程

      采購管理

      致遠(yuǎn)互聯(lián)為四川空分集團(tuán)打造采購管理應(yīng)用,幫助解決企業(yè)提高采購效率和質(zhì)量。嚴(yán)格把控供應(yīng)商管理準(zhǔn)入環(huán)節(jié),保證供貨質(zhì)量。從供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、準(zhǔn)出等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控供應(yīng)商健康度,讓供應(yīng)商保持良好的信用記錄,服務(wù)口碑,有助于建立起核心供應(yīng)商庫,以減少每年供應(yīng)商選拔的人力資源浪費(fèi)。及時(shí)洞察合同中存在的風(fēng)險(xiǎn),審查不再依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn);建立企業(yè)合并,為合同業(yè)務(wù)實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的指引,文檔智能審核,對比合同自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,快速發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      合同管理流程

      分析報(bào)表

      通過一站式大數(shù)據(jù)分析平臺,多視圖展現(xiàn)報(bào)表分析,讓項(xiàng)目進(jìn)度一目了然,清晰可循,多維度多角度對公司項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息做同比環(huán)比數(shù)據(jù)做分析,提供決策依據(jù)。

      分析報(bào)表

      精細(xì)化流程管理

      整理全集團(tuán)217個(gè)流程,基于項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)從流程驅(qū)動(dòng)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)串接。

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