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      天津泰達燃氣有限責(zé)任公司
      數(shù)字化大協(xié)同 解鎖企業(yè)經(jīng)營密碼
      數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入深水區(qū),全社會都在積極擁抱數(shù)字化、智能化。天津泰達燃氣基于致遠互聯(lián)COP協(xié)同運營平臺,發(fā)揮其有效聯(lián)動信息化后臺應(yīng)用及前臺展現(xiàn)的齒輪作用,打通了與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接集成,建立了一個統(tǒng)一高效的協(xié)同工作平臺和信息門戶,為企業(yè)效能的全面提升注入了強勁動力。此外泰達燃氣還搭建了人事管理及資產(chǎn)管理,賦能員工,激活組織,助力企業(yè)精細化管理。

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    2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成,打造統(tǒng)一高效的協(xié)同運營平臺
    3. 人員高效溝通,數(shù)據(jù)交互貫通,打造協(xié)同流程管理新模式
    4. 隨需搭建特色應(yīng)用,打造人事管理、資產(chǎn)管理,助力企業(yè)效能提升
    5. 企業(yè)簡介

      泰達燃氣公司成立于1992年4月22日,公司主營業(yè)務(wù)涵蓋燃氣經(jīng)營;建設(shè)工程施工;特種設(shè)備檢驗檢測;特種設(shè)備安裝改造修理;燃氣燃燒器具安裝維修等。2020年初公司完成混合所有制改革,成為天津泰達投資控股有限公司和中石油昆侖燃氣有限公司共同出資的合資公司。泰達燃氣公司是集天然氣供應(yīng)與服務(wù)、燃氣管網(wǎng)建設(shè)與運營維護管理的專業(yè)公司,主要負責(zé)天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東區(qū)燃氣供應(yīng),從上游氣源單位接收高壓管道天然氣經(jīng)過濾、調(diào)壓后,輸送至區(qū)內(nèi)中壓官網(wǎng),再經(jīng)調(diào)壓輸送至用戶用氣設(shè)施。公司從1992年成立至今,建立了完善的服務(wù)體系、生產(chǎn)體系、搶修搶險應(yīng)急體系,全方位的為區(qū)內(nèi)燃氣用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證了開發(fā)區(qū)燃氣供應(yīng)的安全與穩(wěn)定。

      管理痛點
      傳統(tǒng)協(xié)同辦公平臺無法滿足企業(yè)需求

      隨著公司業(yè)績持續(xù)增長,公司組織不斷裂變,項目數(shù)量持續(xù)增多,造成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立運營形成信息孤島。這對集團數(shù)字化建設(shè)提出了更高要求,原有OA系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效連接,泰達燃氣迫切希望構(gòu)建一套兼具平臺性、開放性、先進性、易用性和擴展性的協(xié)同平臺,來支撐企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展。

      企業(yè)信息共享難,部門之間協(xié)同工作難

      數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,造成資源浪費、數(shù)據(jù)不一致,無法實現(xiàn)充分共享資源和充分挖掘信息的價值。業(yè)務(wù)部門無法便捷地使用其它部門提供的信息與服務(wù);職能部門提供的服務(wù)質(zhì)量受到一定影響。

      建設(shè)成果
      整體價值

      泰達燃氣經(jīng)過多年的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了不錯的成績,但隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,泰達燃氣迫切需要建立統(tǒng)一的協(xié)同運營平臺,實現(xiàn)協(xié)同在線和管理在線。2017年泰達燃氣上線了致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺,解決了線上流程審批,公文流轉(zhuǎn),移動辦公這方面的業(yè)務(wù)應(yīng)用,目前在致遠平臺上的流程表單超過了200多張,幾乎涉及了公司所有的管理流程,發(fā)送流程近7萬條,有效實現(xiàn)了公司管理制度的落地,提高了公司的管理水平和管理效率。

      2019年泰達燃氣繼續(xù)升級、打通了與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接集成,實現(xiàn)單位的統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一入口; 2020年借助致遠的協(xié)同運營平臺COP實現(xiàn)了人事管理及資產(chǎn)管理,實現(xiàn)了考勤、加班排班的自動管理、薪酬自動核算、大大減少了人力管理的成本。另外在資產(chǎn)管理模塊,實現(xiàn)了資產(chǎn)臺賬的數(shù)據(jù)管理,提高了實物資產(chǎn)的管理效率,實時掌握了實物資產(chǎn)的分布情況和變化情況。

      泰達燃氣協(xié)同運營平臺架構(gòu)圖
      COP典型場景

      考勤管理

      通過與薪巴巴考勤模塊的聯(lián)動,員工在發(fā)起請假申請時,選擇不同的請假類別自動會顯示假期余額,并進行了相關(guān)規(guī)則校驗。在流程審批結(jié)束后,會及時同步請假天數(shù)至薪巴巴假期余額表中,自動更新假期余額數(shù)。保證前后臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。各類假期申請單據(jù),通過與假別狀態(tài)申請進行關(guān)聯(lián)。實現(xiàn)對假期申請狀態(tài)的合理管控,當用戶有未辦結(jié)的申請單據(jù),在提交新申請單時會自動校驗假別狀態(tài),只有在空閑狀態(tài)才能發(fā)起新的申請,保證整個申請操作的閉環(huán)。保證數(shù)據(jù)的準確性。月初排班,隨時進行替換班操作,隨時生成每個人每月各個班次的值班數(shù)據(jù),月底隨工資一起發(fā)放值班工資。

      值班調(diào)班申請表

      項目管理

      泰達燃氣通過致遠互聯(lián)COP協(xié)同運營平臺搭建項目管理應(yīng)用,有效明確項目范圍,嚴控項目進度,強化項目質(zhì)量。根據(jù)合同內(nèi)容,圈定項目實施范圍,確認項目實施工作任務(wù)書,確保實施工作的開展均在項目范圍內(nèi)有效執(zhí)行。在管控項目進度方面,根據(jù)項目情況制定項目實施主計劃,明確項目各主項計劃、子項計劃的達成時間點及交付物,積極推動客戶落實各項業(yè)務(wù)制度。為進一步強化項目質(zhì)量,根據(jù)實施方案,明確各業(yè)務(wù)的初始化、方案、校驗、核對、檢查等工作,以高質(zhì)高效來推動項目的實施工作,滿足客戶需求。

      人事管理

      人事管理是企業(yè)運營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著技術(shù)變革推動數(shù)字化產(chǎn)品的迭代創(chuàng)新,以及疫情爆發(fā)加速改變辦公模式,企業(yè)的人事管理數(shù)字化進程也開始加速。泰達燃氣依托致遠互聯(lián)COP協(xié)同運營平臺搭建人事管理應(yīng)用,實現(xiàn)員工基本薪資檔案式管理,記錄員工基本薪資狀況、動態(tài)關(guān)注員工調(diào)薪記錄以及與社保公積金、考勤、人員、績效模塊聯(lián)動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等功能。通過人事入轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)調(diào)離的應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的信息化管控。保證人員信息的及時同步更新。

      員工入職登記表

      資產(chǎn)管理

      通過COP協(xié)同運營平臺實現(xiàn)了資產(chǎn)的全生命周期管理,創(chuàng)新資產(chǎn)“管理+監(jiān)督”雙向協(xié)同模式,通過標準化系統(tǒng),對資產(chǎn)從取得、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點到處置實現(xiàn)標準化、精細化、數(shù)字化管理。此外,資產(chǎn)類別采用國標標準,通過資產(chǎn)信息檔案可隨時查看資產(chǎn)信息。

      資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)導(dǎo)圖
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