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西安五和土木工程新材料有限公司是西安建筑科技大學“高延性混凝土材料與結(jié)構(gòu)研究所”的成果轉(zhuǎn)化公司,集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)支持為一體,以建筑設(shè)計咨詢、加固技術(shù)服務(wù)、新材料銷售為主營業(yè)務(wù),全產(chǎn)業(yè)鏈運營“高延性復合材料加固新技術(shù)”,其系列產(chǎn)品及解決方案已在全國30余省市3000多個項目中得到應(yīng)用,工程案例涉及中小學校舍加固、醫(yī)院加固改造、老舊小區(qū)改造、文保建筑修繕、農(nóng)房抗震加固、政府辦公樓和軍隊營房加固改造等項目,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
經(jīng)過多年來的信息化建設(shè),五和土木建設(shè)很多信息化系統(tǒng):釘釘、T+C、銷幫幫客戶管理系統(tǒng),管理上初見成效。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,隨著企業(yè)規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)量成倍增長,各系統(tǒng)之間的不共享,煙筒效應(yīng)明顯,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不互通,“信息孤島”林立。
五和土木亟需建設(shè)數(shù)字化協(xié)同辦公平臺,以打破內(nèi)部信息孤島,實現(xiàn)多系統(tǒng)、多任務(wù)統(tǒng)一協(xié)同辦公,解決工作實踐中存在的問題,優(yōu)化公司管控手段,達成公司信息化建設(shè)“管理制度化,制度流程化,流程信息化,信息智能化”的目標。
通過建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字化協(xié)同辦公平臺,將目前多套系統(tǒng)的分散應(yīng)用變?yōu)榻y(tǒng)一平臺的整合應(yīng)用。實現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理規(guī)則、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范協(xié)同,達到業(yè)務(wù)支持體系的集中化和專業(yè)化服務(wù)。平臺的統(tǒng)一集成能力實現(xiàn)全員網(wǎng)上報銷,銀企支付,并與費用預算結(jié)合,合理有效的控制費用支出。靈活的低代碼能力打造了綜合運營的項目管理平臺。從沉淀數(shù)據(jù)到應(yīng)用數(shù)據(jù),五和土木不斷提升企業(yè)信息化的綜合治理能力。
通過COP協(xié)同運營平臺,五和土木建立統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟?,實現(xiàn)了人事管理、CRM、釘釘以及T+C財務(wù)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。打造符合公司實際業(yè)務(wù)需求的統(tǒng)一辦公新平臺。
通過全生命周期的項目管理平臺,實現(xiàn)項目立項、項目跟進、項目漏斗、項目臺賬,并且與合同、費用管理等應(yīng)用打通。通過平臺實現(xiàn)了項目管理的“人、財、流程”的三效合一 ,精細化管理和控制為公司建筑工程項目打造了低成本高效率的新運行模式。在有效降低項目風險的同時確保項目價值的實現(xiàn)轉(zhuǎn)化。
通過搭建統(tǒng)一的綜合項目管理平臺,客戶管理實現(xiàn)對于一個項目多家客戶、一個客戶多位聯(lián)系人、一個聯(lián)系人多種聯(lián)系方式的有效、留痕、標準的管理,讓聯(lián)系人和客戶之間形成協(xié)同紐帶。
依托靈活的低代碼業(yè)務(wù)定制平臺,搭建賒銷額度管理,實現(xiàn)流程和功能的個性需求,有效的對全國四個銷售大區(qū)實現(xiàn)透明化、合理化及可控化的賒銷管理。幫助公司有效穩(wěn)定客戶,減少企業(yè)庫存效果。
通過COP協(xié)同運營平臺將公司的預算管理、報銷管理以及第三方財務(wù)系統(tǒng)形成有效鏈接。統(tǒng)一平臺上日常費用預算與項目預算雙軌運行。同時與銀企直連、電子發(fā)票、憑證集成等應(yīng)用融合。豐富的財務(wù)管理全場景實現(xiàn)公司財務(wù)管理的新模式。
通過BI大屏實現(xiàn)年度指標完成預警、趨勢圖分析,數(shù)據(jù)多維度展現(xiàn);大屏實時輪動,掌握公司營銷、財務(wù)整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),決策層隨時掌控預算執(zhí)行情況,做出科學和精準管理。
五和土木通過全員辦公移動化,實現(xiàn)隨時隨地審批和處理事務(wù)的需求。解決了公司65%外出人員的辦公情境,促進全員辦公的效率性和積極性。